Umowa z influencerem

Co to jest umowa z influencerem?

Umowa o współpracę to dokument, zawierany pomiędzy reklamodawcą i influencerem, w ramach którego influencer zobowiązuje się do stworzenia i publikacji płatnej reklamy dla reklamodawcy, na własnym profilu influencera w mediach społecznościowych.

Reklama influencera ma na celu poszerzenie rozpoznawalności i sprzedaży marki reklamodawcy, jego produktów lub usług. Influencer, za pomocą swojej rozpoznawalności, ma możliwości zwiększenia sprzedaży i rozpoznawalności marki reklamodawcy. Obserwatorzy influencera postrzegają go jako równego sobie i w efekcie dążą do naśladowania jego zachowań, mając zaufanie do jego decyzji i preferencji.

Jakie istnieją rodzaje umowy z influencerem?

Wyróżnia się następujące rodzaje umowy z influencerem:

• jednorazowa współpraca reklamowa z influencerem: influencer ma za zadanie stworzenie za wynagrodzeniem określonej w umowie liczby publikacji na swoim profilu w mediach społecznościowych na rzecz reklamodawcy, bez woli kontynuowania współpracy na przyszłość;
• długotrwała współpraca z influencerem: influencer wykonuje za wynagrodzeniem określoną liczbę publikacji, w okresie trwania umowy na swoim profilu w mediach społecznościowych, na temat marki reklamodawcy lub jego produktów bądź usług;
• współpraca barterowa: influencer ma za zadanie stworzenie postu lub innej publikacji na swoim profilu w mediach społecznościowych na rzecz reklamodawcy, za co otrzyma produkty lub usługi reklamodawcy o ekwiwalentnym charakterze (kompensata należności w ramach wzajemnych świadczeń bezgotówkowych).

Czy sporządzenie umowy z influencerem jest obowiązkowe?

Tak. Sporządzenie umowy z influencerem jest obowiązkowe, gdyż umowa ta przewiduje przeniesienie na reklamodawcę praw autorskich do treści reklamowych, stworzonych przez influencera. Wobec tego umowa powinna zostać spisana:

• w formie pisemnej - w tym celu strony powinny wydrukować umowę w 2 egzemplarzach i złożyć odręczne podpisy na każdym z nich - każda ze stron zachowuje 1 egzemplarz umowy we własnej dokumentacji;
• w formie elektronicznej - w tym celu strony przesyłają sobie umowę w formie elektronicznej, ale każda ze stron musi zawrzeć swój kwalifikowany podpis elektroniczny na dokumencie. Każda ze stron zachowuje podpisany przez obie strony dokument elektroniczny we własnej dokumentacji.

Co to jest reklama?

Według Rekomendacji Prezesa UOKiK reklama to:

• przekaz handlowy, zmierzający do promocji sprzedaży lub odpłatnego korzystania z towarów lub usług;
• autopromocja, czyli reklama produktów lub usług własnych;
• przekaz handlowy, zmierzający do promowania marki.

Co to są prawa autorskie do treści reklamowych?

Prawa autorskie są to wszelkie prawa do stworzonych przez influencera treści komercyjno-reklamowych, w szczególności w zakresie:

• utrwalania i zwielokrotniania treści komercyjno-reklamowych;
• dowolnego wykorzystania treści komercyjno-reklamowych, w tym dokonywania poprawek, modyfikacji, usprawnień;
• wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, a także publikacji wydawniczych, realizowanych na podstawie treści komercyjno-reklamowych lub z jego wykorzystaniem;
• rozpowszechniania, w tym wprowadzania zapisów treści komercyjno-reklamowych do pamięci urządzeń elektronicznych, serwerów sieci, w tym sieci ogólnie dostępnych w rodzaju Internetu i udostępniania ich użytkownikom takich sieci;
• przekazywania lub przesyłania treści komercyjno-reklamowych pomiędzy urządzeniami elektronicznymi, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik;
• publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, udostępniania treści komercyjno-reklamowych, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i teleinformatycznych lub w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym również - z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych.

Umowa z influencerem zwykle przenosi na reklamodawcę prawa autorskie i zależne do stworzonej przez influencera reklamy. Influencer zobowiązuje się do niewykonywania praw do treści komercyjno-reklamowych i zezwala reklamodawcy na ich wykonywanie w jego imieniu. Wszelkie korzystanie z treści komercyjno-reklamowych przez reklamodawcę mieści się w granicach praw autorskich, przeniesionych na reklamodawcę i nie wymaga zgody, ani dalszej zapłaty na rzecz influencera.

Kto może zawrzeć umowę z influencerem?

Umowę z influencerem zawiera influencer i reklamodawca.

