Samarbetsavtal

Vad är ett samarbetsavtal?

Ett samarbetsavtal används då företag, föreningar eller enskilda individer har för avsikt att arbeta tillsammans för att uppnå ett gemensamt mål eller utföra gemensamma aktiviteter. Denna typ av avtal innebär ofta att parterna inte får vända sig till utomstående för samma typ av tjänst, service eller produkt som samarbetsparterna utlovat varandra i avtalet. På så sätt skapas en lojalitet och trygghet mellan parterna och även en fördel i konkurrenshänseende.

Genom att upprätta ett samarbetsavtal kan det vidare undvikas att någon t.ex. ångrar sig och vill byta bransch eller att någon arbetar betydligt mindre än den/de andra.

Exempel på samarbeten är avtal för regelbundna köp och avtal om informationsbyten.

Vad är skillnaden mellan ett samarbetsavtal och ett samexistensavtal?

Ett samarbetsavtal ska inte förväxlas med ett samexistensavtal. Syftet med ett samarbetsavtal är att två eller flera parter ska arbeta mot samma mål medan ett samexistensavtal ska ställa upp villkoren för hur två eller flera liknande företag kan verka på samma marknad utan att förvilla konsumenterna.

Måste ett samarbetsavtal upprättas?

Nej, det ställs inget krav på att ett skriftligt samarbetsavtal upprättas men det är att föredra för att undvika eventuell tvist om vad parterna faktiskt kommit överens om.

Vad kan inte inkluderas i ett samarbetsavtal?

Det är vanligt att parterna i ett samarbetsavtal reglerar konkurrens antingen direkt i avtalet eller i ett parallellt konkurrensavtal. Vid reglering av konkurrens finns det flertalet regler, på både nationell och EU-nivå, att ta hänsyn till. Ett konkurresbegränsande samarbete mellan företag som t.ex. hindrar, begränsar eller snedvrider konkurrensen på ett märkbart sätt är förbjudet och sådana villkor alltså inte inkluderas i ett samarbetsavtal.

Ett samarbetsavtal kan vidare inte upprättas för att starta ett företag och reglera villkoren mellan delägarna utan är endast tillämpligt vid samarbeten utan ett upprättande av företag. Ska parterna starta ett företag tillsammans ska i stället ett bolagsavtal eller ett aktieägaravtal upprättas beroende på typ av bolag. Ett bolagsavtal ska upprättas då ett handels- eller kommanditbolag upprättas och ett aktieägaravtal då ett aktiebolag upprättas.

Vem kan upprätta ett samarbetsavtal?

Ett samarbetsavtal upprättas i de flesta fall mellan juridiska personer, d.v.s. företag, men även fysiska personer, d.v.s. privatpersoner, kan vara part i ett samarbetsavtal.

Vem kan inte upprätta ett samarbetsavtal?

Det är inte möjligt för omyndiga personer, d.v.s. barn under 18 år, att vara part i ett samarbetsavtal.

Hur lång period kan ett samarbetsavtal vara gällande?

Ett samarbetsavtal kan antingen upprättas på bestämd tid, d.v.s. fram till ett i förväg bestämt datum, eller tillsvidare. Ett avtal som gäller tillsvidare måste sägas upp för att upphöra att gälla och det är då viktigt att uppsägningstid bestäms i avtalet. Vanligtvis upprättas ett samarbetsavtal för en längre period.

Uppsägningstid är den period som ett avtal fortsätter att vara gällande från att en part meddelat motparten/motparterna om att avtalet önskas frånträdas och avslutas.

Vad ska göras efter ett samarbetsavtal har upprättats?

När ett samarbetsavtal är upprättat ska det signeras av samtliga parter, detta kan antingen ske för hand eller elektroniskt. Avtalet bör upprättas i lika många exemplar som avtalsparter så att var part kan behålla var sitt.

Vilka dokument ska bifogas ett samarbetsavtal?

Kommer samarbetsparterna dela konfidentiell/känslig information med varandra, som de inte vill ska delas med allmänheten, är det en god idé att upprätta ett sekretessavtal parallellt med samarbetsavtalet och bifogas.

Önskar parterna begränsa vart de får ta anställning eller vilken typ av verksamhet de får påbörja under avtalsperioden kan vidare ett konkurrensavtal upprättas och bifogas samarbetsavtalet.

Är det nödvändigt med notarisering för att ett samarbetsavtal ska vara giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av ett samarbetsavtal.

Ska ett samarbetsavtal registreras någonstans?

Nej, ett samarbetsavtal ska inte registreras någonstans.

Ska ett samarbetsavtal bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på bevittning av samarbetsavtal.

Vad ska ett samarbetsavtal innehålla?

Ett samarbetsavtal ska innehålla följande information:

• Parter
• Bakgrund och syfte med samarbetet
• Mål
• Ansvars- och arbetsfördelning
• Avtalsperiod

Vilka lagar är tillämpliga på samarbetsavtal?

Samarbetsavtal regleras av de allmänna avtalsrättsliga reglerna i lagen (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område.

Regler kring konkurrens återfinns i konkurrenslagen (2008:579).

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.