Acuerdo de Confidencialidad Bilateral

¿Qué es un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral?

El Acuerdo de Confidencialidad Bilateral o Acuerdo de No Divulgación Bilateral (en inglés "Bilateral NDA o two-way NDA") es un contrato que tiene como objetivo proteger la información compartida entre dos partes para un propósito específico, asegurando que esta no sea divulgada públicamente. Este tipo de acuerdo implica que ambas partes comparten mutuamente información.

Utilizar un acuerdo de confidencialidad puede prevenir la vulneración de derechos de propiedad intelectual o la exposición de datos financieros sensibles, por lo que su uso proporciona seguridad a ambas partes.

Este tipo de acuerdo protege información como estados financieros, diseños, bases de datos confidenciales o ideas de negocio en desarrollo, entre otros.

¿Cuáles son los distintos tipos de Acuerdo de Confidencialidad?

El Acuerdo de Confidencialidad puede clasificarse según la forma de transmisión de la información confidencial:

• Acuerdo de Confidencialidad Bilateral: Significa que ambas partes comparten mutuamente información entre sí.

Ejemplo: Una empresa que fabrica autos eléctricos y una empresa que fabrica motores de auto colaboran para diseñar un nuevo diseño de auto. Suscriben un Acuerdo de Confidencialidad, pues ambos compartirán información estratégica.

• Acuerdo de Confidencialidad Unilateral: Significa que solo una de las partes es aquella que transmite la información.

Ejemplo: Una empresa de perfumes está desarrollando una nueva fragancia y advierten reacciones inesperadas durante el control de calidad, por lo que contratan a un Centro Químico externo para evaluación. Suscriben un Acuerdo de Confidencialidad, pues la empresa de perfumes compartirá todos los componentes de su fragancia y no quieren que se hagan públicos los detalles de las reacciones.

¿Cuándo es más común el uso de un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral?

El Acuerdo de Confidencialidad Bilateral es comúnmente utilizado en proyectos de colaboración que involucran a dos partes, especialmente cuando ambas partes comparten información estratégica o sensible, como proyectos de innovación o una fusión empresarial.

¿Es obligatorio celebrar un Acuerdo de Confidencialidad?

No es obligatorio celebrar un Acuerdo de Confidencialidad para proteger la información, pero sí es altamente recomendable. Este tipo de acuerdo permite asegurar que la información que se comparte de manera confidencial se mantenga resguardada y no se divulgue sin autorización.

Además, el acuerdo permite definir las penalidades en caso de incumplimiento, brindando claridad sobre las consecuencias económicas y legales que la parte que viole el acuerdo debe enfrentar.

¿Qué significa la información confidencial en un Acuerdo de Confidencialidad?

Se considera información confidencial a aquella información protegida por el secreto bancario, tributario, comercial, industrial, tecnológico y bursátil, así como cualquier información que las partes consideren confidencial dentro del acuerdo.

Ejemplo: Si se contrata a un consultor financiero para prevenir una caída de valor de las acciones en la bolsa de valores, pero al día siguiente, sin que se haya compartido la información ocurre la caída, no es confidencial el valor de las acciones en el momento. Sin embargo, los motivos internos que pueden haber ocasionado dicha caída mientras no sean públicos deben protegerse.

¿Qué no está permitido en un Acuerdo de Confidencialidad?

No está permitido establecer una como confidencial aquella información que sea de conocimiento público.

Asimismo, si bien no hay un límite legal para establecer penalidades, si el monto de penalidad es excesivo puede anularse posteriormente a través de un proceso judicial.

Ejemplo: En la colaboración de una patente valorizada en S/ 10,000.00, sería razonable que el monto de penalidad por incumplir el deber de confidencialidad se ubique entre el 50% al 100% de ese valor.

¿Cuáles son los requisitos previos de un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral?

Para celebrar un Acuerdo de Confidencialidad, debe existir algún tipo de colaboración entre las partes (por ejemplo, comercial), pues en este tipo de acuerdo ambas partes transmiten la información y buscan salvaguardarla con un propósito en conjunto.

Ejemplo: Para la protección de propiedad intelectual en un proyecto de desarrollo de software entre una empresa y un ingeniero de sistemas.

