Rekommendationsbrev

Vad är ett rekommendationsbrev?

Ett rekommendationsbrev är en typ av referensbrev och upprättas av någon, ofta en tidigare arbetsgivare, som har eller har haft en personlig eller professionell relation till personen som rekommendationen avser. Brevet kan efterfrågas vid t.ex. anställningsprocesser eller antagningsprocesser till skolor och upprättas ofta på begäran av den person som rekommendationen avser.

Denna typ av brev skapas i syfte att framhäva en annan persons positiva egenskaper, kompetens, arbetsprestationer, färdigheter och karaktär.

Vad är skillnaden mellan ett rekommendationsbrev och ett arbetsgivarintyg?

Syftet med ett rekommendationsbrev är att framhäva en annan persons positiva egenskaper, arbetsprestationer och liknande medan ett arbetsgivarintyg fungerar som ett bevis för en pågående eller tidigare anställning. Av ett arbetsgivarintyg ska det bl.a. framgå under hur lång period en person varit anställd, vilken inkomst som utgått samt anställningsform medan ett rekommendationsbrev inkluderar personliga erfarenheter och personligt tycke av en viss person.

Måste ett rekommendationsbrev upprättas?

Nej, ingen är skyldig att lämna en skriftlig rekommendation men det är vanligtvis inga problem att få det utfärdat vid förfrågan.

Har en person som tillfrågats att skriva en rekommendation ingen positiv information eller positiva erfarenheter att dela bör denne avböja att upprätta det, då ett denna typ av brev ska fokusera på positiva egenskaper samt erfarenheter.

Vad kan inte inkluderas i ett rekommendationsbrev?

Det ska inte framgå någon negativ information kring den som rekommendationen gäller. Syftet med brevet ska vara att framhäva positiva egenskaper, erfareneheter och liknande och annan info ska lämnas utanför.

Vem kan upprätta ett rekommendationsbrev?

Denna typ av brev upprättas ofta av en tidigare arbetsgivare som har eller har haft en personlig eller professionell relation till personen som rekommendationen avser. Det kan även upprättas av en kollega, lärare, klasskompis eller liknande.

Brevet upprättas ofta på begäran av den person som rekommendationen avser.

Vem kan inte upprätta ett rekommendationsbrev?

Denna typ av brev kan inte upprättas av den som brevet gäller.

Hur lång period kan ett rekommendationsbrev vara gällande?

Brevet gäller utan begränsning i tid.

Vad ska göras efter ett rekommendationsbrev upprättats?

När brevet har upprättats ska det:

• signeras av den som skrivit det, och därefter
• överlämnas till personen som rekommendationen avser.

Det är i sin tur personen som rekommendationen avser som lämnar brevet vidare till den arbetsplats eller skola som efterfrågat rekommendationen. Har brevet signerats i person bör det, innan det överlämnas, kopieras så att personen som brevet avser kan behålla originalet.

Är det nödvändigt med notarisering för att ett rekommendationsbrev ska vara giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering.

Ska ett rekommendationsbrev registreras någonstans?

Nej, brevet ska inte registreras någonstans.

Ska ett rekommendationsbrev bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att brevet bevittnas.

Vad ska ett rekommendationsbrev innehålla?

Av denna typ av brev ska följande information framgå:

• Vem som upprättat brevet
• Vem rekommendationen avser
• Anledning till rekommendationen (information som framhäver positiva egenskaper, kompetens, arbetsprestationer, färdigheter och karaktär hos den person som rekommendationen avser)

Vilka lagar är tillämpliga vid upprättandet av ett rekommendationsbrev?

Det finns ingen lag som reglerar rekommendationsbrev och vad som ska anges i ett sådant utan det är mer en fråga om omdöme än juridik.

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.