UMOWA O PRACĘ ZDALNĄ
Niniejsza umowa o pracę zdalną (dalej: „Umowa") została zawarta w dniu: ________ r., pomiędzy:
1/ ________, z siedzibą przy/w: ________, wpisanym do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w: ________, Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: ________, NIP: ________, reprezentowanym przez: ________ (________)
(zwanym dalej: „Pracodawca")
a
2/ Panią: ________, zamieszkałą przy/w: ________, legitymującą się numerem dokumentu tożsamości: ________ oraz numerem PESEL: ________
(zwaną dalej: „Pracownik")
Łącznie zwanymi dalej: „Strony"
o następującej treści:
Artykuł I.
Postanowienia ogólne
1. Pracodawca zobowiązuje się zatrudnić Pracownika do wykonywania pracy w trybie zdalnym za wynagrodzeniem, a Pracownik zobowiązuje się do wykonywania powierzonej przez Pracodawcę pracy, na warunkach, opisanych w niniejszej Umowie.
2. Pracownik i Pracodawca przekazują sobie informacje, niezbędne do wzajemnego porozumiewania się, za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub w inny sposób, uzgodniony z Pracodawcą.
3. Pracodawca zatrudnia Pracownika na stanowisku: ________.
4. Praca zdalna będzie wykonywana całkowicie w miejscu, wskazanym przez Pracownika w formie pracy zdalnej i każdorazowo uzgodnionym z Pracodawcą.
5. Obowiązki Pracownika z tytułu stosunku pracy są następujące:
________
6. Pracownik będzie wykonywał swoje obowiązki, wynikające ze stosunku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z najwyższą starannością oraz lojalnością wobec Pracodawcy.
7. Przy realizacji swoich obowiązków Pracownik podlega osobie, wskazanej przez Pracodawcę, odpowiedzialnej za współpracę z pracownikami, wykonującymi pracę zdalną oraz upoważnionej do przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej (dalej: „Pełnomocnik").
8. Pracownik ma prawo, na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników, przebywać na terenie zakładu pracy, kontaktować się z innymi pracownikami oraz korzystać z pomieszczeń i urządzeń Pracodawcy, zakładowych obiektów socjalnych i prowadzonej przez Pracodawcę działalności socjalnej, na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników.
9. Zasady wykonywania pracy zdalnej zostały określone w regulaminie pracy zdalnej. Pracownik potwierdza, że został zapoznany z treścią tego aktu.
10. Przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej Pracownik potwierdzi w oświadczeniu, składanym w postaci papierowej lub elektronicznej:
a) zapoznanie się z przygotowaną przez Pracodawcę oceną ryzyka zawodowego;
b) zapoznanie się z zasadami bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, zobowiązując się jednocześnie do ich przestrzegania;
c) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w miejscu wykonywania pracy zdalnej, w tym uwzględnienie wymagań ergonomii.
Artykuł II.
Okres trwania Umowy
1. Rozpoczęcie pracy nastąpi w dniu: ________ r.
2. Umowa zostaje zawarta na czas określony, do dnia: ________ r.
3. Strony mogą wydłużyć czas trwania Umowy, nie więcej niż o jeden (1) miesiąc, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy.
Artykuł III.
Miejsce pracy
1. Strony ustalają, że miejscem wykonywania pracy zdalnej jest każdorazowe miejsce zamieszkania Pracownika, które obecnie znajduje się pod adresem: ________.
2. Pracownik może zmienić miejsce wykonywania pracy zdalnej, po każdorazowym uzgodnieniu tego faktu z Pracodawcą.
3. Pracownik zapewnia, że na stanowisku pracy zdalnej, w miejscu wskazanym przez Pracownika i uzgodnionym z Pracodawcą, są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w tym uwzględnione zostały wymagania ergonomii.
4. Uzgodnienie miejsca wykonywania pracy zdalnej następuje w formie pisemnej lub elektronicznej, w formie deklaracji pracowniczej, zaakceptowanej przez Pracodawcę. Ta sama forma obowiązuje w razie zmiany miejsca wykonywania pracy zdalnej.
Artykuł IV.
Czas pracy
1. Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, co oznacza wykonywanie pracy 8 godzin na dobę, w przeciętnie 40-godzinnym tygodniu pracy, od poniedziałku do piątku (dalej: „podstawowy system czasu pracy").
2. Dodatkowe godziny pracy mogą wynikać z konieczności wypełnienia obowiązków pracowniczych.
3. Pracownik ma obowiązek potwierdzania rozpoczęcia i zakończenia wykonywania pracy w sposób przyjęty u Pracodawcy oraz określony w Regulaminie pracy zdalnej.
Artykuł V.
Wynagrodzenie
1. Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto, przysługujące Pracownikowi za wykonywaną pracę zdalną, wynosi: ________ złotych (słownie: ________), dalej: „Wynagrodzenie zasadnicze".
2. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu, jeden raz w miesiącu, zgodnie z praktyką Pracodawcy, najpóźniej do dziesiątego (10) dnia miesiąca następnego, po miesiącu w którym praca zdalna była wykonana, przelewem, na następujący numer konta bankowego Pracownika: ________.
Artykuł VI.
