Carta de Renuncia del Practicante

¿Qué es una Carta de Renuncia del Practicante?

Mediante una carta de renuncia una persona notifica a su empleador que renuncia a su cargo, es decir, que pone fin al vínculo con el empleador, detalla los motivos que justifican su decisión y precisa la fecha desde la cual la renuncia será efectiva. Esta carta no aplica para la terminación de un Contrato de Locación de Servicios ni para la terminación de un Contrato de Trabajo.

¿Cuál es la diferencia entre Carta de Renuncia del Practicante y una Carta de Renuncia del Trabajador?

La Carta de Renuncia del Practicante permite a cualquier practicante comunicar su decisión de renunciar a su cargo de un convenio de prácticas preprofesionales o profesionales, mientras que la Carta de Renuncia del Trabajador implica la decisión de terminar un Contrato de Trabajo, es decir, no se trata de un convenio mediante el cual se busca certificar la experiencia práctica para cumplir con los requisitos del Centro de Formación Profesional. Un trabajador es una persona que ya presta servicios bajo un vínculo laboral.

De esta forma, la principal diferencia entre ambos documentos es la naturaleza del vínculo que les une, mientras que un practicante mantiene un vínculo formativo con la entidad, el trabajador mantiene un vínculo laboral.

¿Cuál es la diferencia entre una carta de renuncia por motivos personales y por acciones de la entidad?

Los motivos personales (desarrollo profesional, mudanza, estudios, etc.), implican que las razones que motivan al practicante a renunciar son de índole personal ajenas al vínculo con la entidad.

Ejemplo: El practicante se mudará a otro país para realizar sus estudios de postgrado.

Por otro lado, si las razones que motivan al practicante se deben a las acciones de la entidad (pago tardío o incumplimiento en el pago de la subvención económica, acoso, etc.), significa que la renuncia se debe a actos de hostilidad de la entidad o que pese a que la entidad conoce no ha logrado que dejen de ocurrir, y que impiden o dificultan la permanencia del practicante en su cargo.

Ejemplo: El pago tardío de la subvención económica, requerimientos laborales que afectan las horas de clase del practicante, etc.

¿Es obligatorio presentar la Carta de Renuncia del Practicante?

Sí, es obligatorio para que la entidad pueda conocer la intención de renunciar del practicante. Para poder tener una evidencia de presentación y certeza de cuándo y a quién se le entregó o envió la carta de renuncia, se presenta por escrito.

Importante: Las renuncias de los practicantes podrían afectar las relaciones entre instituciones y tener un impacto en las oportunidades de práctica para otros estudiantes y/o recién egresados.

¿Cuáles son los requisitos previos de una Carta de Renuncia del Practicante?

Para poder enviar una Carta de Renuncia del Practicante es necesario que previamente exista algún convenio de prácticas preprofesionales o profesionales, sea del sector privado o público.

¿Quién puede suscribir una Carta de Renuncia del Practicante?

La Carta de Renuncia del Practicante únicamente puede ser firmada por el practicante, sea del Sector Público o del Sector Privado.

¿Quién no puede suscribir una Carta de Renuncia del Practicante?

No puede ser firmada por un trabajador, de tener esa condición se debe elaborar una Carta de Renuncia del Trabajador.

¿Con cuánta anticipación se debe enviar una Carta de Renuncia del Practicante?

En el Perú, usualmente el tiempo de preaviso, es decir, la anticipación con la que se debe enviar una carta de renuncia sea para dar fin a un convenio de prácticas, sean preprofesionales o profesionales, del sector privado o público es de 10 días hábiles, salvo que el Convenio señale un plazo distinto. Por lo tanto, se deberá revisar el documento para tener mayor certeza sobre este punto.