¿Quién puede celebrar un Acuerdo de Confidencialidad?

Tanto personas jurídicas como naturales pueden celebrar un Acuerdo de Confidencialidad.

En el caso de personas jurídicas, debe firmar el acuerdo un apoderado que tenga los poderes para firmar contratos o acuerdos.

En el caso de personas naturales, cualquier mayor de edad, es decir, un adulto de 18 o más años cuya capacidad de firmar acuerdos no haya sido restringida.

Cuando el firmante es mayor de 75 años usualmente requiere acompañar a los acuerdos que firma un Certificado Médico Psiquiátrico. No es un requisito legal, pero sí una práctica común para evitar que surjan dudas sobre si el adulto mayor puede comprender o no el documento que ha firmado.

¿Cuál puede ser la duración de un Acuerdo de Confidencialidad?

No existe un límite de duración. En ese sentido, la duración de un Acuerdo de Confidencialidad puede ser determinada (con fecha de fin específica), indeterminada (sin fecha de fin específica) o sujeta a la duración de la colaboración entre las partes (sea por un vínculo personal, laboral o comercial), según lo acordado voluntariamente por las partes.

¿Qué se debe hacer cuando el Acuerdo de Confidencialidad está listo?

Cuando el Acuerdo de Confidencialidad está listo debe ser firmado por las partes en 2 juegos originales, cada parte debe quedarse con un juego debidamente firmado.

Si las partes deciden legalizar las firmas del acuerdo, para tener mayor seguridad sobre la identidad de los firmantes, deberán acudir ante una Notaría.

¿Qué documentos se deben adjuntar al Acuerdo de Confidencialidad?

Para que el acuerdo tenga validez, únicamente se requiere que sea firmado voluntariamente por ambas partes.

Sin perjuicio de ello, en caso de que se cuente con un documento adjunto donde se describa el tipo de información que deberá ser tratada como confidencial o sobre cómo se deberá llevar a cabo la transmisión de la información o cualquier instrucción adicional, deberá adjuntarse al acuerdo y formará parte de este.

¿Es necesario legalizar las firmas de un Acuerdo de Confidencialidad notarialmente para que sea válido?

No es necesario legalizar las firmas de los participantes para que el Acuerdo de Confidencialidad tenga validez. Sin embargo, cuando se quiere mayor seguridad de que se respete el plazo de duración del acuerdo y sobre la identidad de las partes, se sugiere que se firme ante Notario.

¿Cuáles son los costos involucrados en la finalización del Acuerdo de Confidencialidad?

Los costos involucrados son los costos notariales (cuando se decida legalizar las firmas del acuerdo notarialmente) los cuales dependerán de la Notaría que hayan elegido para la legalización de las firmas.

¿Qué debe contener un Acuerdo de Confidencialidad?

Para poder utilizar este documento de forma adecuada, es necesario contar con la siguiente información:

• Datos de Identificación de las partes: Los nombres, documentos de identidad y, en caso de personas jurídicas, datos de la entidad y de la persona que firmará a nombre de la entidad.
• Definición de información confidencial: El tipo de información se considera confidencial.
• Obligaciones de las partes: Los compromisos y medidas para proteger la información.
• Exclusiones de confidencialidad: La información que no se considera confidencial (por ejemplo, información pública).
• Duración del acuerdo: El período durante el cual la información será confidencial.
• Penalidades por incumplimiento: El monto que deberá pagarse en caso de incumplimiento del acuerdo. Cabe mencionar que, si bien no hay un límite legal para establecer penalidades, si el monto de penalidad es excesivo puede anularse posteriormente a través de un proceso judicial.

¿Qué leyes se aplican al Acuerdo de Confidencialidad Bilateral?

Las normas aplicables son el Código Civil y el artículo 165 del Código Penal.

Adicionalmente, dependiendo del tipo de información y/o relación que tengan las partes podría ser aplicable otro tipo de normas específicas.

Ejemplo: Si el acuerdo se firma entre un empleador y un trabajador, también serán aplicables las normas laborales. Mientras que, si se trata de un diseño industrial o una patente, serán aplicables las normas de propiedad intelectual.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.