Mienie powierzone Pracownikowi
1. Pracodawca udostępni Pracownikowi podstawowe zaplecze organizacyjne do wykonywania pracy zdalnej:
________
2. Pracownik ma obowiązek obchodzić się z powierzonym mu mieniem z należytą dbałością.
3. Pracownik zobowiązuje się do korzystania z powierzonego mienia wyłącznie w celu wykonywania obowiązków pracowniczych, chyba że Pracodawca zezwolił Pracownikowi na piśmie na używanie powierzonego mienia, w celach innych, niż służbowe.
4. Pracownik przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu mienie Pracodawcy, w szczególności będzie używał powierzone mienie jedynie w sposób odpowiadający jego własciwościom i przeznaczeniu, zgodnie z odpowiednimi technicznymi instrukcjami obsługi, regulaminami użytkowania, zasadami bezpieczeństwa oraz przepisami wewnętrznymi, obowiązującymi u Pracodawcy.
5. Pracownik będzie obowiązany rozliczyć powierzone mu mienie na każde żądanie Pracodawcy.
6. Pracownik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłaszania Pracodawcy bądź osobie przez niego wyznaczonej jakichkolwiek awarii oraz innych problemów z obsługą powierzonego mu sprzętu.
7. Jeśli okaże się, że powierzone mienie zostało zniszczone, uszkodzone bądź powstaną w nim znaczne niedobory, Pracownik zobowiązany jest pokryć wszelkie rzeczywiste szkody z tym związane.
8. Pracownikowi nie wolno używać telefonów Pracodawcy do celów prywatnych. Pracodawca jest uprawniony do monitorowania wysyłanej i odbieranej poczty elektronicznej i rozmów telefonicznych, przeprowadzanych przy użyciu sprzętu komputerowego i telefonów Pracodawcy oraz do monitorowania aktywności Pracownika w Internecie. Pracownik wyraża zgodę na to, że jakakolwiek korespondencja prywatna, wykonana przy użyciu sprzętu powierzonego Pracownikowi może być monitorowana przez Pracodawcę.
9. Pracownikowi nie wolno używać sprzętu komputerowego (software i hardware) Pracodawcy do celów prywatnych. Pracodawca jest uprawniony do monitorowania poczty elektronicznej, wysyłanej przy użyciu jego sprzętu komputerowego oraz do monitorowania aktywności Pracownika w Internecie. Pracownik wyraża zgodę na to, że jakakolwiek korespondencja prywatna, wykonana przy użyciu sprzętu, powierzonego Pracownikowi, może być monitorowana przez Pracodawcę. Ponadto, prawo do wszelkich danych, przechowywanych w sprzęcie powierzonym Pracownikowi oraz w sieci komputerowej przysługuje Pracodawcy, który może przeglądać takie dane w każdym czasie. Pracownik zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich komputerowych haseł dostępu. Pracownik nie będzie instalował ani używał swojego własnego oprogramowania lub oprogramowania, należącego do osoby trzeciej, na sprzęcie komputerowym, należącym do Pracodawcy.
Artykuł VII.
Uprawnienia i obowiązki Pracodawcy
1. Pracodawca zapewni Pracownikowi materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej.
2. Pracodawca zapewni Pracownikowi instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryje niezbędne koszty, związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej oraz koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej.
3. Pracodawca pokryje również inne koszty, niż określone w poprzednim ustępie, bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, co wynika z postanowień, zawartych w Regulaminie pracy zdalnej.
4. Pracodawca zapewni i poniesie koszty szkolenia Pracownika w zakresie obsługi sprzętu, niezbędnego do wykonywania pracy zdalnej.
5. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy.
6. Pracodawca nie zapewnia Pracownikowi urządzeń higieniczno-sanitarnych, ani nie dostarcza środków higieny osobistej.
7. Pracodawca określi procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadzi (w miarę potrzeby) i pokryje koszty instruktażu i szkolenia w tym zakresie.
8. Pracodawca i Pełnomocnik mają prawo przeprowadzać kontrolę w godzinach wykonywania pracy przez Pracownika, w miejscu wykonywania pracy, w zakresie:
a) wykonywania pracy przez Pracownika;
b) sprzętu, obsługiwanego przez Pracownika;
c) przestrzegania wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy;
d) przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych.
9. Przed rozpoczęciem kontroli Pracodawca ma obowiązek uzyskać zgodę Pracownika na rozpoczęcie kontroli w miejscu jego zamieszkania. Zgoda Pracownika powinna być wyraźnie wyartykułowana na piśmie lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
10. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności Pracownika i członków jego rodziny oraz nie może utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
11. Pierwsza kontrola może nastąpić przed rozpoczęciem pracy przez Pracownika.
12. Szczegóły, dotyczące przeprowadzenia kontroli zostały zawarte w Regulaminie pracy zdalnej.
13. Jeżeli Pracodawca w trakcie kontroli pracy zdalnej stwierdzi uchybienia w przestrzeganiu zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, określonych w informacji, zawierającej zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy lub w przestrzeganiu wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, zobowiąże Pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie.
14. W razie stwierdzenia wypadku przy pracy zdalnej, oględzin miejsca wypadku dokonuje się po zgłoszeniu wypadku, w terminie uzgodnionym przez Pracownika albo jego domownika (w przypadku gdy Pracownik, ze względu na stan zdrowia, nie jest w stanie uzgodnić tego terminu) i członków zespołu powypadkowego. Zespół powypadkowy może odstąpić od dokonywania oględzin miejsca wypadku przy pracy zdalnej, jeżeli uzna, że okoliczności i przyczyny wypadku nie budzą jego wątpliwości.
