นโยบายว่าด้วยเงินทดรองจ่าย

________
________

นโยบาย ________
เรื่อง เงินทดรองจ่าย

เพื่อกำหนดแนวปฏิบัติเกี่ยวกับเงินทดรองจ่ายของพนักงานในกรณีต่างๆ กิจการ โดยนายจ้าง จึงมีนโยบาย เรื่อง เงินทดรองจ่าย โดยมีรายละเอียดและสาระสำคัญ ดังต่อไปนี้

ข้อ 1 คำนิยาม

ภายในนโยบายฉบับนี้

(ก) "นายจ้าง" หมายความว่า ________ โดย ________ ถือบัตรประจำตัวประชาชนเลขที่ ________ สำนักงานตั้งอยู่ที่ ________

(ข) "สถานประกอบกิจการ" หรือ "กิจการ" หมายความว่า หน่วยงานและ/หรือสถานที่ของนายจ้างที่มีพนักงานทำงานอยู่ในหน่วยงานและ/หรือสถานที่นั้นๆ

(ค) "ค่าใช้จ่าย" หมายความว่า ค่าใช้จ่ายอันเกิดขึ้นอันเนื่องมาจากการดำเนินงานของกิจการ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกิจการ หรือค่าใช้จ่ายที่นำไปใช้เพื่อประโยชน์ของกิจการ ทั้งนี้ ตามที่นายจ้างกำหนดในนโยบายฉบับนี้

(ง) "เงินทดรองจ่าย" หมายความว่า เงินที่พนักงานได้ทดรองจ่ายไปเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายตามนโยบายฉบับนี้

(จ) "เงินทดรองจ่ายล่วงหน้า" หมายความว่า เงินทดรองจ่ายเงินที่พนักงานได้ขอรับล่วงหน้าเพื่อนำไปชำระค่าใช้จ่ายตามนโยบายฉบับนี้

ข้อ 2 ค่าใช้จ่ายทั่วไป

เพื่อประโยชน์แห่งความชัดเจน ให้ค่าใช้จ่ายอันเกิดขึ้นอันเนื่องมาจากการดำเนินงานของกิจการ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกิจการ หรือค่าใช้จ่ายที่นำไปใช้เพื่อประโยชน์ของกิจการตามนโยบายฉบับนี้ ได้แก่ ค่าใช้จ่าย ดังต่อไปนี้ เท่านั้น

(ก) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการจัดส่งเอกสาร อันได้แก่ ค่าบริการรับส่งเอกสาร (Messenger) ค่าไปรษณีย์ บรรจุภัณฑ์ หีบห่อ และสิ่งป้องกันต่างๆ อันเกี่ยวกับการจัดส่งเอกสาร

(ข) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสาธารณูปโภคของกิจการ อันได้แก่ ไฟฟ้า น้ำประปา โทรศัพท์และอินเตอร์เน็ตสำนักงาน

(ค) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเครื่องใช้สำนักงาน อันได้แก่ เครื่องมือ อุปกรณ์ เครื่องใช้ และวัสดุสำนักงานสิ้นเปลือง เครื่องเขียน แบบพิมพ์

(ง) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการเดินทาง อันได้แก่ ค่าน้ำมัน ค่าบัตรโดยสาร ค่าธรรมเนียมการตรวจลงตรา (Visa)

(จ) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับของขวัญและการเลี้ยงรับรองตามปกติประเพณีนิยม อันได้แก่ ค่าของขวัญ ของกำนัลในโอกาสต่างๆ ค่ารับรอง เงินบริจาค

(ฉ) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการอบรมสัมมนา อันได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการจัดอบรมสัมมนาภายใน ค่าใช้จ่ายในการจัดอบรมสัมมนานอกสถานที่

(ช) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับภาษีและค่าธรรมเนียมราชการ อันได้แก่ ค่าภาษี อากรแสตมป์ ค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากหน่วยงานราชการ

(ซ) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับคดีความ อันได้แก่ ค่าธรรมเนียมศาล ค่าทนายความ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดเกี่ยวกับคดีความ

ข้อ 3 ค่าใช้จ่ายกรณีพิเศษ

ในกรณีที่ปรากฏค่าใช้จ่ายอันเกิดขึ้นอันเนื่องมาจากการดำเนินงานของกิจการ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกิจการ หรือค่าใช้จ่ายที่นำไปใช้เพื่อประโยชน์ของกิจการอันจำเป็นและสมควรอื่นๆ นอกเหนือไปจากที่ได้กำหนดไว้ในนโยบายฉบับนี้ นายจ้างอาจพิจารณาอนุมัติค่าใช้จ่ายกรณีพิเศษเป็นรายกรณีตามความจำเป็นและสมควรแก่กรณี ทั้งนี้ ตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไข ดังต่อไปนี้

