Alkohol- och drogpolicy

Vad är en alkohol- och drogpolicy?

En alkohol- och drogpolicy upprättas av en arbetsgivare och fungerar som ett internt regelverk kring användning av alkohol och droger på arbetsplatsen och under arbetstid.

Syftet med policyn är att säkerställa en god arbetsmiljö, förebygga missbruk samt vägleda chefer och annan personal för hur olovlig användning av alkohol eller andra berusningsmedel ska hanteras på arbetsplatsen.

Måste en alkohol- och drogpolicy upprättas?

Nej, det ställs inte upp något krav i lag på att en alkohol- och drogpolicy ska upprättas. Arbetsgivare har dock en skyldighet att klargöra vilka interna regler och rutiner som gäller om en arbetstagare uppträder påverkad av alkohol eller andra berusningsmedel i arbetet.

För att tydliggöra vilka regler som gäller kring alkohol, och andra berusningsmedel, på arbetsplatsen och under arbetstid bör en alkohol- och drogpolicy upprättas.

Vad kan inte inkluderas i en policy?

En policy ska inte utformas personligen utan fungerar som interna regler på arbetsplatsen som omfattar samtliga anställda. Personliga villkor ska inkluderas i anställningsavtal.

Vilka är de rättsliga förutsättningarna för att en policy ska kunna upprättas?

En arbetsgivare upprättar ensidigt en policy som ska gälla på arbetsplatsen. Är arbetsgivaren bunden av kollektivavtal föreligger dock ofta en skyldighet att förhandla med aktuellt fackförbund innan en policy införs, förändras eller tas bort.

Ett kollektivavtal är en överenskommelse mellan en arbetstagarorganisation och en enskild arbetsgivare eller ett arbetsgivarförbund där kollektiva anställningsvillkor fastställs som inte får inskränkas.

Vem kan upprätta en policy?

En policy upprättas ensidigt av arbetsgivaren.

Upprättandet av policyer faller under arbetsgivarens arbetsledningsrätt och arbetstagarna är därför skyldiga att följa vad som framgår de policyer som gäller på arbetsplatsen. Är arbetsgivaren bunden av kollektivavtal föreligger dock ofta en skyldighet att förhandla med aktuellt fackförbund innan en policy införs, förändras eller tas bort.

Vem kan inte upprätta en policy?

En policy kan inte upprättas av annan än arbetsgivaren.

Hur lång period kan en policy vara gällande?

En policy är giltig tills den antingen ändras, uppdateras eller återtas av arbetsgivaren.

Vad ska göras efter en policy upprättats?

När en policy är upprättad ska den finnas lättillgänglig på arbetsplatsen och samtliga som omfattas av den bör informeras om att en ny policy införts. Hur sådan information ska tilldelas arbetstagarna bör framgå av policyn, det kan t.ex. ske via e-post eller via en notis på arbetsplatsens intranät. Upprättandet av policyer faller inom arbetsgivarens arbetsledningsrätt och samtliga arbetstagare är skyldiga att följa vad som framgår av innehållet.

En policy blir gällande direkt i samband med upprättandet och det ställs inget krav på signering. Vid upprättande av nya anställningsavtal bör det vidare nämnas att gällande policys på arbetsplatsen utgör en del av anställningsavtalet.

Är det nödvändigt med notarisering för att en policy ska vara giltig?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av en policy.

Ska en policy registreras någonstans?

Nej, en policy ska inte registreras någonstans. Den ska dock finnas lättillgänglig på arbetsplatsen så att samtliga arbetstagare kan ta del av den.

Ska en policy bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att en policy bevittnas.

Vad ska en alkohol- och drogpolicy innehålla?

Av en alkohol- och drogpolicy ska följande information framgå:

• Tydligt ställningstagande till hur arbetsgivaren förhåller sig till alkohol och droger. Det bör t.ex. framgå huruvida alkohol får serveras på personalfester och hur arbetsgivaren ska hantera en situation där en anställd kommer påverkad till arbetet.
• Handlingsplan som ska fungera som en vägledning för hur målen kan uppnås.
• Parternas skyldigheter och ansvar, för att skapa en tydlig förståelse om vad som förväntas. Olika ansvar och skyldigheter läggs på olika parter. Arbetsgivaren kommer t.ex. bära ett betydligt större ansvar och bl.a. ha hand om att uppdatera policyn och kanske hålla utbildningar för sina anställda. För arbetstagarna kan ansvaret t.ex. bestå i att följa vad som framgår i policyn och alltså utföra sitt arbete i linje med detta.

Vilka lagar är tillämpliga vid upprättandet av en alkohol- och drogpolicy?

Användning av alkohol och droger faller in under arbetsmiljö som regleras i arbetsmiljölagen (1977:1160). Arbetsgivarens arbetsledningsrätt är en vedertagen arbetsrättslig princip som inte är reglerad i lag.

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.