Contrato de Trabajo de Personal Extranjero

¿Qué es un Contrato de Trabajo de Personal Extranjero?

Un contrato de personal extranjero en Perú es un acuerdo formal entre un empleador y un trabajador de nacionalidad extranjera que establece los términos y condiciones de su empleo dentro del territorio peruano.

Este tipo de contrato sigue las regulaciones laborales establecidas en el país y, además de los elementos típicos de un contrato de trabajo (salario, horario, responsabilidades, etc.), puede incluir disposiciones específicas relacionadas con la calidad migratorio y laboral del empleado extranjero. Ello, puede abarcar aspectos como el visado de trabajo correspondiente, la autorización de trabajo otorgada por el Ministerio de Trabajo y otras regulaciones relacionadas con la contratación de extranjeros.

En el caso de contratar a un nacional peruano o a un extranjero que tenga cónyuge, ascendientes, descendientes o hermanos peruanos; o, visa de inmigrante; o, convenio de reciprocidad laboral o de doble nacionalidad, se debe utilizar el Contrato de Trabajo Indeterminado o el Contrato de Trabajo a Plazo Fijo.

¿Cuáles son los diferentes tipos de Contratos de Trabajo?

Los contratos de trabajo que existen son:

• Contrato de Trabajo de Personal Extranjero: Es el contrato que se celebra cuando el trabajador no posee nacionalidad ni residencia peruana. Este tipo de contrato tiene algunas particularidades como los porcentajes limitativos, es decir, las empresas nacionales o extranjeras pueden contratar personal extranjero en una proporción de hasta el 20% del número total de sus servidores, empleados y obreros. Asimismo, sus remuneraciones no pueden exceder del 30% del total de la planilla de sueldos y salarios.
• Contrato de Trabajo a Plazo Indeterminado: Es el contrato que debe utilizarse para la contratación de los trabajadores nacionales o residentes de Perú que prestan servicios permanentes en el Centro de Trabajo. En ese sentido, este tipo de contrato no tiene fecha de fin.
• Contrato de Trabajo a Plazo Fijo: Es el contrato que debe utilizarse para la contratación de los trabajadores nacionales o residentes de Perú donde la prestación de servicios no es permanente sino temporal o accidental. En ese sentido, este tipo de contrato sí tiene fecha de fin.

¿Es obligatorio celebrar un Contrato de Trabajo de Extranjero?

Sí, es obligatorio celebrar por escrito un Contrato de Trabajo de Personal Extranjero para que el trabajador pueda obtener la calidad migratoria que necesita para permanecer en el territorio peruano.

¿Qué significa el permiso para firmar contratos?

Cuando el trabajador extranjero se encuentre en territorio nacional en calidad migratoria turista, deberá solicitar permiso para firmar contratos. Este es un trámite gratuito y tiene una duración de 5 días hábiles. Es importante que este trámite sea realizado antes de firmar el contrato y puede efectuarse a través de la Agencia Virtual de Migraciones.

¿Qué significan los porcentajes limitativos?

Las empresas nacionales o extranjeras podrán contratar personal extranjero en una proporción de hasta el 20% del número total de sus servidores, empleados y obreros. Asimismo, sus remuneraciones no podrán exceder del 30% del total de la planilla de sueldos y salarios.

Ejemplo: Si el total de sueldos al año que paga una empresa al año asciende a S/ 120,000.00, las remuneraciones totales de todos los trabajadores extranjeros pueden como máximo ascender a S/ 36,000.00.

Cuando el trabajador extranjero es nacional de un país miembro de la Comunidad Andina (Bolivia, Colombia y Ecuador) o MERCOSUR (Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay) no se aplica el porcentaje limitativo mencionado anteriormente, es decir, no hay límite ni de cantidad de trabajadores ni del total de su remuneración debido a que tienen el mismo tratamiento que un nacional. Asimismo, los contratos de trabajo de los nacionales de países miembros de CAN o MERCOSUR se encuentran exceptuados de la aprobación de sus contratos.

¿En qué casos los porcentajes limitativos no son aplicables?

En el procedimiento regular de contratación de extranjeros se debe cumplir con que la cantidad de trabajadores extranjeros no supere el 20% del total de trabajadores registrados y sus remuneraciones no superen el 30% del total del pago de planilla de sueldos. Asimismo, una vez que se firma el contrato de trabajo, estos se registran ante el Ministerio de Trabajo y cuando son aprobados los trabajadores recién pueden iniciar sus labores.