________

ข้อ 4 การจ่ายเงินทดรองจ่าย

นายจ้างจะจ่ายเงินทดรองจ่ายให้แก่พนักงาน โดยที่

(ก) นายจ้างจะจ่ายเงินทดรองจ่ายคืนให้แก่พนักงานสำหรับเงินทดรองจ่ายตามหลักเกณฑ์ วิธีการ ระยะเวลา และเงื่อนไขตามที่ได้กำหนดไว้ในนโยบายฉบับนี้

(ข) นายจ้างจะจ่ายเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าให้แก่พนักงานสำหรับเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าตามหลักเกณฑ์ วิธีการ ระยะเวลา และเงื่อนไขตามที่ได้กำหนดไว้ในนโยบายฉบับนี้

ข้อ 5 เงื่อนไขการจ่ายเงินทดรองจ่าย

การจ่ายเงินทดรองจ่ายไม่ว่าในกรณีใดๆ จะต้องเป็นเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่มีลักษณะ ดังต่อไปนี้ เท่านั้น

(ก) ค่าใช้จ่ายที่ได้รับการอนุมัติตามขอบเขตอำนาจของผู้บังคับบัญชาแล้วในแต่ละกรณี

(ข) ค่าใช้จ่ายที่นายจ้างไม่ได้รับสินเชื่อทางการค้า (Credit Term) จากเจ้าหนี้หรือคู่ค้า

(ค) ค่าใช้จ่ายที่ต้องนำเงินสดไปชำระ ณ สถานที่ใดสถานที่หนึ่งนอกเหนือไปจากสถานประกอบกิจการของนายจ้าง

ข้อ 6 ขอบเขตอำนาจการอนุมัติค่าใช้จ่าย

เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการบริหารจัดการงานในแต่ละลำดับขั้น นายจ้างจึงกำหนดให้มีขอบเขตอำนาจการอนุมัติค่าใช้จ่ายของผู้บังคับบัญชาในแต่ละกรณีตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไข ดังต่อไปนี้

________

ข้อ 7 วงเงินทดรองจ่าย

เพื่อให้มีวงเงินทดรองจ่ายที่เพียงพอต่อค่าใช้จ่ายตามนโยบายฉบับนี้ นายจ้างจะกำหนดวงเงินทดรองจ่ายให้เหมาะสมกับค่าใช้จ่ายตามนโยบายฉบับนี้ ตามจำนวนค่าใช้จ่ายจริง

ข้อ 8 การขอรับเงินทดรองจ่าย

เมื่อพนักงานได้ทดรองจ่ายเงินใดๆ อันเป็นค่าใช้จ่ายตามนโยบายฉบับนี้ ให้พนักงานดำเนินการขอรับเงินทดรองจ่าย ดังต่อไปนี้

(ก) จัดทำคำขอรับเงินทดรองจ่ายตามแบบที่นายจ้างกำหนด

(ข) แนบเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และสมบูรณ์ตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในนโยบายฉบับนี้

(ค) จัดส่งคำขอและเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายในวรรคก่อนให้แก่ผู้มีอำนาจอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่ายตามนโยบายฉบับนี้ เพื่อดำเนินการอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย

(ง) จัดส่งคำขอและเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายในวรรคก่อนเพื่อดำเนินการอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่ายภายใน ________ (________) วันนับจากวันที่พนักงานได้ชำระค่าใช้จ่ายนั้นไป

(จ) จัดส่งคำขอและเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายในวรรคก่อนเพื่อดำเนินการอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย โดยรูปแบบและวิธีการ ดังต่อไปนี้

________

ข้อ 9 เอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่าย

ในการขอรับเงินทดรองจ่ายและการพิจารณาอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย เอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายจะต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไข ดังต่อไปนี้

(ก) เอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่าย ได้แก่ เอกสาร ดังต่อไปนี้

