บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา

บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาคืออะไร

บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา หรือบันทึกแนบท้ายแก้ไขข้อสัญญา คือ สัญญาที่มีคู่สัญญา 2 ฝ่าย โดยที่ คู่สัญญาจัดทำบันทึกข้อตกลงดังกล่าวขึ้นเพื่อแก้ไขเปลี่ยนแปลงสัญญาบันทึกข้อตกลงอีกฉบับหนึ่งที่คู่สัญญานั้นได้เคยทำกันไว้ก่อนหน้า โดยอาจเป็นสัญญาประเภท/ลักษณะใดก็ได้

โดย บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาจะเป็นประโยชน์แก่คู่สัญญา (เช่น ความสะดวก รวดเร็ว) ในกรณีที่คู่สัญญาต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อสัญญาต่างๆ เพียงบางส่วนซึ่งคู่สัญญาไม่จำเป็นต้องจัดทำ เจรจา และตรวจสอบสัญญาฉบับใหม่หมดทั้งฉบับ

บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญามีลักษณะใดบ้าง

บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาอาจแบ่งตามลักษณะการแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้ 3 ลักษณะ ดังต่อไปนี้

• การแก้ไขข้อความในสัญญา ในกรณีที่คู่สัญญาต้องการแก้ไขเงื่อนไขหรือข้อความภายหลังจากที่ได้ลงนามสัญญาไปแล้ว โดยการแก้ไขข้อความที่มีอยู่แล้วในสัญญาแล้วแทนที่ด้วยข้อความใหม่ (เช่น การเปลี่ยนราคาค่าบริการ การเปลี่ยนระยะเวลาสัญญา)
• การเพิ่มเติมข้อความใหม่ในสัญญา ในกรณีที่คู่สัญญาอาจได้มีการเจรจาข้อตกลงใหม่เพิ่มเติมภายหลังจากที่ได้ลงนามสัญญาไปแล้ว โดยการเพิ่มข้อสัญญา/ข้อตกลงใหม่เข้ามาในสัญญา เช่น การเพิ่มเงื่อนไข/ขอบเขตการให้บริการ การเพิ่มหน้าที่ของคู่สัญญา
• การลบข้อความในสัญญา ในกรณีที่คู่สัญญาได้เจรจาตกลงลดเงื่อนไขบางอย่างในสัญญาภายหลังจากที่ได้ลงนามสัญญาไปแล้ว โดยการยกเลิกข้อสัญญา/ข้อตกลงที่มีอยู่แล้วในสัญญาออก เช่น การลดเงื่อนไข/ขอบเขตการให้บริการ การลดหน้าที่ของคู่สัญญา

บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาอาจเป็นการแก้ไขลักษณะใดลักษณะหนึ่งหรือหลายลักษณะรวมกันก็ได้

จำเป็นต้องทำบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา หรือไม่

อาจจำเป็น คู่สัญญาอาจจำเป็นต้องจัดทำบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร และลงนามโดยคู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่าย ในกรณี ดังต่อไปนี้

• สัญญา/บันทึกข้อตกลงที่คู่สัญญาต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้กำหนดเงื่อนไข/วิธีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอาไว้ให้ต้องทำเป็นหนังสือและลงนามโดยคู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่าย
• สัญญา/บันทึกข้อตกลงที่คู่สัญญาต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลงมีกฎหมายกำหนดเอาไว้ถึงรูปแบบ วิธี และเงื่อนไขในการแก้ไขเอาไว้โดยเฉพาะให้ต้องทำเป็นหนังสือและลงนามโดยคู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่าย
  
  

ต้องระบุข้อมูลสำคัญใดบ้างลงในบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา

คู่สัญญาควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา ดังต่อไปนี้

• คู่สัญญา เช่น ชื่อ ที่อยู่ เพื่อการอ้างอิงที่ถูกต้อง
• สัญญา/บันทึกข้อตกลงที่ต้องการจะแก้ไขเพิ่มเติม เช่น ชื่อสัญญา วัตถุประสงค์ของสัญญา วันที่ทำสัญญา และเลขที่สัญญา (ถ้ามี)
• การแก้ไขเปลี่ยนแปลง เช่น ลักษณะการแก้ไข ข้อความที่ต้องการแก้ไข เพิ่มเติม หรือลด โดยระบุหมายเลขข้อสัญญาและชื่อหัวข้อสัญญาที่ต้องการแก้ไขอย่างชัดเจน เพื่อการอ้างอิงที่ถูกต้อง
• ผลบังคับใช้ เช่น วันที่คู่สัญญาตกลงกันให้การแก้ไขเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้
  
  

จำเป็นจะต้องดำเนินการอย่างไรก่อนทำบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา

คู่สัญญาไม่จำเป็นจะต้องดำเนินการใดๆ ก่อนตามกฎหมายในการจัดทำบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา

