Au pair-avtal

Vad är ett au pair-avtal?

Ett au pair-avtal ska upprättas mellan en värdfamilj och en au-pair från ett annat land och ska fastställa villkoren dem emellan.

Syftet med ett au pair-avtal är ett kulturellt utbyte där au pairen ges husrum, mat och andra förnödenheter i utbyte mot att denne omhändertar familjens barn. Arbetsuppgifterna kan t.ex. bestå av att ge barnen mat, leka med dem, skjutsa och hämta från skolan och fritidsaktiviteter.

Vad är skillnaden på ett au pair-avtal och ett avtal om barnvakt?

Syftet med både ett au pair-avtal och ett barnvaktsavtal är att ställa upp villkor för omhändertagande av barn. Skillnaden dem emellan ligger främst i arbetsförhållandena, ansvarsområden och vilka lagar som är tillämpliga.

En au-pair kommer från ett annat land och bor under avtalsperioden hos värdfamiljen som en del av ett kulturellt utbyte. Den som arbetar som au pair får mat, boende och en mindre summa pengar i utbyte mot omhändertagande av familjens barn samt enklare hushållssysslor. En barnvakt arbetar vanligtvis på timsbasis och har ingen ytterligare koppling till familjen utöver arbetet.

En barnvakt anlitas oftast för enstaka tillfällen medan att anlita en au pair är en mer långsiktig lösning.

Måste ett au pair-avtal upprättas?

Nej, det finns ingen lag i Sverige som kräver att ett au pair-avtal upprättas skriftligen men det är starkt rekommenderat. Kommer den som ska arbeta som au pair från ett tredje land, d.v.s. utanför EU och EES, kräver Migrationsverket ett skriftligt avtal för utfärdande av arbetstillstånd.

Au pairens hemland kan vidare ställa krav på att avtalet upprätts skriftligen.

Vad är en au pair?

En au pair är en fysisk person från ett annat land som bor hos en värdfamilj och tar hand om familjens barn och eventuellt andra hushållsuppgifter.

Vad kan inte inkluderas i ett au pair-avtal?

Ett au pair-avtal kan inte omfatta sämre villkor för au pairen än vad som framgår av lag. Det är t.ex. inte möjligt att avtala om att en au pair från ett annat EU- eller EES land arbetar mer än 40 timmar per vecka och en au pair från ett tredje land mer än 25 timmar per vecka.

Vilka är de rättsliga förutsättningarna för att kunna upprätta ett au pair-avtal?

Kommer den som ska arbeta som au pair från ett tredje land, d.v.s. land utanför EU/EES, krävs uppehållstillstånd för att arbetet ska vara tillåtet. Avtalet ska upprättas innan ansökan om uppehållstillstånd skickas till Migrationsverket men godkänns inte ansökan förlorar avtalet sin giltighet.

För att få uppehållstillstånd måste följande krav vara uppfyllda:

• Personen ska vara mellan 18 och 30 år
• Personen ska ha ett giltigt pass under hela vistelsen
• Personen ska ha ingått ett skriftligt au pair-avtal med en familj i Sverige
• Personen i fråga ska studera svenska under tiden hen är i Sverige
• Personen ska ha ekonomi att försörja sig under vistelsetiden och för att köpa en biljett till hem
• Personen ska ha, alternativt ansökt om, en sjukförsäkring som gäller vid vård i Sverige

Vem kan upprätta ett au pair-avtal?

Ett au pair-avtal upprättas mellan en s.k. värdfamilj och en au pair. Värdfamiljen klassas som arbetsgivare och den som är au pair, och alltså ska ta hand om familjens barn, klassas som arbetstagare.

Vem kan inte upprätta ett au pair-avtal?

Det är inte möjligt för en person under 18 år eller över 30 år att arbeta som au pair i Sverige och ingå denna typ av avtal.

Hur lång period kan ett au pair-avtal vara gällande?