Artykuł VIII.
Uprawnienia i obowiązki Pracownika
1. Pracownik powinien rzetelnie wypełniać swoje obowiązki pracownicze, działać w sposób nienarażający dobrego imienia Pracodawcy oraz z poszanowaniem interesów Pracodawcy.
2. Pracownik ma obowiązek bezwzględnie przestrzegać przepisów prawa, regulaminów, instrukcji i procedur wewnętrznych, obowiązujących u Pracodawcy, a także stosować się do dyrektyw i poleceń, wydawanych przez Pracodawcę oraz Pełnomocnika.
3. Pracownik jest świadomy obowiązku dbania o dobro zakładu pracy.
4. Pracownik ma obowiązek przeciwdziałania mobbingowi oraz dyskryminacji pracowników, zatrudnionych u Pracodawcy. Pracownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Pracodawcę na piśmie o jakichkolwiek przejawach dyskryminacji lub mobbingu, o których Pracownikowi będzie wiadomo.
5. Pracownik ma obowiązek przedstawić na wezwanie Pracodawcy informacje, wyjaśnienia oraz sprawozdania, dotyczące wykonywanej pracy.
6. Pracownik ma obowiązek uczestnictwa we wszelkich szkoleniach, organizowanych przez Pracodawcę, zwłaszcza w szkoleniu, dotyczącym obsługi sprzętu, niezbędnego do wykonywania pracy zdalnej.
7. Pracownik nie może być traktowany mniej korzystnie, w zakresie: nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia, w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, niż inni pracownicy, zatrudnieni przy takiej samej lub podobnej pracy, z uwzględnieniem odrębności, związanych z warunkami wykonywania pracy zdalnej.
8. Pracownik nie może być w jakikolwiek sposób dyskryminowany z powodu wykonywania pracy zdalnej, jak również z powodu odmowy wykonywania takiej pracy.
9. Pracownik nie będzie przyjmował prezentów, ani korzyści jakiegokolwiek rodzaju od osób trzecich, w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.
10. Wszystkie dane i informacje, zawarte na informatycznych nośnikach, wykorzystywanych przez Pracodawcę nie mogą być, bez wyraźnej zgody Pracodawcy, gromadzone i rozpowszechniane przez Pracownika. Pracownik zobowiązuje się nie kopiować, nie przegrywać, nie przesyłać oraz nie przetwarzać informacji poufnych, bez wyraźnej zgody Pracodawcy.
11. Pracownik zachowa w poufności wysokość otrzymywanego wynagrodzenia oraz innych świadczeń, związanych z pracą.
12. Pracownik odbędzie instruktaż i szkolenie, dotyczące procedur ochrony danych osobowych, jeśli Pracodawca uzna przeprowadzenie szkolenia za konieczne.
13. Pracownik jest obowiązany do przestrzegania procedur ochrony danych osobowych, przyjętych na potrzeby wykonywania pracy zdalnej, przez Pracodawcę.
14. Naruszenie przez Pracownika któregokolwiek z obowiązków, wymienionych w ustępach poprzedzających niniejszego artykułu, stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i może przyczynić się do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia.
Artykuł IX.
Urlop wypoczynkowy
________. 255828282288 25228852522 55822 822282222282, 8 258222525822 828222888:
________) 58 528 25 22822 522 8 252225525, 252 255828282 2282 25255528222 252822, 282 28 852.
________) 55 528 25 22822 522, 8 252225525 252 255828282 2282 25255528222 58528222, 282 28 852.
________. 82 225285 252555282285 888825 882 22528 25528 2558282825.
Artykuł X.
Obowiązek zachowania poufności
1. Pracownik zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne, uzyskane w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się niewykorzystywać ich do innych celów, niż związane z wykonywaniem Umowy. Ponadto, zobowiązuje się zapewnić im należytą, tj. uzasadnioną w danych okolicznościach, ochronę.
2. Na potrzeby Umowy, przez informacje poufne, rozumie się wszelkie dane i informacje, zawarte w dokumentach oraz na informatycznych nośnikach, wykorzystywanych przez Pracodawcę, obejmujące tajemnice handlowe Pracodawcy, organizację pracy oraz sposób prowadzenia działalności handlowej a w szczególności informacje, dotyczące: strategii marketingowej i korporacyjnej, planów rozwoju działalności, raportów sprzedaży, wyników przeprowadzanych badań, stosowanych metod i procedur, informacji technicznych oraz know-how, tajemnic handlowych, strategii biznesowych, planów marketingowych, kontaktów handlowych, baz danych, spisów kontrahentów oraz szczegółów umów z nimi zawartych, a także informacji na temat pracowników oraz współpracowników Pracodawcy, budżetu, rachunkowości, sprawozdań handlowych, raportów, wymaganych przepisami prawa i innych raportów finansowych, a także pozostałych spraw finansowych oraz innych informacji i dokumentów, oznaczonych klauzulą „poufne", „zastrzeżone", „tajne" lub inną klauzulą o podobnej treści, niezależnie od postaci, w jakiej zostały one powierzone Pracownikowi lub sposobu, w jaki Pracownik wszedł w ich posiadanie.
