Verlofovereenkomst

Wat is een verlofovereenkomst?

Een verlofovereenkomst kan gebruikt worden om de afspraken tussen de werkgever en de werknemer omtrent het verlof van de werknemer vast te leggen. Een verlofovereenkomst dient ter aanvulling van de arbeidsovereenkomst en de CAO (Collectieve arbeidsovereenkomst). In de verlofovereenkomst kan duidelijk vastgelegd worden wat van de werknemer verwacht wordt tijdens en na het verlof en welke verplichtingen de werkgever behoudt gedurende het verlof.

Welke soorten verlof bestaan er?

Iedere werknemer kan verlof opnemen voor de volgende in de wet geregelde redenen:

• Zwangerschapsverlof en bevallingsverlof: vrouwelijke werknemers hebben recht op maximaal zes weken zwangerschapsverlof voorafgaand aan de uitgerekende bevallingsdatum. Na de bevalling hebben vrouwelijke werknemers recht op minstens tien weken bevallingsverlof. Voor de aankondiging van de zwangerschaps- en bevallingsverlof kan een brief verzoek zwangerschaps- en bevallingsverlof worden gebruikt.
• Geboorteverlof: partners van pas bevallen moeders hebben recht op eenmaal het aantal uur dat een medewerker per week werkt aan geboorteverlof. Ze mogen dat binnen vier weken na de geboorte van het kind opnemen.
  
• Aanvullend geboorteverlof: na het geboorteverlof kunnen partners aanvullend geboorteverlof opnemen van maximaal vijf weken binnen zes maanden na de geboorte. De werknemer ontvangt hierbij een uitkering van het UWV ter hoogte van 70% van het salaris.
• Ouderschapsverlof: ouders hebben recht op maximaal 26 weken aan ouderschapsverlof, op te nemen tot het kind acht jaar oud is. Dit verlof is meestal negen weken betaald en de overige weken onbetaald, tenzij anders geregeld in de CAO of arbeidsovereenkomst.
• Adoptieverlof of pleegzorgverlof: werknemers die een kind adopteren of in pleegzorg nemen, hebben recht op zes weken verlof, te gebruiken binnen 26 weken na de plaatsing van het kind.
• Zorgverlof (kortdurend en langdurend): werknemers kunnen per jaar maximaal twee weken kortdurende zorgverlof opnemen voor de zorg van een ziek kind, partner of ouder. De werknemer heeft recht op minstens 70% van het salaris. Werknemers hebben daarnaast recht op maximaal zes weken langdurend zorgverlof per twaalf maanden voor de zorg van een ernstig ziek kind, partner of ouder. Dit verlof is meestal onbetaald.
• Calamiteitenverlof en kort verzuimverlof: voor onvoorziene omstandigheden zoals een sterfgeval of een spoedeisende situatie thuis kunnen werknemers kort verlof opnemen. Voor bijvoorbeeld een doktersbezoek of het regelen van noodzakelijke zaken bij een sterfgeval in de familie, kan een werknemer kort verzuimverlof opnemen.

Bij het opnemen van zwangerschaps- en bevallingsverlof, geboorteverlof, adoptieverlof of pleegzorgverlof, en calamiteiten- en kort verzuimverlof is de werkgever verplicht het salaris door te betalen. Voor kortdurend zorgverlof geldt dat de werkgever ten minste 70% van het salaris moet doorbetalen. Voor de overige in de wet geregelde verloven is de werkgever niet verplicht het salaris door te betalen. De wettelijke regelingen omtrent deze verloven kunnen worden aangevuld in de CAO of de arbeidsovereenkomst.

Verlof dat niet in de wet geregeld is, wordt bijzonder verlof genoemd en is geregeld in de CAO of in de Arbeidsovereenkomst. Hieronder vallen onder andere verloven voor een bruiloft, verhuizing, begrafenis of een examen. De werkgever is bij bijzonder verlof niet verplicht om het salaris door te betalen.

Wat is niet toegestaan in een verlofovereenkomst?

In een verlofovereenkomst is het essentieel om de wettelijke termijnen en voorwaarden te respecteren. Het is niet toegestaan om wettelijk recht op verlof te beperken, werknemers te verplichten om tijdens verlof te werken, minder dan het wettelijk vereiste salaris door te betalen tijdens verlof, of de wettelijke duur van het verlof in te korten.

Wat kan de duur van een verlofovereenkomst zijn?

Een verlofovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van het verlof. De duur kan dus variëren afhankelijk van het type verlof en de afspraken tussen werkgever en werknemer. Wettelijk geregelde verloven hebben vastgestelde termijnen, zoals zes weken voor zwangerschapsverlof en maximaal zes weken per jaar voor langdurend zorgverlof. De duur van bijzonder verlof hangt af van de specifieke situatie, zoals een paar dagen voor een verhuizing of een week voor een bruiloft. Het is belangrijk dat de overeengekomen duur van het verlof binnen de wettelijke kaders past en duidelijk wordt vastgelegd in de overeenkomst.

Wat moet er gedaan worden nadat een verlofovereenkomst is opgesteld?

Na het opstellen van de verlofovereenkomst dienen de werkgever en de werknemer deze te ondertekenen om de afspraken formeel te maken. Zowel de werkgever als de werknemer dienen een ondertekend exemplaar van de overeenkomst te bewaren voor hun administratie. De verlofovereenkomst dient als bewijs van de afspraken en kan worden gebruikt om geschillen op te lossen mochten die ontstaan. Daarnaast is het belangrijk om de afspraken na te komen zoals vastgelegd in de overeenkomst.

Wat moet een verlofovereenkomst bevatten?

Een verlofovereenkomst moet de volgende informatie bevatten:

• De reden voor het opnemen van het verlof;
• Of het een betaald of onbetaald verlof is;
• Eventuele gevolgen voor de vakantiedagen en pensioen;
• Eventuele gevolgen in geval van ziekte tijdens het verlof;
• Mogelijkheid tot verlenging van het verlof;
• Non-concurrentiebeding gedurende het verlof;

Welke wetten zijn van toepassing op een verlofovereenkomst?

Op een verlofovereenkomst is de Wet arbeid en zorg en Burgerlijk Wetboek, Boek 6, Titel 5 van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.