Sin embargo, existen ciertas excepciones al procedimiento regular donde no se aplican ni los porcentajes limitativos, estos casos se describen a continuación:

a) Al extranjero con cónyuge, ascendientes, descendientes o hermanos peruanos.

b) Al extranjero con visa de inmigrante.

c) Al extranjero con cuyo país de origen exista convenio de reciprocidad laboral o de doble nacionalidad.

d) Al personal de empresas extranjeras dedicadas al servicio internacional de transporte, terrestre, aéreo o acuático con bandera y matrícula extranjera.

e) Al personal extranjero que labore en las empresas de servicios o bancos multinacionales, sujetos a las normas legales dictadas para estos casos específicos.

f) El personal extranjero que, en virtud de convenios bilaterales o multilaterales celebrados por el Gobierno del Perú, prestare sus servicios en el país.

Ejemplo: Nacionales de países miembros de Comunidad Andina (Bolivia, Colombia y Ecuador) o MERCOSUR (Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay)

g) Al inversionista extranjero, haya o no renunciado a la exportación del capital y utilidades de su inversión, siempre que ésta tenga un monto permanente durante la vigencia del contrato no menor de 5 UIT.

h) Los artistas, deportistas y en general aquellos que actúen en espectáculos públicos en el territorio de la República, durante un período máximo de 3 meses al año.

Importante: Los casos señalados en los incisos a), b), c) y g) deben utilizar los modelos de contrato de trabajo para nacionales, es decir, el Contrato de Trabajo a Plazo Indeterminado (cuando se establezca sin fecha de fin) o el Contrato de Trabajo a Plazo Fijo (cuando se establezca con fecha de fin).

¿En qué consiste la aprobación de un Contrato de Trabajo de Extranjero?

La aprobación de un Contrato de Trabajo de Extranjero consiste en el registro satisfactorio de un trabajador extranjero a través de la plataforma correspondiente sea el Sistema Virtual de Contratos de Extranjero (SIVICE) o en el Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino (SIVITMA).

Para ello, el empleador deberá:

• Ingresar a la plataforma con los datos de su Clave SOL.
• Seleccionar la solicitud de registro del contrato de trabajo llenando manualmente en el sistema los datos de identificación requeridos tanto del empleador como del trabajador.
• Dar consentimiento a las Declaraciones Juradas correspondientes (Declaración Jurada de capacidad del trabajador, y cuando corresponda, la de excepción de cumplimiento de porcentajes limitativos).
• Adjuntar el Contrato de Trabajo de Extranjero, sea físico o digital, en formato PDF.
• Adjuntar la tasa del pago correspondiente a los derechos de tramitación.

Debido a que la plataforma virtual cuenta con una interconexión con el sistema de la Autoridad Migratoria, si el extranjero se encontrase en situación irregular o sin el permiso para firmar contratos vigentes, no se permitirá el registro. Si se cumple con todos los requisitos y se puede ingresar el registro satisfactoriamente, el Ministerio de Trabajo y Promoción Social de Perú tiene un plazo de 3 días hábiles para aprobar el Contrato de Trabajo de Personal Extranjero.

¿Cuáles son los requisitos previos de un Contrato de Trabajo de Extranjero?

En el procedimiento regular de contratación de extranjeros se debe cumplir con examinar que la cantidad de trabajadores extranjeros a contratar no supere el 20% del total de trabajadores registrados y sus remuneraciones no superen el 30% del total del pago de planilla de sueldos. Asimismo, una vez que se firma el contrato de trabajo, estos se registran y cuando son aprobados los trabajadores recién pueden iniciar sus labores.

Es un requisito indispensable para todo tipo de contratación extranjera, que el extranjero haya solicitado previamente el permiso para firmar contratos ante la Autoridad Migratoria.

¿Quién puede suscribir un Contrato de Trabajo de Extranjero?

Quienes pueden suscribir un Contrato de Trabajo de Personal Extranjero son el empleador, quien puede ser una persona natural o jurídica, y el trabajador de nacionalidad extranjera.

Cabe mencionar que, si el empleador es una persona jurídica, la persona que firma el contrato en nombre de la entidad debe contar con las facultades para firmar contratos laborales.

¿Qué se debe hacer cuando el Contrato de Trabajo de Extranjero está listo?

Una vez terminado el contrato, deberá ser firmado en 3 juegos originales, tanto por el empleador como por el trabajador y ambos tendrán una copia firmada del mismo, un juego adicional deberá ser almacenado por el empleador en caso deba presentarlo a la Autoridad de Trabajo.

