Avgångsavtal

Vad är ett avgångsavtal?

Ett avgångsavtal upprättas då en arbetstagare och en arbetsgivare är överens om att avsluta en anställning och det vanligtvis inte finns någon saklig grund för uppsägning. Det är med andra ord en uppsägning på båda parters villkor.

För att komma överens om avslut av en anställning väljer många arbetsgivare att förena anställningens upphörande med ett avgångsvederlag, d.v.s. ekonomisk ersättning för uppsägningen. Detta är frivilligt men ofta vad som krävs för att en arbetstagare ska acceptera en uppsägning utan saklig grund.

Vad är skillnaden på ett avgångsavtal och en uppsägning?

Följden av både ett avgångsavtal och en uppsägning är att en anställning upphör att gälla. Skillnaden dem emellan är vilka förutsättningar som föreligger inför anställningns upphörande.

För att ett avgångsavtal ska kunna upprättas krävs att arbetstagaren, d.v.s. den anställda, går med på att avsluta sin anställning och är överens med arbetsgivaren kring omständigheterna.

För att en uppsägning ska kunna ske från arbetsgivarens sida krävs att s.k. saklig grund föreligger. Hit räknas arbetsbrist eller personliga skäl. Med arbetsbrist förstås att det inte längre finns behov, budget eller tillräckligt med arbetsuppgifter på arbetsplatsen. Arbetsbrist kan t.ex. uppstå till följd av omorganisation, implementering av ny teknik eller minskad försäljning. Med personliga skäl förstås att arbtstagaren har misskött sig på arbetsplatsen. Det kan t.ex. röra sig om olovlig frånvaro, brytande av sekretess, illojalt beteende eller brottsliga handlingar såsom stöld eller trakasserier.

Måste ett avgångsavtal upprättas?

Ja, finns ingen saklig grund för uppsägning och arbetsgivaren ändå önskar avsluta en arbetstagares anställning måste ett avgångsavtal upprättas där arbetstagaren godkänner att dennes anställning avslutas.

Upprättas inget avtal finns risk att anställningens avslutande bedöms som en olovlig uppsägning vilket kan medföra stora ekonomiska kostnader för arbetsgivaren.

Vilka är de rättsliga förutsättningarna för att ett avgångsavtal ska kunna upprättas?

För att ett avgångsavtal ska kunna upprättas krävs att arbetstagaren godkänner att avsluta sin anställning. Såvida det inte finns någon saklig grund för uppsägning (arbetsbrist eller personliga skäl) har arbetstagaren ingen skyldighet att acceptera att avsluta sin anställning. Går en arbetstagare inte med på att upprätta ett avgångsavtal, och ingen saklig grund för en "vanlig uppsägning" finns, kommer anställningen fortsätta som vanligt.

Vem kan upprätta ett avgångsavtal?

Ett avgångsavtal ska upprättas gemensamt mellan en arbetstagare och en arbetsgivare då de är överens om att avsluta en anställning.

Vem kan inte upprätta ett avgångsavtal?

Det är inte möjligt för en arbetsgivare att ensidigt upprätta ett avgångsavtal utan det är endast möjligt om en överenskommelse nås med aktuell arbetstagare.

Hur lång period kan ett avgångsavtal vara gällande?

Ett avgångsavtal är inte tidbegränsat utan gäller från och med signering. Anställningen gäller fram till i avtalet angivet datum och parterna är bundna av de skyldigheter och villkor som fastställs fram tills de är uppfyllda. Det är t.ex. vanligt att ett avgångsavtal villkoras med att arbetsgivaren under en priod ska betala ett avgångsvederlag till arbetstagaren.

Vad ska göras efter ett avgångsavtal upprättats?

När avtalet är upprättat ska det signeras av både arbetstagare och arbetsgivare och var part bör därefter behålla var sitt exemplar.

Det är arbetstagarens närmaste chef eller annan behörig person som ska signera avtalet för arbetsgivarens räkning. Signering kan antingen ske för hand eller elektroniskt.

Vilka dokument ska bifogas ett avgångsavtal?

Har inte redan ett sekretessavtal upprättats kan det vara en god idé att upprätta det parallellt med ett avgångsavtal för att förhindra att arbetstagaren sprider vidare konfidentiell information.

Är det nödvändigt med notarisering för att ett avgångsavtal ska vara giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av avgångsavtal.

Ska ett avgångsavtal registreras någonstans?

Nej, ett avgångsavtal ska inte registreras någonstans.

Ska ett avgångsavtal bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att ett avgångsavtal bevittnas.

Vad ska ett avgångsavtal innehålla?

Ett avgångsavtal ska innehålla följande information:

• Uppgifter till parterna.
• Eventuell uppsägningstid och huruvida arbetstagaren ska arbetsbefrias under tiden.
• Datum för anställningens avslut.
• Eventuellt avgångsvederlag, d.v.s. ekonomisk ersättning till arbetstagaren. Det ställs inget krav på ersättning men är ofta det som behövs för att en arbetstagare ska gå med på att avsluta sin anställning utan saklig grund för uppsägning.

Vilka lagar är tillämpliga på avgångsavtal?

Regler om uppsgäning och arbetsrättsligt skydd återfinns i lagen (1982:80) om anställningsskydd. Det finns ingen lag som specifikt reglerar avgångsavtal utan de allmänna avtalsrättsliga reglerna i lagen (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område.

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.