3. Pracownik ma obowiązek zabezpieczyć informacje poufne przed dostępem osób trzecich. W szczególności nie ujawni żadnych informacji poufnych osobom trzecim, z wyłączeniem innych pracowników, wykonawców i współpracowników Pracodawcy, po uzyskaniu uprzedniej zgody Pracodawcy - w takim przypadku wspomniane osoby będą przestrzegać warunków zachowania poufności przynajmniej w takim zakresie, jak określono w niniejszej Umowie, co Pracownik zapewni, weryfikując czy osoby te mają podpisaną z Pracodawcą odpowiednią umowę o zachowaniu poufności, biorąc jednocześnie odpowiedzialność za działanie tych osób, jak za własne.
4. W przypadku zakończenia przez Strony współpracy, Pracownik zobowiązany będzie do niezwłocznego zwrotu wszystkich dokumentów i materiałów, zawierających informacje poufne. Zakończenie działań nie zwalnia Pracownika z obowiązku zachowania w poufności otrzymanych informacji poufnych, na zasadach określonych w Umowie.
5. Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji poufnych, które:
a) muszą zostać ujawnione, na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
b) zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia Umowy, bądź są znane Pracownikowi z innych źródeł;
c) zostały ujawnione do publicznej wiadomości na podstawie zgody Stron;
d) zostały niezależnie opracowane przez Pracownika;
6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Pracownika obowiązków wynikających z klauzuli o obowiązku zachowania poufności, Pracownik zapłaci Pracodawcy karę umowną w kwocie równej: 4000 zł (słownie: cztery tysiące złotych), za każde zdarzenie stanowiące niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków Pracownika.
7. Nie wyłącza to możliwości domagania się przez Pracodawcę naprawienia szkody na zasadach ogólnych.
8. Pracodawca nie ma obowiązku ujawniania informacji poufnych Pracownikowi oraz może w każdej chwili zaprzestać udzielania mu informacji poufnych.
9. Pracownik oświadcza, iż został poinformowany o obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby stanowić czyn nieuczciwej konkurencji, według przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233, ze zm.).
Artykuł XI.
Zakres 22825228822 Stron
882822825 52285 8252288 858288 225225282285 282522 52522528 8 25252882 252555282285 5 2558255882 8 258222522 88228282 882282822822 52282, 225225282285 8 52225282285, 58222 858 2882222, 22282522 52522528, 8 25282882285 52 222 2522528225.
Artykuł XII.
Pozostałe regulacje
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową, zastosowanie mają postanowienia układów zbiorowych pracy i innych porozumień zbiorowych, regulaminów i statutów, określających prawa i obowiązki Stron stosunku pracy, przepisy Kodeksu Pracy i odpowiednich ustaw, a w sprawach nieuregulowanych przepisami prawa pracy zastosowanie mają odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego, jeśli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy.
Artykuł XIII.
Rozwiązywanie sporów
1. Wszelkie powstałe spory Strony postanawiają w pierwszej kolejności rozwiązać w trybie polubownego załatwienia sprawy, przed właściwym sądem polubownym (dalej: „zapis na sąd polubowny").
2. W braku porozumienia, rozstrzyga sąd właściwy ze względu na siedzibę Pracodawcy.
Artykuł XIV.
Zmiany Umowy
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Artykuł XV.
Rozwiązanie Umowy
1. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron, z upływem okresu wypowiedzenia, wynoszącym:
a) dwa tygodnie, jeśli staż pracy Pracownika jest krótszy, niż 6 miesięcy;
b) jeden miesiąc, jeśli staż pracy Pracownika jest równy lub dłuższy niż 6 miesięcy ale krótszy niż 3 lata;
c) trzy miesiące, jeśli staż pracy Pracownika jest równy lub dłuższy, niż 3 lata.
2. Oświadczenie każdej ze Stron o wypowiedzeniu Umowy powinno nastąpić na piśmie.
3. W oświadczeniu Pracodawcy o wypowiedzeniu Umowy powinna być wskazana przyczyna, uzasadniająca jej wypowiedzenie oraz pouczenie o przysługującym Pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy.
4. W okresie wypowiedzenia Pracodawca może udzielić Pracownikowi bieżącego lub zaległego urlopu wypoczynkowego lub zwolnić go z wykonywania obowiązków, wynikających ze stosunku pracy, z zachowaniem przez Pracownika prawa do wynagrodzenia.
5. Najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy, jak również na każde żądanie Pracodawcy, Pracownik zwróci Pracodawcy wszelkie przedmioty, dokumenty i informacje, przekazane mu w związku z łączącym Strony stosunkiem pracy, kopie takich dokumentów oraz informacji oraz ich nośniki. Na żądanie Pracodawcy Pracownik powinien złożyć pisemne oświadczenie, potwierdzające fakt, iż nie posiada on żadnych takich przedmiotów, dokumentów, kopii czy też nośników.
Artykuł XVI.
Liczba egzemplarzy
Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze Stron.