Para los casos que requieren aprobación del contrato para el inicio de labores, al presentar la solicitud el empleador deberá considerar que esta:

• Tiene carácter de declaración jurada.
• Señala que la contratación de extranjeros cumple los requisitos legales (entre ellos los porcentajes limitativos o la precisión de la exoneración cuando corresponda).
• Estipula que los trabajadores a contratar cuentan con la capacitación o experiencia laboral requerida.

Cabe mencionar que este contrato debe registrarse en el Registro Nacional de Contrato de Trabajo de Personal Extranjero a través del Sistema Virtual de Contratos de Extranjero (SIVICE) o en el Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino (SIVITMA) del Ministerio de Trabajo y solo una vez obtenida la calidad migratoria habilitante el trabajador podrá comenzar a prestar sus servicios.

¿Qué documentos se deben adjuntar a el Contrato de Trabajo de Extranjero?

No se requiere que se adjunte ningún documento de soporte adicional al Contrato de Trabajo de Personal Extranjero. Sin embargo, es importante precisar que al hacer el registro del contrato en el Sistema Virtual de Contratos de Extranjero (SIVICE) el empleador hará una declaración jurada en la plataforma señalando que el trabajador a contratar cuenta con la capacitación y/o experiencia requerida para el puesto, por lo que si hiciera el registro de manera presencial deberá adjuntar al contrato dicho documento.

¿Es necesario legalizar las firmas de un Contrato de Trabajo de Extranjero notarialmente para que sea válido?

No es necesario legalizar la firma del arrendador para que el Contrato de Trabajo de Personal Extranjero tenga validez.

¿Es necesario registrar el Contrato de Trabajo de Extranjero?

Sí, el registro es obligatorio ante el Registro Nacional de Contrato de Trabajo de Personal Extranjero a través del Sistema Virtual de Contratos de Extranjero (SIVICE) o en el Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino (SIVITMA) del Ministerio de Trabajo y solo una vez obtenida la calidad migratoria habilitante el trabajador podrá comenzar a prestar sus servicios.

¿Cuáles son los costos involucrados en la finalización del Contrato de Trabajo de Extranjero?

Los costos involucrados son los costos registrales, cuando por alguna razón los sistemas virtuales no permitan el Registro del Contrato e impliquen la movilización a las oficinas de la Autoridad de Trabajo.

¿Qué debe contener un Contrato de Trabajo de Extranjero?

Para poder redactar un Contrato de Trabajo de Personal Extranjero de forma adecuada, es necesario contar con la siguiente información:

• Identificación del cargo y funciones.
• Información de identificación del empleador: Número de RUC, Partida Electrónica, representante, actividad económica, etc.
• Información de identificación del trabajador: Tipo y número de documento de identificación, país de origen, etc.
• Remuneración (Dineraria o dineraria y en especie): Cuánto y cómo se le va a pagar al trabajador.
• Horario de trabajo: Cuál será la jornada laboral.
• Obligaciones del empleador: Cuáles son las responsabilidades del empleador, como las prestaciones sociales.
• Obligaciones del trabajador: Cuáles son las responsabilidades del trabajador, como la prestación de servicio.

Adicionalmente, existe la posibilidad de incluir cláusulas especiales, como las reglas sobre competencia.

¿Qué leyes se aplican al Contrato de Trabajo de Personal Extranjero?

Las normas aplicables son el Decreto Legislativo 689 "Ley de Contratación de extranjeros", junto con su reglamento contenido en el Decreto Supremo 014-92-TR y el Decreto Legislativo 1350 "Ley de Migraciones", así como los acuerdos multilaterales y/o convenciones internacionales cuando correspondan.

Entre los acuerdos más importantes tenemos:

• MERCOSUR: Consiste en dar un tratamiento similar al de un nacional peruano a los trabajadores que posean una nacionalidad argentina, paraguaya, uruguaya o brasilera, que son los países parte de MERCOSUR. E incluso, a aquellos que posean una nacionalidad chilena, colombiana, ecuatoriana, boliviana, surinamesa o guyanesa, que son los países asociados a MERCOSUR. Este tipo de contratación puede requerir requisitos adicionales para el registro como la presentación de los antecedentes penales, policiales y judiciales, entre otros.
• Comunidad Andina: Consiste en dar un tratamiento igual al de un nacional peruano a los trabajadores que posean una nacionalidad ecuatoriana, boliviana o colombiana. Teóricamente, es la modalidad de contratación más sencilla y con mayor semejanza de trato a la de un nacional, asimismo, preveé la posibilidad del reconocimiento y consolidación de los aportes realizados con fines previsionales.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.