(1) หนังสือการอนุมัติดำเนินการหรือหนังสือการอนุมัติค่าใช้จ่ายตามขอบเขตอำนาจของผู้บังคับบัญชา
(2) สัญญาหรือบันทึกข้อตกลงอันเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย (ถ้ามี)
(3) ใบแจ้งหนี้ (ถ้ามี)
(4) รายการสรุปค่าใช้จ่าย
(5) ใบสำคัญรับเงินและ/หรือใบกำกับภาษี
(6) เอกสารอื่นใดที่ผู้อนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่ายอาจร้องขอเพิ่มเติม

(ข) เอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายจะต้องมีความถูกต้อง ครบถ้วน และสมบูรณ์ของเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายนั้น อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ชื่อ ที่อยู่ เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษีอากร วันที่ จำนวนเงิน รายการสินค้า บริการ และ/หรือการดำเนินการใดๆ

ข้อ 10 การอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย

ในการพิจารณาอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย ให้ดำเนินการตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไข ดังต่อไปนี้

(ก) ให้บุคคลดังต่อไปนี้เป็นผู้มีอำนาจอนุมัติการจ่ายเงินทดรองจ่าย

________

(ข) ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติการจ่ายเงินทดรองจ่ายดำเนินการพิจารณาอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย โดยคำนึงถึงความถูกต้องตามนโยบายฉบับนี้

(ค) ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติการจ่ายเงินทดรองจ่ายดำเนินการพิจารณาให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาอันสมควร ทั้งนี้ โดยคำนึงถึงความคล่องตัว ประโยชน์ในการดำเนินงานต่างๆ ของกิจการ และผลกระทบต่อกิจการและพนักงานผู้ขอรับเงินทดรองจ่ายเป็นสำคัญ

ข้อ 11 ระยะเวลาการจ่ายเงินทดรองจ่าย

นายจ้างจะดำเนินการจ่ายเงินทดรองจ่ายที่ได้รับอนุมัติในวรรคก่อนให้แก่พนักงานภายใน ________ (________) วันนับจากวันที่เงินทดรองจ่ายนั้นได้รับอนุมัติ

ข้อ 12 วิธีการจ่ายเงินทดรองจ่าย

ในการจ่ายเงินทดรองจ่าย นายจ้างจะจ่ายเงินทดรองจ่ายให้พนักงานผู้ขอรับเงินทดรองจ่าย โดยวิธีการ ดังต่อไปนี้

________

ข้อ 13 เงินทดรองจ่ายล่วงหน้า

เพื่อประโยชน์ในประสิทธิภาพในการดำเนินงานของกิจการ พนักงานอาจขอรับเงินทดรองจ่ายเป็นการล่วงหน้าได้ โดยให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขเพิ่มเติม ดังต่อไปนี้

(ก) เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยชัดแจ้งภายในข้อกำหนดนี้ หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขเกี่ยวกับเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การขอรับเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า การอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า เอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า ระยะเวลาการจ่ายเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า และวิธีการจ่ายเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า ให้นำข้อกำหนดเกี่ยวกับเงินทดรองจ่าย อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การขอรับเงินทดรองจ่ายและเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่าย การอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย ระยะเวลาการจ่ายเงินทดรองจ่าย และวิธีการจ่ายเงินทดรองจ่าย มาใช้บังคับแก่กรณีเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าโดยอนุโลม

(ข) ในกรณีที่พนักงานมีความประสงค์จะขอรับเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า ให้พนักงานขอรับเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า โดยจัดทำคำขอรับเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าตามแบบที่นายจ้างกำหนด ซึ่งรวมถึงจัดทำแผนและระยะเวลาการดำเนินการเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายซึ่งได้ขอทดรองจ่ายล่วงหน้านั้น เพื่อดำเนินการอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า

(ค) ให้พนักงานดำเนินการหักรายการเงินทดรองจ่าย (Clearing) ภายใน ________ (________) วันนับจากวันที่เป็นไปตามกรณีใดกรณีหนึ่ง ดังต่อไปนี้ แล้วแต่กรณีใดจะถึงก่อนกัน

(1) พนักงานได้ดำเนินการชำระค่าใช้จ่ายซึ่งได้ขอรับทดรองจ่ายล่วงหน้านั้นครบถ้วนแล้ว
(2) เมื่อครบกำหนดระยะเวลาตามแผนและระยะเวลาการดำเนินการเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายซึ่งได้ขอรับทดรองจ่ายล่วงหน้าในวรรคก่อน
(3) เมื่อแผนและระยะเวลาการดำเนินการเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายซึ่งได้ขอรับทดรองจ่ายล่วงหน้าในวรรคก่อนได้มีการเปลี่ยนแปลง หรือถูกยกเลิก

