Volmacht

Wat is een volmacht?

Een volmacht wordt opgesteld door een persoon of bedrijf (de volmachtgever) die een ander persoon (de gevolmachtigde) het recht geeft om bepaalde handelingen namens hem te verrichten. Dit document kan gebruikt worden voor onderhandse volmachten, waarbij geen notaris ingeschakeld wordt. Een volmacht kan worden gegeven door personen en door rechtspersonen (bv, nv, vereniging etc.).

Welke verschillende vormen kan een volmacht aannemen?

De meest voorkomende soorten volmacht zijn:

• Een onderhandse volmacht is een volmacht waarvoor geen notaris nodig is. De onderhandse volmacht kan zowel mondeling als schriftelijk geschieden. Een voorbeeld waarin een mondelinge volmacht volstaat is als een ouder zijn kind naar de winkel stuurt met zijn bankpas om daar namens hem boodschappen te doen. Echter, als er een situatie is waar het belangrijk kan zijn dat er bewijs is van de volmacht, is het verstandig dit op papier te zetten. Als er geen duidelijke omschrijving van de volmacht is, kan de gevolmachtigde misbruik maken van de volmacht en handelingen verrichten namens de volmachtgever die hij niet wilde.
• Een notariële volmacht is een volmacht die door een gekwalificeerde notaris wordt opgesteld. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het opstellen van een testament, regelingen betreffende nalatenschap, sommige zakelijke overeenkomsten en medische zaken. De notaris controleert hierbij of de volmachtgever en de gevolmachtigde wel in staat zijn om de volmacht te begrijpen en of zij beiden vrijwillig en met volledige instemming de volmacht aangaan.
• Een algemene volmacht houdt in dat de gevolmachtigde alle soorten handelingen mag verrichten namens de volmachtgever, behalve de handelingen die expliciet zijn uitgesloten in de volmacht. De gevolmachtigde mag met een algemene volmacht dan ook veel belangrijke beslissingen nemen voor de volmachtgever. Het is hierbij van belang dat de volmachtgever volledig vertrouwen heeft in de gevolmachtigde. Bij een algemene volmacht zorgt een notariële akte voor de zekerheid dat de gevolmachtigde volledig gemachtigd is voor alle soorten handelingen.
• Een bijzondere volmacht houdt in dat de gevolmachtigde enkel de specifieke handeling mag verrichten waarvoor de volmacht is gegeven (bijvoorbeeld indien de volmacht is gegeven voor het verrichten van een specifieke betaling, heeft de gevolmachtigde enkel de bevoegdheid deze betaling namens de volmachtgever te verrichten). De gevolmachtigde heeft naast deze bevoegdheid geen andere bevoegdheid om handelingen te verrichten namens de volmachtgever.

Is het verplicht om een volmacht te hebben?

De 'gewone' onderhandse volmacht kan zowel mondeling als schriftelijk geschieden. Een voorbeeld waarin een mondelinge volmacht volstaat is als een ouder zijn kind naar de winkel stuurt met zijn bankpas om daar namens hem boodschappen te doen. Echter, als er een situatie is waarin het belangrijk kan zijn dat er bewijs is van de volmacht, is het verstandig dit op papier te zetten. Als er geen duidelijke omschrijving van de volmacht is, kan de gevolmachtigde misbruik maken van de volmacht en handelingen verrichten namens de volmachtgever die hij niet wilde.

In sommige situaties is een notariële volmacht verplicht. Dit betekent dat een gekwalificeerde notaris vaststelt dat de volmachtgever en gevolmachtigde beide instemmen met de volmacht en controleert hij dat de volmachtgever niet bijvoorbeeld dement is en de situatie niet meer kan inschatten. In de volgende situaties is een notariële volmacht (meestal) verplicht:

• Testament en erfenis: voor het opstellen van een testament, regelingen betreffende nalatenschap en de benoeming van een executeur met uitgebreide bevoegdheden moet een notariële volmacht worden opgesteld.
• Zakelijke overeenkomsten: bij de vertegenwoordiging van een bedrijf bij zakelijke overeenkomsten is vaak een notariële volmacht verplicht.
• Medische beslissingen: als een patiënt iemand anders wil laten beslissen over medische zaken, moet dit via een notariële volmacht.

Wat is niet toegestaan in een volmacht?