________________________
(podpis osoby, reprezentującej Pracodawcę)
________________________
(podpis Pracownika)
UMOWA O PRACĘ ZDALNĄ
Niniejsza umowa o pracę zdalną (dalej: „Umowa") została zawarta w dniu: ________ r., pomiędzy:
1/ ________, z siedzibą przy/w: ________, wpisanym do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w: ________, Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: ________, NIP: ________, reprezentowanym przez: ________ (________)
(zwanym dalej: „Pracodawca")
a
2/ Panią: ________, zamieszkałą przy/w: ________, legitymującą się numerem dokumentu tożsamości: ________ oraz numerem PESEL: ________
(zwaną dalej: „Pracownik")
Łącznie zwanymi dalej: „Strony"
o następującej treści:
Artykuł I.
Postanowienia ogólne
1. Pracodawca zobowiązuje się zatrudnić Pracownika do wykonywania pracy w trybie zdalnym za wynagrodzeniem, a Pracownik zobowiązuje się do wykonywania powierzonej przez Pracodawcę pracy, na warunkach, opisanych w niniejszej Umowie.
2. Pracownik i Pracodawca przekazują sobie informacje, niezbędne do wzajemnego porozumiewania się, za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub w inny sposób, uzgodniony z Pracodawcą.
3. Pracodawca zatrudnia Pracownika na stanowisku: ________.
4. Praca zdalna będzie wykonywana całkowicie w miejscu, wskazanym przez Pracownika w formie pracy zdalnej i każdorazowo uzgodnionym z Pracodawcą.
5. Obowiązki Pracownika z tytułu stosunku pracy są następujące:
________
6. Pracownik będzie wykonywał swoje obowiązki, wynikające ze stosunku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z najwyższą starannością oraz lojalnością wobec Pracodawcy.
7. Przy realizacji swoich obowiązków Pracownik podlega osobie, wskazanej przez Pracodawcę, odpowiedzialnej za współpracę z pracownikami, wykonującymi pracę zdalną oraz upoważnionej do przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej (dalej: „Pełnomocnik").
8. Pracownik ma prawo, na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników, przebywać na terenie zakładu pracy, kontaktować się z innymi pracownikami oraz korzystać z pomieszczeń i urządzeń Pracodawcy, zakładowych obiektów socjalnych i prowadzonej przez Pracodawcę działalności socjalnej, na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników.
9. Zasady wykonywania pracy zdalnej zostały określone w regulaminie pracy zdalnej. Pracownik potwierdza, że został zapoznany z treścią tego aktu.
10. Przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej Pracownik potwierdzi w oświadczeniu, składanym w postaci papierowej lub elektronicznej:
a) zapoznanie się z przygotowaną przez Pracodawcę oceną ryzyka zawodowego;
b) zapoznanie się z zasadami bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, zobowiązując się jednocześnie do ich przestrzegania;
c) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w miejscu wykonywania pracy zdalnej, w tym uwzględnienie wymagań ergonomii.
Artykuł II.
Okres trwania Umowy
1. Rozpoczęcie pracy nastąpi w dniu: ________ r.
2. Umowa zostaje zawarta na czas określony, do dnia: ________ r.
3. Strony mogą wydłużyć czas trwania Umowy, nie więcej niż o jeden (1) miesiąc, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy.
Artykuł III.
Miejsce pracy
1. Strony ustalają, że miejscem wykonywania pracy zdalnej jest każdorazowe miejsce zamieszkania Pracownika, które obecnie znajduje się pod adresem: ________.
2. Pracownik może zmienić miejsce wykonywania pracy zdalnej, po każdorazowym uzgodnieniu tego faktu z Pracodawcą.
3. Pracownik zapewnia, że na stanowisku pracy zdalnej, w miejscu wskazanym przez Pracownika i uzgodnionym z Pracodawcą, są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w tym uwzględnione zostały wymagania ergonomii.
4. Uzgodnienie miejsca wykonywania pracy zdalnej następuje w formie pisemnej lub elektronicznej, w formie deklaracji pracowniczej, zaakceptowanej przez Pracodawcę. Ta sama forma obowiązuje w razie zmiany miejsca wykonywania pracy zdalnej.
Artykuł IV.
Czas pracy
1. Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, co oznacza wykonywanie pracy 8 godzin na dobę, w przeciętnie 40-godzinnym tygodniu pracy, od poniedziałku do piątku (dalej: „podstawowy system czasu pracy").
2. Dodatkowe godziny pracy mogą wynikać z konieczności wypełnienia obowiązków pracowniczych.
3. Pracownik ma obowiązek potwierdzania rozpoczęcia i zakończenia wykonywania pracy w sposób przyjęty u Pracodawcy oraz określony w Regulaminie pracy zdalnej.
Artykuł V.
Wynagrodzenie
1. Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto, przysługujące Pracownikowi za wykonywaną pracę zdalną, wynosi: ________ złotych (słownie: ________), dalej: „Wynagrodzenie zasadnicze".
2. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu, jeden raz w miesiącu, zgodnie z praktyką Pracodawcy, najpóźniej do dziesiątego (10) dnia miesiąca następnego, po miesiącu w którym praca zdalna była wykonana, przelewem, na następujący numer konta bankowego Pracownika: ________.
Artykuł VI.
Mienie powierzone Pracownikowi
1. Pracodawca udostępni Pracownikowi podstawowe zaplecze organizacyjne do wykonywania pracy zdalnej:
________
2. Pracownik ma obowiązek obchodzić się z powierzonym mu mieniem z należytą dbałością.
3. Pracownik zobowiązuje się do korzystania z powierzonego mienia wyłącznie w celu wykonywania obowiązków pracowniczych, chyba że Pracodawca zezwolił Pracownikowi na piśmie na używanie powierzonego mienia, w celach innych, niż służbowe.