โดยให้วันที่พนักงานดำเนินการหักรายการเงินทดรองจ่ายเป็นวันที่หักรายการเงินทดรองจ่าย (Clearing Date)

(ง) ในการหักรายการเงินทดรองจ่าย (Clearing) ให้พนักงานดำเนินการ ดังต่อไปนี้ ภายในวันที่หักรายการเงินทดรองจ่าย (Clearing Date)

(1) ให้พนักงานจัดทำการหักรายการเงินทดรองจ่าย (Clearing) ตามแบบและวิธีการที่นายจ้างกำหนด

(2) ให้พนักงานนำส่งเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายที่คงขาดให้ถูกต้อง ครบถ้วน และสมบูรณ์ตามนโยบายฉบับนี้ พร้อมกับการหักรายการเงินทดรองจ่าย (Clearing) อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ใบสำคัญรับเงินและ/หรือใบกำกับภาษี

(3) ในกรณีที่ปรากฏเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าคงเหลือ หรือในกรณีที่มีเงินทดรองจ่ายล่วงหน้ามากกว่าค่าใช้จ่ายจริง ให้พนักงานนำส่งคืนเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าที่คงเหลือพร้อมแสดงหลักฐานการนำส่งคืนเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าที่คงเหลือนั้น ทั้งนี้ โดยวิธีการ ดังต่อไปนี้

________

(4) ในกรณีที่ปรากฏเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าขาด หรือในกรณีที่มีเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าน้อยกว่าค่าใช้จ่ายจริง ให้พนักงานดำเนินการขอรับเงินทดรองจ่ายเพิ่มเติม โดยให้นำข้อกำหนดเกี่ยวกับการขอรับเงินทดรองจ่ายและเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่าย การอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย ระยะเวลาการจ่ายเงินทดรองจ่าย และวิธีการจ่ายเงินทดรองจ่าย มาใช้บังคับแก่กรณีการขอรับเงินทดรองจ่ายเพิ่มเติมโดยอนุโลม

ข้อ 14 การตรวจสอบและควบคุมการจ่ายเงินทดรองจ่าย

เพื่อให้การจ่ายเงินทดรองจ่ายมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามนโยบายฉบับนี้ ให้พนักงานผู้มีอำนาจและหน้าที่ตามนโยบายฉบับนี้ รวมถึงพนักงานผู้ที่ได้รับมอบหมายอำนาจและหน้าที่ดังกล่าว ปฏิบัติตามแนวทางการตรวจสอบและควบคุมการจ่ายเงินทดรองจ่าย ดังต่อไปนี้

(ก) ผู้ขอรับเงินทดรองจ่าย ผู้อนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย ผู้ดำเนินการจ่ายเงินทดรองจ่ายจะต้องร้องขอ อนุมัติ และดำเนินการจ่าย แล้วแต่กรณี โดยสอดคล้องกับนโยบายฉบับนี้

(ข) เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบอ้างอิงย้อนหลัง นายจ้างและ/หรือพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ทำบัญชีจะเก็บรักษาคำขอรับเงินทดรองจ่าย เอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่าย และเอกสารอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินทดรองจ่ายตามกำหนดระยะเวลาที่สมควร ทั้งนี้ ไม่น้อยกว่าระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ประมวลรัษฎากร กฎหมายว่าด้วยการบัญชี

ข้อ 15 58852225

588522258228222285885885222882255228288258288585282582525885582888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888 5885222582 58852225822822228588588522288225522828825828858528258 5885222582282222 5885222582282222858858852 588522258228222 588522258228222285885885222882255228288258288585282582525885582888888888888 58852225822822228588588522288225522828825828858528258252588 58852225822822228588588522288 5885222582282222858858852228 5885 588522258 588522258228222 58852225822822228588588522288225522828 58852225822822228588588522 5885222582282222858858852228822552282882582885852825825258855828888888888888888888888888888888888888888

5885222582282 58852225822822228588588522288225522828825828858528258252588558 5885222 588522258228222285885885222882255228288258288585282582525 588522 58852225822822228588588