Er zijn enkele zaken die niet in een volmacht mogen staan of die beperkt worden door de regelgeving. Ten eerste mag een volmacht geen onwettige handelingen bevatten. Daarnaast mogen sommige zaken alleen per notariële volmacht geschieden of alleen in persoon gebeuren, bijvoorbeeld het opstellen van een testament of het aangaan van een huwelijk. Ook kan een volmachtgever geen volmacht verlenen voor bevoegdheden die hij zelf niet heeft. Dit betekent dat een persoon die zelf niet de eigenaar is van een bepaalde zaak, de zeggenschap daarover niet aan iemand anders kan verlenen via een volmacht. Verder mag een volmacht niet te onspecifiek zijn. Het moet duidelijk zijn wat de gevolmachtigde wel en niet mag doen namens de volmachtgever om misbruik en onduidelijkheden te voorkomen.

Wie kan een volmacht aangaan, en wie niet?

Een volmacht geeft de bevoegdheden van de volmachtgever aan de gevolmachtigde. Iemand die onbevoegd is een bepaalde handeling te verrichten, is dus ook onbevoegd deze aan een ander te geven. Iemand die niet de eigenaar is van een bepaalde zaak, kan niet iemand anders machtigen deze voor hem te verkopen. Personen die (deels) handelingsonbekwaam zijn, kunnen dan ook geen volmacht verlenen. Dit zijn bijvoorbeeld personen onder de 18 jaar en mensen die onder curatele staan. Personen van 18 jaar of ouder die niet onder curatele (of andere beperkingen staan), en bevoegd zijn de handeling te verrichten mogen dus wel een volmacht verlenen.

Dit zegt overigens niets over de mogelijkheid om een volmacht te krijgen. Iemand die onder curatele staat kan bijvoorbeeld wel gevolmachtigd worden.

Wat kan de duur van een volmacht zijn?

Een bijzondere volmacht wordt aangegaan voor de duur van de rechtshandeling die de gevolmachtigde voor de volmachtgever verricht. Als de volmachtgever de gevolmachtigde bijvoorbeeld een volmacht verleent voor de aankoop van een auto, dan eindigt de volmacht ook na deze aankoop. Een algemene volmacht daarentegen, wordt aangegaan voor een langere periode. Dit kan in de volmacht worden gespecificeerd en kan bijvoorbeeld een week zijn, of gedurende iemands ziekte.

De volmachtgever kan de volmacht, ook als deze een einddatum heeft, op ieder moment intrekken.

Wat moet er gedaan worden nadat een volmacht is opgesteld?

Na het opstellen van de volmacht dienen de volmachtgever en gevolmachtigde deze te ondertekenen om de afspraken formeel te maken. Zowel de volmachtgever als de gevolmachtigde dienen een ondertekend exemplaar van de volmacht te bewaren voor hun administratie. De volmacht dient als bewijs van de afspraken en kan worden gebruikt om geschillen op te lossen mochten die ontstaan. Het is ook van belang dat beide partijen de afspraken nakomen zoals vastgelegd in de volmacht. Soms kan er gevraagd worden de volmacht te tonen bij de uitvoering. Het kan dus handig zijn deze (geprint) mee te nemen als de handeling uitgevoerd wordt.

Moet een volmacht via de notaris?

In sommige situaties is een notariële volmacht verplicht. Dit betekent dat een gekwalificeerde notaris vaststelt dat de volmachtgever en gevolmachtigde beide instemmen met de volmacht en controleert hij dat de volmachtgever niet bijvoorbeeld dement is en de situatie niet meer kan inschatten. In de volgende situaties is een notariële volmacht (meestal) verplicht:

• Testament en erfenis: voor het opstellen van een testament, regelingen betreffende nalatenschap en de benoeming van een executeur met uitgebreide bevoegdheden moet een notariële volmacht worden opgesteld.
• Zakelijke overeenkomsten: bij de vertegenwoordiging van een bedrijf bij zakelijke overeenkomsten is vaak een notariële volmacht verplicht.
• Medische beslissingen: als een patiënt iemand anders wil laten beslissen over medische zaken, moet dit via een notariële volmacht.

Wat moet een volmacht bevatten?

Een volmacht moet de volgende informatie bevatten:

• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de volmacht wordt gegeven en welke handelingen de gevolmachtigde mag verrichten namens de volmachtgever;
• een duidelijke omschrijving van de grenzen aan de volmacht (welke handelingen de gevolmachtigde niet mag verrichten, of onder welke voorwaarden de gevolmachtigde handelingen mag verrichten);
• de data waarop de volmacht geldig is;
• de handtekeningen van de volmachtgever en de gevolmachtigde.

Welke wetten zijn van toepassing op een volmacht?

Op de volmacht is boek 3, titel 3 Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.