Cabe mencionar que, el practicante puede solicitar en la carta la exoneración de dicho plazo de preaviso, es decir, realizar una solicitud para no cumplir con el aviso de terminación pactado y terminar el contrato directamente o a poco tiempo después del envío de esta carta. El empleador puede decidir aceptar o rechazar esta solicitud. Si a los 3 días no se obtiene respuesta sobre esta solicitud, se entiende que la misma ha sido aceptada.

Nota: En situaciones excepcionales, cuando la razón de la renuncia se deba a una acción de la entidad (Ejemplo: Maltrato físico o verbal), el practicante puede presentar su renuncia y exigir la exoneración del tiempo de preaviso. Es preciso señalar que el motivo de renuncia debe ser razonable, pues de lo contrario la entidad podría descontar de la liquidación que le corresponda al practicante los días de preaviso incumplidos.

¿Qué se debe hacer cuando la Carta de Renuncia del Practicante está lista?

La carta de renuncia del practicante debe ser comunicada a la entidad conforme se haya establecido en el Convenio de Prácticas o en las políticas de la entidad.

• Si la forma de entrega es en físico: El documento se imprime y firma por el practicante, y se entrega a la entidad (sea personalmente o el área de recursos humanos o a recepción según corresponda). Se debe llevar 2 juegos, uno para entregar y el otro como cargo de recepción, en el cual se pone el sello o constancia o anotación de recibido, que servirá a la persona renunciante como prueba de haber entregado la carta.
• Si la forma de entrega es por correo electrónico: El documento se firma por el practicante sea de forma manuscrita o digital, se envía al correo electrónico de la entidad o del área de recursos humanos como documento adjunto en formato PDF y no se requiere mayor diligencia. Para asegurarse de su lectura, se puede configurar la confirmación de lectura.

De manera excepcional, si la entidad se negará a recibir la carta de renuncia del practicante, este puede enviarla vía notarial. En ese caso, el documento se imprime y firma por el practicante en 3 juegos. Se acude a la Notaría que corresponda por el lugar, y se notificará notarialmente entregando la carta a la entidad o dejándola bajo puerta, un juego se quedará en el registro de la Notaría y un juego como cargo al practicante. Esta es la forma de notificación con más garantía de entrega; sin embargo, es la forma más costosa.

Importante: Si se da por terminado un Convenio de Prácticas Preprofesionales, es decir, un convenio firmado mientras el practicante aún se encuentra cursando su carrera, el practicante deberá informar al Centro de Formación Profesional correspondiente sobre la finalización de su convenio.

¿Qué documentos se deben adjuntar a la Carta de Renuncia del Practicante?

Si el practicante lo considera pertinente, puede adjuntar a la Carta de Renuncia las evidencias que justifican o motivan su renuncia a su centro de trabajo.

Ejemplo: Captura de pantalla de un correo electrónico donde el supervisor del practicante utiliza términos denigrantes y discriminatorios en su contra.

¿Cuáles son los costos involucrados en la finalización de la Carta de Renuncia del Practicante?

Cuando se opte por enviar la carta a la entidad vía notarial, los costos asociados son los costos notariales que dependerán de la Notaría que se haya elegido para el envío de la carta.

¿Qué debe contener una Carta de Renuncia del Practicante?

Para poder llenar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Datos de identificación del practicante: DNI o Carné de Extranjería o Pasaporte del practicante, y el nombre del cargo que ocupa.
• Datos de identificación de la entidad: Nombre de la entidad, sea esta una institución pública o una empresa.
• Fecha desde la cual se hará efectiva la renuncia.
• Motivos de la renuncia: Razón por la cual el practicante renuncia detallando cuando ésta es ocasionada por comportamientos o hechos de la entidad. Si se debe a motivos personales del practicante, puede indicar únicamente que su decisión obedece a motivos personales sin tener que dar mayor detalle.

¿Qué leyes se aplican a la Carta de Renuncia del Practicante?

Las normas aplicables son la Ley N° 28518, el Decreto Legislativo N° 1401, la Ley N° 31396 y sus respectivos reglamentos.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.