Rekryteringsavtal

Ett rekryteringsavtal upprättas mellan ett företag och ett rekryteringsbolag eller en headhunter. Rekrytering och headhunting är två olika strategier för nyanställning och detta avtal kan användas i båda fallen.

En rekryterares arbetsuppgift är att anställa nya personer till ett företag. Detta görs genom att hitta och presentera lämliga kandidater till det företag som är i behov av personal.

Ett rekryteringsbolag kan hjälpa till att lägga ut jobbannonser, sålla bland de sökande och hålla i arbetsintervjuer.

En headhunter kan vara anställd av ett rekryteringsbolag eller vara frilansande, d.v.s. egenanställd. En headhunter söker, till skillnad från en vanlig rekryterare, upp potentiella kandidater som inte är aktivt jobbsökande.

Rekrytering ska inte förväxlas med bemanning. Skillnaden dem emellan är att rekrytering innebär att ett företag själv anställer personal medan bemanning innebär att personal hyrs in. Rekrytering är en bra lösning för företag som har ett långsiktigt behov av personal/kompetens medan bemanning passar bättre för företag som har ett kortsiktigt behov.

Ett rekryteringsavtal är en typ av serviceavtal. Ska parterna avtala om någon annan typ av service ska ett allmänt serviceavtal upprättas i stället.

Hur fungerar det?

Ett rekryteringsavtal upprättas gemenasamt av det företag som är i behov av personal och det rekryteringsbolag/den headhunter som ska utföra rekryteringen. Avtalet ska fastställa villkoren för att anställa ny personal. Det ska bl.a. framgå vilka parterna är, syftet med avtalet (d.v.s. vad som förväntas uppnås), en beskrivning av vilka rekryteringstjänster som ska tillhandahållas (t.ex. gå igenom ansökningar, kontakta potentiella kandidater, hålla intervjuer och kontrollera referenser), eventuella avgifter som ska utgå för rekryteringsbolagets/headhunterns arbete, om parterna ska vara bundna av sekretess samt avtalsperiod.

När avtalet är upprättat ska det signeras av båda parterna, detta kan antingen ske för hand eller elektroniskt. Parterna bör därefter behålla var sitt exemplar.

När rekryterareren har hittat en passande kandidat för en tjänst ska den presenteras för företaget som i sin tur får besluta om anställning ska ingås. Önskar företaget anställa den aktuella personen ska ett anställningsavtal upprättas dem emellan. Rekryteraren står utanför sådant beslut och utgör inte heller part i sådant anställningsavtal.

Tillämplig lag

Lag (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område

Diskrimineringslagen (2008:567)

Dataskyddsförordningen (GDPR)

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.