Avslutande eller avbrytande av provanställning

Vad innebär ett avslutande/avbrytande av provanställning?

Vid en anställnings ingående har arbetsgivaren en möjlighet att anställa på prov. Denna möjlighet kan som längst sträcka sig sex månader från anställningens start.

Under en provanställning har arbetstagaren ett lägre rättsligt skydd, främst då arbetsgivaren kan välja att avbryta en provanställning utan saklig grund. Önskar en arbetsgivare att en provanställning upphör kan en sådan antingen avbrytas i förtid, innan anställningsperioden löpt ut, eller avslutas vid provanställningens slutdatum.

Sker ingen uppsägning, eller om provanställningen inte väljs att avslutas i förtid, övergår anställningen till en tillsvidareanställning när tiden för provanställningen har passerat .

Vad är skillnaden mellan att avsluta en provanställning och en tillsvidareanställning?

En provanställning är betydligt enklare att avsluta än en vanlig tillsvidareanställning då det inte ställs upp något krav på saklig grund. En arbetsgivare är fri att avsluta en provanställning utan stöd i lag medan en tillsvidareanställning endast kan avslutas om det föreligger saklig grund. Med saklig grund förstås:

• arbetsbrist, eller
• personliga skäl.

Med arbetsbrist förstås att det inte längre finns tillräckligt med arbetsuppgifter på arbetsplatsen och kan t.ex. uppstå till följd av omorganisation, minskad efterfrågan eller nedskärningar i budget.

Med personliga skäl förstås att arbetstagaren i fråga misskött sitt arbete eller beteende. Det kan t.ex. röra sig om hotfullt uppträdande, återkommande förseningar till arbetet eller liknande.

Måste ett skriftligt meddelande upprättas för att avsluta/avbryta en provanställning?

Ja, en provanställning ska vanligtvis avbrytas/avslutas genom ett skriftligt meddelande. Det ställs inte upp något krav på skriftlighet i lag men vanligtvis i kollektivavtal. Även då det inte ställs krav på skriftlighet i kollektivavtal är det att föredra för att undvika oklarheter och eventuella tvister.

Vem kan upprätta ett meddelande om att en provanställning ska avslutas/avbrytas?

Meddelandet kan endast upprättas av arbetsgivaren. Det är vanligtvis en arbetstagares närmaste chef som upprättar sådant meddelande i arbetsgivarens ställe.

Vem kan inte upprätta ett meddelande om att en provanställning ska avslutas/avbrytas?

Det är inte möjligt för annan än arbetsgivaren att upprätta meddelandet. Det är vidare inte möjligt för en obehörig person att upprätta sådant meddelande för arbetsgivarens räkning. Som behörig person räknas t.ex. arbetstagarens närmaste chef, firmatecknare, verkställande direktör eller styrelsen.

Hur lång period kan meddelandet vara gällande?

Meddelandet är inte tidsbegränsat utan fungerar endast som ett besked om att provanställningen kommer att upphöra efter beaktande av en varseltid. Varseltiden uppgår till 14 dagar om inte längre period avtalats eller framgår av kollektivavtal.

Ett kollektivavtal är en frivillig överenskommelse mellan en arbetstagarorganisation och antingen en enskild arbetsgivare eller en arbetsgivarorganisation.

Vad ska göras efter meddelandet upprättats?

När meddelandet har upprättats ska det signeras av arbetsgivaren, vanligtvis arbetstagarens närmaste chef, innan det överlämnas/skickas till arbetstagaren som i sin tur får signera handlingen.

Arbetstagarens underskrift är inget krav för meddelandets giltighet utan provanställningen kommer avslutas/avbrytas även om arbetstagaren skulle vägra att signera handlingen. Arbetstagarens signatur fungerar som en bekräftelse om att meddelandet har delgivits vilket minskar risk för tvist.

Är det nödvändigt med notarisering för att ett meddelande om att en provanställning ska avslutas/avbrytas ska vara giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av meddelandet.

Ska ett meddelande om att en provanställning ska avslutas/avbrytas registreras någonstans?

Nej, meddelandet ska inte registreras någonstans.

Ska ett meddelande om att en provanställning ska avslutas/avbrytas bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att meddelandet bevittnas.

Vad ska ett meddelande om att avsluta/avbryta en provanställning innehålla?

Meddelandet ska innehålla följande information:

• Uppgifter till arbetsgivare och arbetstagare.
• Det ska tydligt framgå att provanställningen kommer upphöra.
• Datum för upphörande, vanligtvis ska provanställningen upphöra 14 dagar från besked, om inte annat framgår av kollektivavtal.

Vilka lagar är tillämpliga vid avslutande/avbrytande av en provanställning?

Regler kring provaställningar återfinns i lagen (1982:80) om anställningsskydd samt eventuellt kollektivavtal.

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.