4. Pracownik przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu mienie Pracodawcy, w szczególności będzie używał powierzone mienie jedynie w sposób odpowiadający jego własciwościom i przeznaczeniu, zgodnie z odpowiednimi technicznymi instrukcjami obsługi, regulaminami użytkowania, zasadami bezpieczeństwa oraz przepisami wewnętrznymi, obowiązującymi u Pracodawcy.
5. Pracownik będzie obowiązany rozliczyć powierzone mu mienie na każde żądanie Pracodawcy.
6. Pracownik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłaszania Pracodawcy bądź osobie przez niego wyznaczonej jakichkolwiek awarii oraz innych problemów z obsługą powierzonego mu sprzętu.
7. Jeśli okaże się, że powierzone mienie zostało zniszczone, uszkodzone bądź powstaną w nim znaczne niedobory, Pracownik zobowiązany jest pokryć wszelkie rzeczywiste szkody z tym związane.
8. Pracownikowi nie wolno używać telefonów Pracodawcy do celów prywatnych. Pracodawca jest uprawniony do monitorowania wysyłanej i odbieranej poczty elektronicznej i rozmów telefonicznych, przeprowadzanych przy użyciu sprzętu komputerowego i telefonów Pracodawcy oraz do monitorowania aktywności Pracownika w Internecie. Pracownik wyraża zgodę na to, że jakakolwiek korespondencja prywatna, wykonana przy użyciu sprzętu powierzonego Pracownikowi może być monitorowana przez Pracodawcę.
9. Pracownikowi nie wolno używać sprzętu komputerowego (software i hardware) Pracodawcy do celów prywatnych. Pracodawca jest uprawniony do monitorowania poczty elektronicznej, wysyłanej przy użyciu jego sprzętu komputerowego oraz do monitorowania aktywności Pracownika w Internecie. Pracownik wyraża zgodę na to, że jakakolwiek korespondencja prywatna, wykonana przy użyciu sprzętu, powierzonego Pracownikowi, może być monitorowana przez Pracodawcę. Ponadto, prawo do wszelkich danych, przechowywanych w sprzęcie powierzonym Pracownikowi oraz w sieci komputerowej przysługuje Pracodawcy, który może przeglądać takie dane w każdym czasie. Pracownik zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich komputerowych haseł dostępu. Pracownik nie będzie instalował ani używał swojego własnego oprogramowania lub oprogramowania, należącego do osoby trzeciej, na sprzęcie komputerowym, należącym do Pracodawcy.
Artykuł VII.
Uprawnienia i obowiązki Pracodawcy
1. Pracodawca zapewni Pracownikowi materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej.
2. Pracodawca zapewni Pracownikowi instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryje niezbędne koszty, związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej oraz koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej.
3. Pracodawca pokryje również inne koszty, niż określone w poprzednim ustępie, bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, co wynika z postanowień, zawartych w Regulaminie pracy zdalnej.
4. Pracodawca zapewni i poniesie koszty szkolenia Pracownika w zakresie obsługi sprzętu, niezbędnego do wykonywania pracy zdalnej.
5. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy.
6. Pracodawca nie zapewnia Pracownikowi urządzeń higieniczno-sanitarnych, ani nie dostarcza środków higieny osobistej.
7. Pracodawca określi procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadzi (w miarę potrzeby) i pokryje koszty instruktażu i szkolenia w tym zakresie.
8. Pracodawca i Pełnomocnik mają prawo przeprowadzać kontrolę w godzinach wykonywania pracy przez Pracownika, w miejscu wykonywania pracy, w zakresie:
a) wykonywania pracy przez Pracownika;
b) sprzętu, obsługiwanego przez Pracownika;
c) przestrzegania wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy;
d) przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych.
9. Przed rozpoczęciem kontroli Pracodawca ma obowiązek uzyskać zgodę Pracownika na rozpoczęcie kontroli w miejscu jego zamieszkania. Zgoda Pracownika powinna być wyraźnie wyartykułowana na piśmie lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
10. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności Pracownika i członków jego rodziny oraz nie może utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
11. Pierwsza kontrola może nastąpić przed rozpoczęciem pracy przez Pracownika.
12. Szczegóły, dotyczące przeprowadzenia kontroli zostały zawarte w Regulaminie pracy zdalnej.
13. Jeżeli Pracodawca w trakcie kontroli pracy zdalnej stwierdzi uchybienia w przestrzeganiu zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, określonych w informacji, zawierającej zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy lub w przestrzeganiu wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, zobowiąże Pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie.
14. W razie stwierdzenia wypadku przy pracy zdalnej, oględzin miejsca wypadku dokonuje się po zgłoszeniu wypadku, w terminie uzgodnionym przez Pracownika albo jego domownika (w przypadku gdy Pracownik, ze względu na stan zdrowia, nie jest w stanie uzgodnić tego terminu) i członków zespołu powypadkowego. Zespół powypadkowy może odstąpić od dokonywania oględzin miejsca wypadku przy pracy zdalnej, jeżeli uzna, że okoliczności i przyczyny wypadku nie budzą jego wątpliwości.
Artykuł VIII.
