Betalningspåminnelse för köp av varor

Vad är en betalningspåminnelse?

En betalningspåminnelse fungerar som ett skriftligt uppmärksammande om en obetald skuld till följd av köp av vara eller tjänst. Denna typ av påminnelse är ofta ett första steg innan rättsliga åtgärder vidtas och skulden skickas vidare till i första hand inkasso (d.v.s. bolag som arbetar med att driva in skulder) och i andra hand Kronofogden (d.v.s. den statliga myndigheten som arbetar med att driva in skulder).

Vad är skillnaden på en betalningspåminnelse för köp av varor och köp av tjänster?

Skillnaden mellan dessa två betalningspåminnelser är endast vad som har köpts. Detta dokument är tillämpligt för köp av varor, d.v.s. lös egendom/saker medan en specifik påminnelse ska upprättas för köp av tjänst, d.v.s. en typ av service.

Måste en betalningspåminnelse upprättas?

Nej, det ställs inte upp något krav i lag på att en betalningspåminnelse upprättas utan en obetald skuld kan lämnas vidare till inkasso direkt. För att undvika onödiga kostnader, en lång process och för att bibehålla en god kundrelation brukar de flesta dock välja att upprätta en betalningspåminnelse som ett första steg.

Vilka är de rättsliga förutsättningara för att kunna upprätta en betalningspåminnelse?

För att en betalningspåminnelse ska kunna upprättas krävs att förfallodatumet för betalning har passerats.

Vem kan upprätta en betalningspåminnelse?

En betalningspåminnelse för köp av vara/varor kan upprättas av en privatperson, d.v.s. en fysisk person, eller ett företag, d.v.s. en juridisk person, som sålt en vara men inte fått betalt av köparen.

En betalningspåminnelse upprättas ensidigt av en part som önskar påminna annan om betalning för en aktuell skuld.

Vem kan inte upprätta en betalningspåminnelse?

Det är inte möjligt för annan än den som sålt en vara att upprätta en betalningspåminnelse.

Hur lång period kan en betalningspåminnelse vara gällande?

En betalningspåminnelse är giltig fram till och med det datum som anges i påminnelsen. Har någon betalning fortfarande inte skett vid utsatt datum lämnas skulden vanligtvis vidare till inkasso som får fortsätta försöka driva in skulden.

Vad ska göras efter en betalningspåminnelse upprättats?

När betalningspåminnelsen är upprättad ska den skickas/överlämnas till köparen. Har det i köpeavtalet angetts på vilket sätt meddelanden ska överlämnas/skickas ska detta följas, i annat fall kan det göras på valfritt sätt.

Det ställs inget krav på att säljaren signerar påminnelsen men det kan göras om så önskas.

Är det nödvändigt med notarisering av en betalningspåminnelse för att den ska anses giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av påminnelsen.

Ska betalningspåminnelsen registreras någonstans?

Nej, påminnelsen ska inte registreras någonstans.

Ska betalningspåminnelsen bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att påminnelsen bevittnas.

Vilka kostnader är involverade vid upprättandet av en betalningspåminnelse?

Har parterna avtalat om påminnelseavgift i köpeavtalet, d.v.s. en avgift som ska täcka upp för administrativa kostnader som en påminnelse innebär för säljaren, tillkommer detta. En påminnelseuppgift får max uppgå till 60 SEK.

Har parterna avtalat om dröjsmålsränta vid försenad betalning, d.v.s. avgift som ska kompensera för försening, tillkommer även detta. Dröjsmålsräntan beräknas per dag på det obetalda beloppet och brukar uppgå till 8 procentenheter högre än Riksbankens referensränta som bestäms två gånger per år.

Vad ska en betalningspåminnelse innehålla?

En betalningspåminnelse ska innehålla följande informaiton:

• Belopp som ska betalas.
• Skuldens förfallodatum (d.v.s. då den skulle ha varit betald) samt eventuellt fakturanummer om skulden uppstått till följd av obetald faktura.
• Nytt förfallodatum (d.v.s. innan vilket datum skulden ska betalas för att inte skickas vidare till inkasso).
• Eventuell påminnelseavgift (kan endast inkluderas om parterna avtalat om detta innan).
• Eventuell dröjsmålsränta.
• Betalningsuppgifter, d.v.s. hur köparen kan gå tillväga för att betala skulden.
• Kontaktuppgifter till säljaren för de fall köparen har några frågor eller funderingar.

Vilka lagar är tillämpliga på betalningspåminnelser?

Allmänna bestämmelser om avtal återfinns i lagen (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område.

Möjligheten att ta ut en påminnelseavgift regleras i lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.

Regler kring dröjsmålsränta återfinns i räntelagen (1975:635).

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.