Brief wijziging bedrijfsnaam

Wat is een brief wijziging bedrijfsnaam?

Een brief wijziging bedrijfsnaam kan gebruikt worden door een bedrijf dat van bedrijfsnaam is veranderd, en dit wil mededelen aan zijn contacten.

Indien de naamswijziging de voor- of achternaam van een persoon betreft, kan de brief naamswijziging gebruikt worden.

Wat is een bedrijfsnaam?

Een bedrijfsnaam wordt ook wel een handelsnaam genoemd, en is de naam die een bedrijf gebruikt bij het ondernemen. Dit is de naam die bij de contacten van het bedrijf bekend is.

Een stichting, vereniging, besloten vennootschap (bv), en naamloze vennootschap (nv) hebben tevens een statutaire naam. Dit is de naam van het bedrijf die bij de oprichting is opgenomen in de statuten. Vaak is dit dezelfde naam als de handelsnaam, maar niet altijd. Als de statutaire naam gewijzigd wordt, dient dit middels de notaris geregeld te worden, omdat de statuten hiervoor aangepast moeten worden.

Hoe kan een bedrijfsnaam worden gewijzigd?

Een bedrijf kan meerdere bedrijfsnamen hebben. Voor het wijzigen of toevoegen van een bedrijfsnaam, gelden de volgende regels:

• De naam mag niet reeds gebruikt worden door een ander bedrijf, zeer veel lijken op de naam van een ander bedrijf, of een merknaam van een ander bedrijf bevatten;
• De naam mag het publiek niet misleiden (bijvoorbeeld er mag geen 'accountant' in de naam staan als de ondernemer geen accountant is);
• De naam mag geen indruk wekken van een ander type bedrijf (bijvoorbeeld een eenmanszaak mag geen '& anderen' in de naam hebben);
• De naam mag geen persoonsnaam van een ander persoon bevatten.

Een wijziging van een bedrijfsnaam, of het toevoegen van een nieuwe bedrijfsnaam, kan middels de website van de Kamer van Koophandel. De wijziging bij de KvK wordt in de meeste gevallen automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst.

Wat moet er gedaan worden nadat een brief om een bedrijfsnaamswijziging mee te delen is opgesteld?

Na het opstellen van de brief om een bedrijfsnaamswijziging mee te delen moet ondertekend worden door een vertegenwoordiger van het bedrijf. Daarna moet de naamswijziging worden doorgegeven aan de relevante contacten. Dit kunnen bijvoorbeeld werknemers, zakelijke contacten, leveranciers, nutsbedrijven (energie-, water-, gasleverancier), en lidmaatschappen en abonnementen zijn. Als het wenselijk is om een bevestiging te krijgen van de ontvangst van de brief, kan de brief per aangetekende post of via de e-mail met een ontvangstbevestiging verstuurd worden. Indien van toepassing kan een kopie van de officiële vermelding van de bedrijfsnaamswijziging als bijlage toegevoegd worden aan de brief.

Welke documenten moeten als bijlage bij een brief om een bedrijfsnaamswijziging mee te delen worden toegevoegd?

Indien van toepassing kan een kopie van de officiële vermelding van de bedrijfsnaamswijziging worden bijgevoegd aan de brief.

Wat moet een brief om een bedrijfsnaamswijziging mee te delen bevatten?

Een brief om een bedrijfsnaamswijziging mee te delen mee te delen moet de volgende informatie bevatten:

• De bedrijfsnaam vóór de wijziging en na de wijziging;
• Eventuele bijkomende wijzigingen in de contactgegevens.

Welke wetten zijn van toepassing op brief wijziging bedrijfsnaam?

Op een brief wijziging bedrijfsnaam is de Handelsregisterwet 2007 van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.