Uprawnienia i obowiązki Pracownika
1. Pracownik powinien rzetelnie wypełniać swoje obowiązki pracownicze, działać w sposób nienarażający dobrego imienia Pracodawcy oraz z poszanowaniem interesów Pracodawcy.
2. Pracownik ma obowiązek bezwzględnie przestrzegać przepisów prawa, regulaminów, instrukcji i procedur wewnętrznych, obowiązujących u Pracodawcy, a także stosować się do dyrektyw i poleceń, wydawanych przez Pracodawcę oraz Pełnomocnika.
3. Pracownik jest świadomy obowiązku dbania o dobro zakładu pracy.
4. Pracownik ma obowiązek przeciwdziałania mobbingowi oraz dyskryminacji pracowników, zatrudnionych u Pracodawcy. Pracownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Pracodawcę na piśmie o jakichkolwiek przejawach dyskryminacji lub mobbingu, o których Pracownikowi będzie wiadomo.
5. Pracownik ma obowiązek przedstawić na wezwanie Pracodawcy informacje, wyjaśnienia oraz sprawozdania, dotyczące wykonywanej pracy.
6. Pracownik ma obowiązek uczestnictwa we wszelkich szkoleniach, organizowanych przez Pracodawcę, zwłaszcza w szkoleniu, dotyczącym obsługi sprzętu, niezbędnego do wykonywania pracy zdalnej.
7. Pracownik nie może być traktowany mniej korzystnie, w zakresie: nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia, w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, niż inni pracownicy, zatrudnieni przy takiej samej lub podobnej pracy, z uwzględnieniem odrębności, związanych z warunkami wykonywania pracy zdalnej.
8. Pracownik nie może być w jakikolwiek sposób dyskryminowany z powodu wykonywania pracy zdalnej, jak również z powodu odmowy wykonywania takiej pracy.
9. Pracownik nie będzie przyjmował prezentów, ani korzyści jakiegokolwiek rodzaju od osób trzecich, w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.
10. Wszystkie dane i informacje, zawarte na informatycznych nośnikach, wykorzystywanych przez Pracodawcę nie mogą być, bez wyraźnej zgody Pracodawcy, gromadzone i rozpowszechniane przez Pracownika. Pracownik zobowiązuje się nie kopiować, nie przegrywać, nie przesyłać oraz nie przetwarzać informacji poufnych, bez wyraźnej zgody Pracodawcy.
11. Pracownik zachowa w poufności wysokość otrzymywanego wynagrodzenia oraz innych świadczeń, związanych z pracą.
12. Pracownik odbędzie instruktaż i szkolenie, dotyczące procedur ochrony danych osobowych, jeśli Pracodawca uzna przeprowadzenie szkolenia za konieczne.
13. Pracownik jest obowiązany do przestrzegania procedur ochrony danych osobowych, przyjętych na potrzeby wykonywania pracy zdalnej, przez Pracodawcę.
14. Naruszenie przez Pracownika któregokolwiek z obowiązków, wymienionych w ustępach poprzedzających niniejszego artykułu, stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i może przyczynić się do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia.
Artykuł IX.
Urlop wypoczynkowy
________. 255828282288 25228852522 55822 822282222282, 8 258222525822 828222888:
________) 58 528 25 22822 522 8 252225525, 252 255828282 2282 25255528222 252822, 282 28 852.
________) 55 528 25 22822 522, 8 252225525 252 255828282 2282 25255528222 58528222, 282 28 852.
________. 82 225285 252555282285 888825 882 22528 25528 2558282825.
Artykuł X.
Obowiązek zachowania poufności
1. Pracownik zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne, uzyskane w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się niewykorzystywać ich do innych celów, niż związane z wykonywaniem Umowy. Ponadto, zobowiązuje się zapewnić im należytą, tj. uzasadnioną w danych okolicznościach, ochronę.
2. Na potrzeby Umowy, przez informacje poufne, rozumie się wszelkie dane i informacje, zawarte w dokumentach oraz na informatycznych nośnikach, wykorzystywanych przez Pracodawcę, obejmujące tajemnice handlowe Pracodawcy, organizację pracy oraz sposób prowadzenia działalności handlowej a w szczególności informacje, dotyczące: strategii marketingowej i korporacyjnej, planów rozwoju działalności, raportów sprzedaży, wyników przeprowadzanych badań, stosowanych metod i procedur, informacji technicznych oraz know-how, tajemnic handlowych, strategii biznesowych, planów marketingowych, kontaktów handlowych, baz danych, spisów kontrahentów oraz szczegółów umów z nimi zawartych, a także informacji na temat pracowników oraz współpracowników Pracodawcy, budżetu, rachunkowości, sprawozdań handlowych, raportów, wymaganych przepisami prawa i innych raportów finansowych, a także pozostałych spraw finansowych oraz innych informacji i dokumentów, oznaczonych klauzulą „poufne", „zastrzeżone", „tajne" lub inną klauzulą o podobnej treści, niezależnie od postaci, w jakiej zostały one powierzone Pracownikowi lub sposobu, w jaki Pracownik wszedł w ich posiadanie.