Anställs en eu pair från ett tredje land kan avtalsperioden maximalt uppgå till 12 månader och någon förlängning kan inte ske. Anställs en au pair å andra sidan från ett EU- eller EES-land kan avtalsperioden upprättas antingen på bestämd tid eller tillsvidare. Ett avtal som löper på bestämd tid upphör att gälla vid ett i förväg bestämt datum medan ett avtal som löper tillsvidare måste sägas upp för att upphöra att gälla.

Vad ska göras efter ett au pair-avtal upprättats?

När avtalet är upprättat ska det signeras av båda parterna. Därefter ställs det krav på följande:

• Registrering som arbetsgivare hos Skatteverket - Är det första gången familjen anställer en au pair ska de registrera sig som arbetsgivare.
• Teckna olycksfallsförsäkring - Krav på att värdfamiljen tecknar en olycksfallsförsäkring om au pairen kommer från ett land utanför EU/EES (inget krav men rekommenderat även i annat fall).
• Teckna ev. sjukförsäkring - Kan tecknas av värdfamiljen men är inget krav. Kommer au pairen från ett land utanför EU/EES bör hen teckna sjukförsäkring på egen hand om familjen i fråga inte gör det.
• Ansöka om uppehållstillstånd hos Migrationsverket - Kommer au pairen från ett land utanför EU/EES krävs uppehållstillstånd.

Praktisk info:

- Registrering hos Skattverket kan antingen ske online via verksamt.se eller via en blankett som skickas in med post.

- Ansökan om uppehållstillstånd påbörjas av värdfamiljen via Migrationsverkets e-tjänst och ska senare kompletteras av au pairen i fråga. Vid sådan ansökan ska au pair-avtalet bifogas.

Är det nödvändigt med notarisering för att ett au pair-avtal ska vara giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av ett au pair-avtal för att det ska vara giltigt.

Ska ett au pair-avtal registreras någonstans?

Nej, ett au pair-avtal ska inte registreras någonstans. Kommer den som ska arbeta som au pair från ett land utanför EU/EES ska det dock bifogas ansökan om uppehållstillstånd hos Migrationsverket.

Ska ett au pair-avtal bevittnas?

Nej, det ställs inte upp något krav på att ett au pair-avtal bevittnas.

Vilka kostnader är involverade vid upprättandet av ett au pair-avtal?

Kommer den som ska arbeta som au pair från ett land utanför EU/EES krävs beviljat uppehållstillstånd från Migrationsverket. Vid ansökan om uppehållstilllstånd tillkommer en kostnad om 1 500 SEK.

Vad ska ett au pair-avtal innehålla?

Av ett au pair-avtal ska följande information framgå:

• Vilka parterna är
• Vilka arbetsuppgifter som omfattas
• Arbetstider (en au pair från ett EU/EES land får max arbeta 40 timmar per vecka medan en au pair från ett tredje land får arbeta max 25 timmar per vecka)
• Avtalsperiod
• Ersättning och andra förmåner (med förmåner förstås t.ex. husrum, mat och transport)
• Hur avtalsbrott ska hanteras (d.v.s. en situation där en part brutit mot vad som överenskommits)

Den som arbetar som au pair ska ersättas med fickpengar. I Sverige ska den minsta ersättningen till en au pair som kommer från ett land utanför EU/EES uppgå till uppgå till 5 880 SEK per månad. För au pairer som kommer från länder inom EU/EES finns ingen begränsning men samma riktlinjer brukar följas.

Vilka lagar är tillämpliga vid upprättandet av ett au pair-avtal?

Regler kring en au pairs arbetstid återfinns i lagen (1970:943) om arbetstid m.m. i husligt arbete.

Krävs uppehållstillstånd för au pairen återfinns regler kring detta i utlänningslagen (2005:716) och utlänningsförordningen (2006:97).

Vidare är även de allmänna avtalsrättsliga reglerna i lagen (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område tillämpliga.

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.