Påminnelse/förfrågan om förlängning av avtal

Ett avtal som löper på bestämd tid, d.v.s. fram till ett i förväg bestämt datum, kan förlängas om det framgår av avtalet genom en s.k. förlängningsklausul eller då det inte framgår av avtalet efter förfrågan av någon av parterna. Detta dokument kan användas i båda situationer och för samtliga typer av avtal.

Förlängs ett avtal fortsätter samtliga avtalsvillkor vara giltiga tillsvidare eller till ett nytt framtida datum, beroende på vad parterna kommer överens om. Det är ingen rättighet att förlänga ett avtal utan båda/samtliga parter ska vara överens.

Har parterna inkluderat en förlängsklausul i originalavtalet förlängs avtalet per automatik. Är originalavalet upprättat mellan ett företag och en konsument, d.v.s. en privatperson som köper varor/tjänster av ett företag, och uppsägningstiden för avtalet är längre än tre månader ställs krav på att en påminnelse om förlängning skickas till konsumenten senast en månad innan sista tidpunkten för uppsägning. Följs inte dessa regler anses förlängningen ogiltig och konsumenten ges rätt till omgående uppsägning.

Har kortare uppsägningstid avtalats eller då originalavtalet inte utgör ett konsumentförhållande ställs det inte upp något krav på att meddelande om förlängning skickas men det kan göras om så önskas.

Har parterna inte inkluderat en förlängningsklausul i originalavtalet kan detta dokument användas som en förfrågan att förlänga avtalet. För att en förlängning ska bli aktuell måste då mortparten lämna sitt, med fördel skriftliga, medgivande.

Hur fungerar det?

Ett meddelande/förfrågan om förlängning av avtal upprättas ensidigt av den avtalspart som önskar förlänga avtalet i fråga. Ett meddelande kan skickas då en förlängningsklausul inkluderats i originalavtalet och fungerar som en påminnelse medan en förfrågan kan skickas då en förlängningsklausul inte inkluderats i orginalavtalet och fungerar som ett anbud om nytt avtal.

Av dokumentet ska det framgå vilka avtalsparterna är, att det rör sig om ett meddelande/förfrågan om förlängning av avtal samt vilket avtal den eventuella förlängningen avser. Det ska vidare framgå med vilken period avtalet förlängs/önskas förlängas, d.v.s. tillsvidare eller till ett bestämt datum. Förlängs avtalet tillsvidare måste det sägas upp för att upphöra att gälla. Avtelet upphör då efter beaktande av den uppsägningstid som överenskommits i originalavtalet.

Har en förlängningsklausul inkluderats i originalavtalet räcker det med utebliven eller försenad uppsägning för att förlängning ska bli aktuellt medan det för avtal som saknar en förlängningsklausul krävs ett aktivt godkännande från motparten. Ges inget godkännande löper avtalet ut vid angivet datum.

När detta dokument är upprättat ska det signeras av den avtalspart som upprättat det innan det skickas/överlämnas till motparten/motparterna.

Tillämplig lag

Allmänna bestämmelser återfinns i lag (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område.

Skyldigheten för företag att skicka en påminnelse om förlängning av konsumentavtal återfinns i lag (2014:1449) om konsumentskydd vid automatisk avtalsförlägning.

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.