Pismo dotyczące przyznania wyróżnienia pracownikowi

Zawiadomienie o przyznaniu wyróżnienia to pismo pracodawcy, informujące o przyznaniu pracownikowi nagrody (wyróżnienia) za wyższe niż przeciętne zaangażowanie w pracę. W zakresie rodzaju przyznawanych pracownikom wyróżnień prawo pracy nie nakłada na pracodawcę żadnych ograniczeń - brak precyzyjnego katalogu wyróżnień. Każdy pracodawca może we własnym zakresie wskazać (np. w regulaminie wynagradzania, układzie zbiorowym pracy itd.) stosowane u danego pracodawcy wyróżnienia.

Nagrodą (wyróżnieniem) może być:

• pochwała pisemna;
• pochwała publiczna;
• dyplom uznania;
• odznaczenie;
• tytuł honorowy;
• inne wyróżnienie.
  
  

Charakterystyka nagrody (wyróżnienia):

Nagroda jest indywidualnym, fakultatywnym, nieperiodycznym, majątkowym (pieniężnym lub rzeczowym) świadczeniem pracodawcy na rzecz pracownika, o charakterze uznaniowym. Jest przyznawana za ponadprzeciętne zaangażowanie się w pracę oraz osiągnięcie szczególnych efektów. Nagroda jest wynagrodzeniem w rozumieniu art. 18^3c Kodeksu Pracy.

Nagroda a premia:

1. Nagroda (wyróżnienie) to element wynagrodzenia za pracę, zależny od woli i uznania pracodawcy. Nagroda nie należy się za normalną, sumiennie i starannie wykonywaną pracę, gdyż ta jest zasadniczym obowiązkiem pracownika. Wyróżnienie może zostać przyznane przez pracodawcę za wzorowe wypełnianie obowiązków pracowniczych, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości, przyczyniając się szczególnie do wykonywania zadań pracodawcy. Nagroda polega na uznaniowości pracodawcy - nie istnieją żadne wyraźne warunki przyznania pracownikowi nagrody przez pracodawcę. Przepisy określają pewne granice dowolności pracodawcy, w zakresie warunków jej przyznawania:

• pracodawca ma obowiązek stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich pracy;
• pracodawca ma obowiązek przestrzegania podstawowych zasad prawa pracy: równego traktowania pracowników oraz niedyskryminacji.

Pracodawca, ustalając spełnienie przez pracownika ocennych warunków przyznania świadczenia, dysponuje pewnym zakresem swobody, lecz jeśli są to warunki konkretne i sprawdzalne, to świadczenie jest premią, a nie nagrodą.

2. Premia to element wynagrodzenia za pracę, wypłacany po spełnieniu przez pracownika konkretnych warunków, określonych w regulaminie premiowania lub regulaminie wynagradzania, wymaganych do jej uzyskania. Premie bywają czasem błędnie nazywane nagrodami (np. nagroda z zysku, nagroda roczna, nagroda jubileuszowa), a nagrody – premiami uznaniowymi. W odróżnieniu od fakultatywnego i uznaniowego charakteru nagrody, przyznanie premii jest oświadczeniem wiedzy pracodawcy, tj. potwierdzeniem faktu, że pracownik spełnił regulaminowe warunki nabycia prawa do tego świadczenia. Prawo do tej premii i jej wysokość nie zależą od swobodnego uznania pracodawcy.

Czy wiesz, że...

O charakterze świadczenia decyduje nie jego nazwa, ale istota i treść kryteriów niezbędnych do jego otrzymania. Świadczenie nazwane premią, jeżeli jest określone w regulaminie jako świadczenie uznaniowe, bez określonych w regulaminie sprawdzalnych kryteriów jej udzielenia, to w istocie stanowi nagrodę. Jeżeli natomiast regulamin premiowania lub regulamin wynagradzania określa to świadczenie jako roszczeniowe (tj. określa wymagane obiektywne warunki, których spełnienie generuje przyznanie świadczenia), to wówczas jest premią regulaminową i przymiotnik „uznaniowa" nie jest dla tego świadczenia właściwy.

Roszczenie o przyznanie nagrody albo premii:

1. Nagroda (wyróżnienie): Pracownik co do zasady nie ma roszczenia o przyznanie mu nagrody. Istnieją 2 sytuacje, które stanowią wyjątki od tej zasady, dopuszczające pracownikowi wystąpienie z roszczeniem o wypłatę nagrody: (1) jeśli pracownikowi złożono oświadczenie woli o przyznaniu nagrody, a następnie odmawia się tej wypłaty; (2) jeśli pracodawca wadliwie korzysta ze swego uznania w odniesieniu do nagrody, np. gdy pracodawca przyznaje nagrody pewnej grupie pracowników, a jednego lub kilku pomija bez racjonalnego uzasadnienia.

2. Premia: Pracownik, który spełnił regulaminowe warunki może wystąpić do pracodawcy lub do sądu z roszczeniem o wypłatę premii.

Jak korzystać z dokumentu?

Pracodawca powinien zawiadomić pracownika na piśmie o przyznaniu nagrody oznacza to, że dokument należy wydrukować, odrecznie podpisać i wręczyć pracownikowi albo wysłać na jego adres pocztą tradycyjną.

Odpis zawiadomienia pracodawcy o przyznaniu pracownikowi wyróżnienia składany jest do akt osobowych pracownika.

Podstawa prawna:

Wyróżnienie przyznaje się pracownikowi na podstawie art. 105 ustawy Kodeks Pracy.

Jak edytować wzór:

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.