3. Pracownik ma obowiązek zabezpieczyć informacje poufne przed dostępem osób trzecich. W szczególności nie ujawni żadnych informacji poufnych osobom trzecim, z wyłączeniem innych pracowników, wykonawców i współpracowników Pracodawcy, po uzyskaniu uprzedniej zgody Pracodawcy - w takim przypadku wspomniane osoby będą przestrzegać warunków zachowania poufności przynajmniej w takim zakresie, jak określono w niniejszej Umowie, co Pracownik zapewni, weryfikując czy osoby te mają podpisaną z Pracodawcą odpowiednią umowę o zachowaniu poufności, biorąc jednocześnie odpowiedzialność za działanie tych osób, jak za własne.
4. W przypadku zakończenia przez Strony współpracy, Pracownik zobowiązany będzie do niezwłocznego zwrotu wszystkich dokumentów i materiałów, zawierających informacje poufne. Zakończenie działań nie zwalnia Pracownika z obowiązku zachowania w poufności otrzymanych informacji poufnych, na zasadach określonych w Umowie.
5. Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji poufnych, które:
a) muszą zostać ujawnione, na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
b) zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia Umowy, bądź są znane Pracownikowi z innych źródeł;
c) zostały ujawnione do publicznej wiadomości na podstawie zgody Stron;
d) zostały niezależnie opracowane przez Pracownika;
6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Pracownika obowiązków wynikających z klauzuli o obowiązku zachowania poufności, Pracownik zapłaci Pracodawcy karę umowną w kwocie równej: 4000 zł (słownie: cztery tysiące złotych), za każde zdarzenie stanowiące niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków Pracownika.
7. Nie wyłącza to możliwości domagania się przez Pracodawcę naprawienia szkody na zasadach ogólnych.
8. Pracodawca nie ma obowiązku ujawniania informacji poufnych Pracownikowi oraz może w każdej chwili zaprzestać udzielania mu informacji poufnych.
9. Pracownik oświadcza, iż został poinformowany o obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby stanowić czyn nieuczciwej konkurencji, według przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233, ze zm.).
Artykuł XI.
Zakres 22825228822 Stron
882822825 52285 8252288 858288 225225282285 282522 52522528 8 25252882 252555282285 5 2558255882 8 258222522 88228282 882282822822 52282, 225225282285 8 52225282285, 58222 858 2882222, 22282522 52522528, 8 25282882285 52 222 2522528225.
Artykuł XII.
Pozostałe regulacje
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową, zastosowanie mają postanowienia układów zbiorowych pracy i innych porozumień zbiorowych, regulaminów i statutów, określających prawa i obowiązki Stron stosunku pracy, przepisy Kodeksu Pracy i odpowiednich ustaw, a w sprawach nieuregulowanych przepisami prawa pracy zastosowanie mają odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego, jeśli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy.
Artykuł XIII.
Rozwiązywanie sporów
1. Wszelkie powstałe spory Strony postanawiają w pierwszej kolejności rozwiązać w trybie polubownego załatwienia sprawy, przed właściwym sądem polubownym (dalej: „zapis na sąd polubowny").
2. W braku porozumienia, rozstrzyga sąd właściwy ze względu na siedzibę Pracodawcy.
Artykuł XIV.
Zmiany Umowy
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Artykuł XV.
Rozwiązanie Umowy
1. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron, z upływem okresu wypowiedzenia, wynoszącym:
a) dwa tygodnie, jeśli staż pracy Pracownika jest krótszy, niż 6 miesięcy;
b) jeden miesiąc, jeśli staż pracy Pracownika jest równy lub dłuższy niż 6 miesięcy ale krótszy niż 3 lata;
c) trzy miesiące, jeśli staż pracy Pracownika jest równy lub dłuższy, niż 3 lata.
2. Oświadczenie każdej ze Stron o wypowiedzeniu Umowy powinno nastąpić na piśmie.
3. W oświadczeniu Pracodawcy o wypowiedzeniu Umowy powinna być wskazana przyczyna, uzasadniająca jej wypowiedzenie oraz pouczenie o przysługującym Pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy.
4. W okresie wypowiedzenia Pracodawca może udzielić Pracownikowi bieżącego lub zaległego urlopu wypoczynkowego lub zwolnić go z wykonywania obowiązków, wynikających ze stosunku pracy, z zachowaniem przez Pracownika prawa do wynagrodzenia.
5. Najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy, jak również na każde żądanie Pracodawcy, Pracownik zwróci Pracodawcy wszelkie przedmioty, dokumenty i informacje, przekazane mu w związku z łączącym Strony stosunkiem pracy, kopie takich dokumentów oraz informacji oraz ich nośniki. Na żądanie Pracodawcy Pracownik powinien złożyć pisemne oświadczenie, potwierdzające fakt, iż nie posiada on żadnych takich przedmiotów, dokumentów, kopii czy też nośników.
Artykuł XVI.
Liczba egzemplarzy
Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze Stron.
________________________
(podpis osoby, reprezentującej Pracodawcę)
________________________
(podpis Pracownika)
Odpowiedz na pytanie, następnie kliknij: "Dalej".
Dokument redagowany jest zgodnie z udzielanymi odpowiedziami: artykuły są dodawane lub usuwane, paragrafy ulegają modyfikacji zmieniają się użyte słowa…
Po zakończeniu natychmiast otrzymasz dokument w formacie Word i PDF. Będziesz mieć wówczas możliwość otwarcia dokumentu Word i jego edycji, by móc go użyć ponownie w dowolny sposób.