Influencer to osoba, która działając w sieci w popularnych serwisach społecznościowych stała się osobą rozpoznawalną, posiadającą pewną reputację i autorytet w konkretnej dziedzinie, co umożliwia jej wywieranie wpływu na decyzje i preferencje innych użytkowników (swoich obserwatorów). Influencerzy publikują recenzje produktów lub artykuły informacyjne, w zamian za możliwość wypróbowania danego towaru albo bonus finansowy ze strony reklamodawcy. Influencer może zostać ambasadorem marki i budować jej wizerunek, skojarzenia z reklamodawcą lub jego produktami i usługami za pośrednictwem swoich serwisów społecznościowych. Influencer jest uważany za przedsiębiorcę, nawet jeśli nie zarejestrował własnej działalności gospodarczej.

Reklamodawca to przedsiębiorca, który zleca reklamę lub promocję swojej marki, produktów lub usług na profilu Influencera w serwisach społecznościowych, w zamian za korzyści materialne, m.in. finansowe, przedmiotowe lub usługowe. Zlecając Influencerowi stworzenie reklamy, reklamodawca ponosi odpowiedzialność za jej niezgodność z prawem.

Jakie wymogi powinny spełniać treści reklamowe, tworzone przez influencera?

Treści reklamowe, tworzone przez influencera, nie mogą wprowadzać konsumentów w błąd, ani wywoływać mylnego wrażenia u obserwatorów o bezstronności influencera, gdyż stanowi to czyn nieuczciwej konkurencji. Obserwator Influencera (konsument) powinien być informowany, że ma do czynienia z reklamą. Niezgodny z prawem jest brak wyróżnienia materiałów reklamowych i nieodróżnianie ich od materiałów niekomercyjnych. Treści tworzone przez Influencera nie powinny stanowić ukrytej reklamy, ani kryptoreklamy.

Posty sponsorowane powinny być oznaczone w sposób czytelny, jednoznaczny oraz zrozumiały dla każdego odbiorcy - powinno z nich jasno wynikać, że jest to płatna współpraca. Rekomendowane jest dwupoziomowe oznaczanie czyli skorzystanie zarówno z funkcjonalności platformy do oznaczania treści reklamowych, jak i oznaczenia we własnym zakresie (np. w opisie, na zdjęciu lub filmie, w narracji materiału).

Istnieją ograniczenia reklamowania przez Influencerów takich produktów, jak alkohol, tytoń, leki na receptę, suplementy diety itd.

Co należy zrobić po sporządzeniu umowy z influencerem?

Umowa z influencerem powinna zostać sporządzona w formie pisemnej albo elektronicznej przez obie strony umowy:

• forma pisemna oznacza, że umowę należy wydrukować w 2 egzemplarzach. Strony składają na umowie swoje odręczne podpisy, a następnie każda ze stron zachowuje po 1 egzemplarzu podpisanej umowy we własnej dokumentacji;
• forma elektroniczna oznacza, że strony wysyłają dokument za pośrednictwem komunikatorów elektronicznych. Każda strona powinna złożyć swój kwalifikowany podpis elektroniczny na umowie. Strony przechowują podpisany dokument we własnej dokumentacji.

Reklamodawca odprowadza 17% zaliczki na poczet podatku dochodowego w ramach rozliczenia umowy z Influencerem.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie umowy z influencerem?

Nie. Umowę z influencerem sporządza się w formie pisemnej albo elektronicznej. Oznacza to, że forma aktu notarialnego nie jest wymagana dla ważności umowy z influencerem.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją umowy z influencerem?

Finalizacja umowy z influencerem nie pociąga za sobą żadnych dodatkowych kosztów. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji umowy z influencerem - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinna zawierać umowa z influencerem?

Umowa z influencerem powinna zawierać:

• dane osobowe reklamodawcy oraz Influencera;
• opis czynności reklamowych do wykonania przez Influencera;
• wysokość wynagrodzenia i sposób jego zapłaty;
• klauzulę poufności: obowiązek zachowania przez Influencera w tajemnicy informacji, jakie uzyskał w ramach wykonywania niniejszej umowy;
• klauzulę o zakazie konkurencji: zakaz reklamowania przez influencera marek, które są konkurencyjne wobec reklamodawcy;
• klauzulę dotycząca nabycia majątkowych praw autorskich przez reklamodawcę do treści reklamowych, stworzonych przez influencera na temat marki, produktów lub usług reklamodawcy;
• zasady wypowiedzenia umowy;
• podpisy stron.

Jakie przepisy mają zastosowanie do umowy z influencerem?

Umowa o świadczenie usług marketingowych z influencerem wynika z art. 750 w zw. z art. 734 i nast. Kodeksu Cywilnego.

Zlecając Influencerowi stworzenie reklamy, reklamodawca ponosi odpowiedzialność za jej niezgodność z prawem, zgodnie z treścią art. 429 Kodeksu Cywilnego: "Kto powierza wykonanie czynności drugiemu, ten jest odpowiedzialny za szkodę, wyrządzoną przez sprawcę przy wykonywaniu powierzonej mu czynności, chyba że nie ponosi winy w wyborze albo że wykonanie czynności powierzył osobie, przedsiębiorstwu lub zakładowi, które w zakresie swej działalności zawodowej trudnią się wykonywaniem takich czynności."

Sposoby oznaczania postów przez influencera wynikają z rekomendacji Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.