ข้อ 16 การแจ้งข้อร้องเรียนเกี่ยวกับเงินทดรองจ่าย

ในกรณีที่พนักงานต้องการแจ้งข้อร้องเรียนและ/หรือปัญหาเกี่ยวกับเงินทดรองจ่าย อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ข้อร้องเรียนและ/หรือปัญหา ดังต่อไปนี้

(ก) ข้อสอบถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายซึ่งพนักงานสามารถขอรับเงินทดรองจ่ายได้ตามนโยบายฉบับนี้

(ข) การติดตามสถานะการพิจารณาอนุมัติคำขอและการดำเนินการเกี่ยวกับการจ่ายเงินทดรองจ่าย

(ค) การแจ้งข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการกระทำการและ/หรืองดเว้นการกระทำการใดๆ อันเป็นการขัดต่อนโยบายฉบับนี้

ให้พนักงานนั้นแจ้งข้อร้องเรียนและ/หรือปัญหาดังกล่าวผ่านช่องทาง ดังต่อไปนี้

________

ข้อ 17 ข้อพิพาทเกี่ยวกับเงินทดรองจ่าย

ในกรณีที่ปรากฏข้อพิพาทเกี่ยวกับเงินทดรองจ่ายตามนโยบายฉบับนี้ อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การใช้ดุลยพินิจในการอนุมัติจ่ายเงินทดรองจ่าย ให้ดำเนินการชี้ขาดข้อพิพาทเกี่ยวกับเงินทดรองจ่ายตาม วิธีการ ดังต่อไปนี้

________

อนึ่ง ให้การชี้ขาดข้อพิพาทเกี่ยวกับเงินทดรองจ่ายในวรรคก่อนถือเป็นที่สิ้นสุด

ข้อ 18 การปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้

พนักงานทุกระดับขั้นที่เกี่ยวข้องกับนโยบายฉบับนี้ จะต้องปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้อย่างเคร่งครัด

ในกรณีที่ปรากฏว่าการจ่ายเงินทดรองจ่ายมิได้เป็นไปตามนโยบายฉบับนี้ อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การจัดคำขอและเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่ายที่ไม่ถูกต้องตามความเป็นจริง การปลอมแปลงเอกสารประกอบการจ่ายเงินทดรองจ่าย หรือการขอรับเงินทดรองจ่ายซึ่งค่าใช้จ่ายที่เกินจริง การดำเนินการหักรายการเงินทดรองจ่ายล่าช้าภายหลังระยะเวลาที่กำหนด การไม่ดำเนินการหักรายการเงินทดรองจ่ายและไม่นำส่งคืนเงินทดรองจ่ายล่วงหน้าที่คงเหลือ นายจ้างจะดำเนินการ ดังต่อไปนี้

(ก) จัดให้มีกระกวนการตรวจสอบข้อเท็จจริงและความเสียหาย อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การจัดให้มีคณะกรรมการตรวจสอบข้อเท็จจริงกรณีการจ่ายเงินทดรองจ่ายโดยมิชอบด้วยนโยบายฉบับนี้

(ข) ปฏิเสธการจ่ายเงินทดรองจ่าย ไม่ว่า ณ เวลาใดๆ

(ค) เรียกคืนซึ่งเงินทดรองจ่ายซึ่งได้จ่ายไปโดยมิชอบด้วยนโยบายฉบับนี้

(ง) เรียกร้องค่าเสียหายทั้งปวงจากพนักงานผู้ปฏิบัติฝ่าฝืนนโยบายฉบับนี้ (ถ้ามี)

(จ) หักเงินเดือนและ/หรือค่าจ้างของพนักงานผู้ปฏิบัติฝ่าฝืนนโยบายฉบับนี้ตามที่กฎหมายกำหนดเพื่อเป็นการชดใช้เงินทดรองจ่ายที่มิชอบด้วยนโยบายฉบับนี้และค่าเสียหายให้แก่นายจ้าง (ถ้ามี)

(ฉ) ลงโทษพนักงานผู้ปฏิบัติฝ่าฝืนนโยบายฉบับนี้ตามสมควรแก่กรณีแห่งความร้ายแรงและ/หรือความเสียหาย อันรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การตักเตือนเป็นหนังสือ การลงโทษทางวินัย การเลิกจ้าง

อนึ่ง ให้นโยบายฉบับนี้ มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ ________ ไปจนกว่าจะมีนโยบายเป็นอย่างอื่น

จึงเรียนมาเพื่อทราบ

ประกาศ ณ วันที่ ________

ลงชื่อ_______________________ผู้ออกนโยบาย
________
________