Toestemmingsverklaring voor het gebruik van beeldmateriaal

Wat is een toestemmingsverklaring voor het gebruik van beeldmateriaal?

Een toestemmingsverklaring voor het gebruik van beeldmateriaal kan gebruikt worden door personen of organisaties die beeldmateriaal willen gebruiken en hiervoor toestemming nodig hebben van de individuen die op het beeldmateriaal te zien zijn. Het document legt de noodzakelijke goedkeuring vast voor het gebruik van beeldmateriaal, zoals foto's of video's, en stelt de voorwaarden vast waaronder het materiaal mag worden gebruikt.

Wat is het verschil tussen een toestemmingsverklaring en een gebruikersovereenkomst voor beeldmateriaal?

Een toestemmingsverklaring is een verklaring en geen overeenkomst en deze hoeft dan ook niet ondertekend te worden door de organisatie of persoon die toestemming vraagt. Dit betekent dat toestemming voor het gebruik van het beeldmateriaal te allen tijde kan worden ingetrokken en er geen betaling mogelijk is in ruil voor het gebruik van het beeldmateriaal.

Een gebruikersovereenkomst is wel een overeenkomst en moet door beide partijen worden ondertekend. Hierbij worden duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van het beeldmateriaal, zoals de duur en de manier waarop het gebruikt wordt. In tegenstelling tot een toestemmingsverklaring, kan een gebruikersovereenkomst niet zomaar worden ingetrokken, tenzij dit specifiek in de overeenkomst is opgenomen. Vaak wordt er ook een vergoeding overeengekomen voor het gebruik van het beeldmateriaal.

Is het verplicht om een toestemmingsverklaring voor het gebruik van beeldmateriaal te hebben?

Sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet er toestemming gevraagd worden voor de publicatie van beeldmateriaal waarop iemand herkenbaar te zien is. Organisaties zoals scholen en bedrijven zijn sindsdien verplicht om toestemming te vragen voor het gebruik van beeldmateriaal voor bijvoorbeeld het gebruik op social media of in brochures en flyers. Een toestemmingsverklaring kan gebruikt worden om de uitdrukkelijke toestemming van individuen te verkrijgen voor het publiceren van hun beeldmateriaal. Voor personen onder de 16 jaar dient een ouder of verzorger deze toestemming te verlenen. Door het verkrijgen van deze toestemming kunnen juridische geschillen in de toekomst worden voorkomen en wordt duidelijkheid geschept over de rechten en verantwoordelijkheden met betrekking tot het gebruik van het beeldmateriaal. De verklaring kan worden gebruikt voor verschillende soorten beeldmateriaal, zoals foto's, video's of andere visuele opnamen.

Wanneer moet er toestemming gevraagd worden?

Voor het verwerken van persoonsgegevens (waaronder beeldmateriaal) is vaak toestemming nodig. Dit geldt wanneer er geen andere wettelijke grondslag is zoals bijvoorbeeld de noodzaak om gegevens te verwerken om een overeenkomst uit te voeren of de noodzaak om gegevens te verwerken om een taak van algemeen belang uit te oefenen. Toestemming moet altijd vrijwillig en expliciet zijn. Er mag geen sprake zijn van druk of nadelige gevolgen bij weigering.

Voor privégebruik is geen toestemming nodig. Dit is het geval als de publicatie binnen een beperkte groep blijft, zoals familie of vrienden, en er geen commerciële doeleinden zijn. De publicatie mag niet openbaar toegankelijk zijn of vindbaar via zoekmachines, zelfs niet voor 'vrienden van vrienden' op platforms zoals Facebook.

Wat kan de duur van een toestemmingsverklaring voor het gebruik van beeldmateriaal zijn?

De toestemmingsverklaring wordt aangegaan voor bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd. Als de toestemming voor bepaalde tijd is gegeven betekent dit dat het gebruik van het beeldmateriaal alleen gedurende die periode is toegestaan. Na afloop van deze periode mag het beeldmateriaal niet meer worden gebruikt, tenzij er opnieuw toestemming wordt verkregen. Omdat de grondslag voor het gebruik van het beeldmateriaal gebaseerd is op toestemming betekent dit dat deze toestemming in alle gevallen kan worden ingetrokken.

Wat moet er gedaan worden nadat een toestemmingsverklaring voor beeldmateriaal is opgesteld?

Na het opstellen van de verklaring dient deze ondertekend te worden door de persoon die toestemming geeft voor het gebruik van het beeldmateriaal. Indien deze persoon jonger is dan 16 jaar moet dit door een ouder of verzorger gebeuren. Verder is het aan te raden dat alle betrokkenen een kopie van het (ondertekende) verklaring ontvangen. Indien er is aangegeven dat het beeldmateriaal als bijlage aan de verklaring is toegevoegd, dient dit ook daadwerkelijk te gebeuren. Indien van toepassing kan het specifieke beeldmateriaal waarvoor toestemming wordt gegeven als bijlage aan de verklaring worden toegevoegd.

Welke documenten moeten als bijlage bij een toestemmingsverklaring voor het gebruik van beeldmateriaal worden toegevoegd?

Indien van toepassing kan het specifieke beeldmateriaal waarvoor toestemming wordt gegeven als bijlage aan de verklaring worden toegevoegd.

Wat moet een toestemmingsverklaring voor het gebruik van beeldmateriaal bevatten?

Een toestemmingsverklaring voor het gebruik van beeldmateriaal moet de volgende informatie bevatten:

• De gegevens van de organisatie/persoon die het beeldmateriaal gebruikt en van de persoon die toestemming geeft;
• Een vermelding van het beoogde gebruik van het beeldmateriaal;
• Eventueel een beschrijving van het specifieke beeldmateriaal waarvoor toestemming wordt gegeven;
• De duur van de toestemming.

Welke wetten zijn van toepassing op toestemmingsverklaring voor het gebruik van beeldmateriaal?

Op een toestemmingsverklaring voor het gebruik van beeldmateriaal is de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.