Erbjudande om anställning

Vad innebär ett erbjudande om anställning?

Ett erbjudande om anställning upprättas av en arbetsgivare och överlämnas därefter till en potentiell anställd, d.v.s. en person som arbetsgivaren önskar anställa.

Ett anställningserbjudande presenterar ett arbete och även de viktigaste villkoren som t.ex. lön och anställningsform. Det är sedan upp till personen som tilldelats erbjudandet att antingen acceptera eller avböja erbjudandet. I de fall att erbjudandet accepteras blir nästa steg att tillsammans med arbetsgivaren upprätta och signera ett anställningsavtal.

Vad är skillnaden mellan ett erbjudande om anställning och ett anställningsavtal?

Ett erbjudande om anställning är inte samma sak som ett anställningsavtal då det är ensidigt och endast ett steg för att senare komma till en anställning. Accepteras erbjudandet blir nästa steg att upprätta ett anställningsavtal som fastställer villkoren för anställningen och som båda parter, d.v.a. arbetstagare och arbetsgivare, blir bundna av.

Måste ett anställningserbjudande upprättas?

Nej, det ställs inte upp något krav i lag på att ett anställningserbjudande upprättas skriftligen. Det är dock att föredra då det blir tydligt vad som faktiskt omfattas och vad en anställning i stort skulle innebära.

Vad kan inte inkluderas i erbjudandet?

Ett anställningserbjudande ska vara tydligt och översiktligt och detaljerade uppgifter som inte är av betydelse för rollen eller för om erbjudandet ska accepteras ska alltså exkluderas.

Vilka är de rättsliga förutsättningarna för att ett anställningsavtal ska kunna upprättas?

För att ett anställningserbjudande ska kunna upprättas måste den som önskar anställa personal vara registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket. Registrering sker enklast via online via e-tjänsten verksamt.se men kan även ske via blankett som skickas in till Skatteverket via post.

Sker registrering via post ska blanketten skickas till följande adress:

Skatteverkets Inläsningscentral
FE 4600
105 81 Stockholm

Vem kan upprätta ett anställningserbjudande?

Ett anställningserbjudande upprättas ensidigt av en arbetsgivare, i syfte att anställa en person. Anställningserbjudandet är riktat till en viss person som arbetsgivaren anser lämplig för den anställning som ska fyllas.

Vem kan inte upprätta ett anställningserbjudande?

Det är inte möjligt för företag eller andra personer som inte är registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket att upprätta ett anställningserbjudande.

Hur lång period kan ett anställningserbjudande vara gällande?

Ett anställningserbjudande är giltigt fram tills det datum som där anges. Anges inget sista datum är det giltigt under en skälig/rimlig period vilket får avgöras i varje enskilt fall, vanligtvis räknas 1-2 veckor som en skälig period.

Arbetsgivaren som skickar ett erbjudandet är ensidigt bunden av det fram tills de accepteras, nekas eller löper ut.

Vad ska göras efter ett erbjudande upprättats?

När erbjudandet har upprättats ska det signeras av en behörig person hos arbetsgivaren och därefter överlämnas till den person som erbjudandet ställs ut till. Detta kan både ske personligen, digitalt eller via post.

Accepteras erbjudandet inom utsatt eller skälig tid blir båda parter bundna och ska därefter upprätta ett anställningsavtal. Båda parter bör spara en kopia på detta dokument för att kunna styrka att en överenskommelse kommit till stånd vid en eventuell framtida tvist.

Är det nödvändigt med notarisering för att ett anställningserbjudande ska vara giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av anställningserbjudanden.

Ska ett anställningserbjudande registreras någonstans?

Nej, ett anställningserbjudande ska inte registreras någonstans.

Ska ett anställningserbjudande bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att ett anställningserbjudande bevittnas.

Vad ska ett anställningserbjudande innehålla?

Av ett anställningserbjudande ska följande information framgå:

• Uppgifterna till parterna.
• Vilken arbetsroll som erbjudandet avser.
• Anställningsform samt om anställningen erbjuds på hel- eller deltid.
• Vilken lön och eventuella andra förmåner som erbjuds. Med andra förmåner förstås t.ex. friskvårdsbidrag och matkuponger.
• Inom vilken tid erbjudandet ska besvaras.

Vilka lagar är tillämpliga på anställningserbjudanden?

Att en arbetstagare är bunden av sitt erbjudande regleras i lagen (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område.

Att ett företag eller annan person som önskar anställa personal måste vara registrerad hos Skatteverket som arbetsgivare regleras i skatteförfarandelagen (2011:1244).

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.