Informacja o zastosowaniu kary porządkowej wobec pracownika

Informacja o nałożeniu kary porządkowej to dokument, w ramach którego pracodawca informuje pracownika, że został ukarany jadną z następujących kar porządkowych: upomnieniem, naganą (z wpisem do akt albo bez wpisu) albo karą pieniężną. O rodzaju kary decyduje skala przewinienia. Pracodawca może zastosować karę porządkową, gdy pracownikowi można zarzucić zawinione zaniedbanie (naruszenie) obowiązków pracowniczych, co należy ocenić, biorąc pod uwagę całokształt okoliczności faktycznych danego zdarzenia. Zachowanie jest zawinione przez pracownika gdy polega na świadomym wyborze sposobu zachowania nieadekwatnego do zaistniałej sytuacji.

Za jedno przekroczenie obowiązków można zastosować tylko jedną karę porządkową. Wymierzenie pracownikowi kary porządkowej nie wyklucza możliwości uznania tego samego nagannego zachowania się pracownika, za przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie umowy o pracę (wyrok Sądu Najwyższego z 25.10.1995 r., I PRN 77/95).

Zasady stosowania kar porządkowych:

Zastosowanie kary porządkowej wymaga bezwzględnie wysłuchania pracownika przez pracodawcę.

Przy stosowaniu kary porządkowej pracodawcę obowiązują dwa terminy: (1) nie może on nałożyć kary po upływie 2 tygodni, od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i (2) po upływie 3 miesięcy od dnia, w którym pracownik dokonał tego naruszenia. Jeżeli pracownik jest nieobecny w pracy - termin zastosowania kary ulega zawieszeniu na czas jego nieobecności.

Kary porządkowe:

Pracodawca może wymierzyć pracownikowi następujące kary porządkowe:

• upomnienie;
• naganę (z wpisem do akt albo bez wpisu);
• karę pieniężną.

Przesłankami odpowiedzialności porządkowej są: wina pracownika oraz bezprawność jego zachowania, polegająca na naruszeniu obowiązków pracowniczych. Kara upomnienia, nagany i kara pieniężna stanowią zamknięty katalog kar porządkowych. Nie jest dopuszczalne ich zaostrzanie np. przez podanie do wiadomości załogi informacji o ukaraniu. Stosowanie innych kar stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika.

Art. 281 Kodeksu Pracy
§ 1. Kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu:
[...]
4) stosuje wobec pracowników inne kary niż przewidziane w przepisach prawa pracy o odpowiedzialności porządkowej pracowników,
[...]
- podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.

Upomnienie i nagana:

Upomnienie lub nagana mogą być stosowane w przypadku nieprzestrzegania przez pracownika:

• ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy;
• przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP);
• przepisów przeciwpożarowych;
• przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy;
• przyjętego sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Kara pieniężna:

Kara pieniężna znajduje zastosowanie w przypadkach, gdy pracownik nie przestrzega:

• przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP);
• opuszcza pracę bez usprawiedliwienia;
• stawi się do pracy w stanie nietrzeźwości;
• spożywa alkohol (lub podobne środki) w czasie pracy.

Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia, przypadającego pracownikowi do wypłaty, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego oraz po potrąceniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych albo na pokrycie należności innych, niż świadczenia alimentacyjne oraz po potrąceniu zaliczek pieniężnych, udzielonych pracownikowi.

Wpływy z kar pieniężnych pracodawca przeznacza na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.

Jak korzystać z dokumentu?

Zawiadomienie pracodawcy o nałożeniu kary porządkowej na pracownika powinno być sporządzone w formie pisemnej - w tym celu dokument należy wydrukować, złożyć odręczny podpis przez upoważnioną przez pracodawcę osobę, a następnie przekazać pracownikowi osobiście albo wysłać pocztą tradycyjną.

Ponieważ oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej, uważa się że dopuszczalną formą zawiadomienia może być również forma elektroniczna - w tym celu pracodawca powinien opatrzyć zawiadomienie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Zawiadomienie powinno zawierać:

• wskazanie miejsca i daty sporządzenia pisma;
• wskazanie danych osobowych pracownika;
• wskazanie danych adresowych pracodawcy;
• tytuł („Decyzja pracodawcy o zastosownaiu kary porządkowej wobec pracownika");
• rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych;
• datę naruszenia obowiązków pracowniczych;
• nazwę kary porządkowej, nałożonej przez pracodawcę;
• datę zastosowania kary porządkowej;
• pouczenie o możliwości wniesienia sprzeciwu przez pracownika oraz pozwu do sądu;
• podpis pracodawcy.

Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy oraz w razie uwzględnienia sprzeciwu przez pracodawcę albo wydania przez sąd pracy orzeczenia o uchyleniu kary.

Podstawa prawna:

Możliwość nałożenia na pracownika kary porządkowej wynika z art. 108 i nast. Kodeksu Pracy.

Wykroczenie przeciwko prawom pracownika za stosowanie przez pracodawcę innych kar jest uregulowane w art. 281 § 1. pkt 4 Kodeksu Pracy.

Jak edytować wzór:

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.