อย่างไรก็ดี ก่อนการจัดทำบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา คู่สัญญาควรตรวจสอบรูปแบบ วิธี และเงื่อนไขในการแก้ไขเปลี่ยนแปลงสัญญา/บันทึกข้อตกลง (เช่น การแก้ไขเปลี่ยนแปลงต้องทำเป็นหนังสือและลงนามโดยคู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่าย ต้องมีพยาน ต้องจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงแก้ไขกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง) เพื่อมั่นใจว่าบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาจะมีผลบังคับใช้ระหว่างคู่สัญญาได้อย่างสมบูรณ์ โดยคู่สัญญาสามารถตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวได้จาก

• สัญญา/บันทึกข้อตกลงที่คู่สัญญาต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลง (เช่น ข้อสัญญาเรื่องเงื่อนไข/วิธีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขสัญญา)
• กฎหมายที่เกี่ยวข้องสัญญา/บันทึกข้อตกลงฉบับนั้นๆ โดยเฉพาะ (ถ้ามี)
  
  

บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาเกี่ยวข้องกับใครบ้าง

บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา ได้แก่

• คู่สัญญาที่ต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลงสัญญา/บันทึกข้อตกลงที่ตนเป็นคู่สัญญาร่วมกันอยู่ ตัวแทนผู้มีอำนาจของคู่สัญญา (เช่น กรรมการ หุ้นส่วนผู้จัดการ) หรือตัวแทนที่คู่สัญญามอบหมายให้รับผิดชอบเกี่ยวกับการแก้ไขเปลี่ยนแปลงสัญญา (เช่น ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมาย) ซึ่งเป็นผู้ลงนามในบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาและผูกพันในฐานะคู่สัญญา
  
  

จะต้องทำอย่างไรต่อหลังจากที่ลงนามในบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาแล้ว

คู่สัญญาควรจัดทำบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร และให้คู่สัญญาหรือตัวแทนผู้มีอำนาจของคู่สัญญา รวมถึงพยานด้วย (ถ้ามี) ลงนามในบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาให้เรียบร้อย

เมื่อจัดทำและลงนามในบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาเรียบร้อยแล้ว คู่สัญญาอาจพิจารณาดำเนินการ ดังต่อไปนี้

• คู่สัญญาอาจจัดทำบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาอย่างน้อย 2 ฉบับเพื่อให้คู่สัญญาแต่ละฝ่ายยึดถือไว้อ้างอิงได้อย่างน้อยฝ่ายละ 1 ฉบับ
• คู่สัญญาแต่ละฝ่ายควรขอเอกสารแสดงตัวตนของคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องมาเก็บไว้ประกอบบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาฉบับที่ตนเองถือไว้ด้วย เช่น บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง หนังสือรับรองและบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคล (กรณีนิติบุคคล) รวมถึง หนังสือมอบอำนาจ ในกรณีที่มีการมอบอำนาจ
• คู่สัญญาอาจพิจารณาแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา (ถ้ามี)
• คู่สัญญาควรนำบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาไปจัดเก็บรวบรวมไว้กับสัญญา/บันทึกข้อตกลงและเพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงแห่งการแก้ไขเปลี่ยนแปลงนั้น ทั้งนี้ เพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบว่าสัญญา/บันทึกข้อตกลงดังกล่าวมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลง อย่างไร และเมื่อใด
• คู่สัญญาดำเนินการตามรูปแบบ วิธี และเงื่อนไขอื่นๆ ในการแก้ไขเปลี่ยนแปลงสัญญา/บันทึกข้อตกลง (ถ้ามี) ตามสัญญา/บันทึกข้อตกลงที่คู่สัญญาต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเปลี่ยนแปลงสัญญา/บันทึกข้อตกลงฉบับนั้นๆ โดยเฉพาะ (เช่น ต้องมีพยาน ต้องจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงแก้ไขกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง)
  
  

บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาจำเป็นจะต้องจดทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง หรือไม่

อาจจำเป็น คู่สัญญาอาจจำเป็นต้องจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงแก้ไขกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในกรณีที่สัญญา/บันทึกข้อตกลงที่คู่สัญญาต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลงมีกฎหมายกำหนดเอาไว้ถึงรูปแบบ วิธี และเงื่อนไขในการแก้ไขเอาไว้โดยเฉพาะให้ต้องดำเนินการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงแก้ไขกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการเช่าอสังหาริมทรัพย์)

บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาจำเป็นจะต้องมีพยานลงนามด้วย หรือไม่

อาจจำเป็น คู่สัญญาอาจจำเป็นต้องจัดให้มีพยานลงนามในบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา ในกรณีที่สัญญา/บันทึกข้อตกลงที่คู่สัญญาต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสัญญา/บันทึกข้อตกลงฉบับนั้นๆ กำหนดให้ต้องมีพยานลงนามในบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาด้วย (เช่น สัญญาโอนหุ้นบริษัท)

กฎหมายใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา

กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำบันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญามี ดังต่อไปนี้

• กฎหมายหลักทั่วไป ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
• กฎหมายสัญญา ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
• กฎหมายที่เกี่ยวข้องสัญญา/บันทึกข้อตกลงฉบับนั้นๆ โดยเฉพาะ

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้