Brief voor een officiële waarschuwing aan een werknemer

Wat is een brief voor een officiële waarschuwing aan een werknemer?

Een brief voor een officiële waarschuwing aan een werknemer wordt door de werkgever gebruikt om de werknemer officieel te waarschuwen voor ongewenst gedrag, prestatieproblemen, of andere zaken die de werkrelatie kunnen beïnvloeden. Het doel van deze brief is om de werknemer op de hoogte te stellen van de ernst van de situatie, eventuele gevolgen te benadrukken en duidelijke verwachtingen te stellen voor verbetering.

Wat kunnen redenen zijn voor een officiële waarschuwing?

Een werknemer staat onder het gezag van zijn werkgever. In ruil voor loon verricht de werknemer werkzaamheden voor de werkgever. Het is wel de bedoeling dat de werknemer zich aan de regels van de wet, de arbeidsovereenkomst en eventuele personeelsreglementen moet houden. Als de werknemer zich niet houdt aan deze regels, kan dat reden zijn om een officiële waarschuwing te sturen. Veel voorkomende redenen voor een officiële waarschuwing zijn:

• Veelvuldig te laat komen;
• Grensoverschrijdend gedrag ten opzichte van collega's of klanten;
• Niet-naleving van werkinstructies;
• Niet-naleving van veiligheidsvoorschriften.

Er bestaat niet zoiets als een vaste lijst aan redenen voor het officieel waarschuwen van een werknemer. Er kunnen nog vele andere (combinaties van) redenen zijn om een werknemer officieel te waarschuwen.

Is het verplicht om een brief voor een officiële waarschuwing te hebben?

Het is niet verplicht om een officiële waarschuwing schriftelijk mee te delen, dit zou ook mondeling kunnen. Het is echter wel verstandig om dit schriftelijk te doen. In Nederland genieten werknemers van een goede ontslagbescherming. Er zijn dan ook goede bewijzen nodig om een schorsing of ontslag te rechtvaardigen. Om een werknemer te kunnen ontslaan moet er een ontslagdossier worden opgebouwd. Dit houdt in dat schriftelijk bewijsmateriaal wordt verzameld over slechte prestaties of het wangedrag van de werknemer. De officiële waarschuwing kan een onderdeel uitmaken van dat dossier. Het is dus wel verstandig dit schriftelijk te doen, zodat er bewijs is.

Wat moet er gedaan worden nadat een brief voor een officiële waarschuwing is opgesteld?

Nadat de brief is opgesteld moet deze worden ondertekend door de werkgever en naar de werknemer worden verstuurd. Het is verstandig dit per aangetekende brief te doen, zodat de werkgever altijd kan bewijzen dat hij de brief heeft verstuurd en de werknemer deze heeft ontvangen. Het is ook mogelijk dit per e-mail te doen. Een handige manier om te weten dat de werknemer de brief heeft ontvangen, is om de werknemer te vragen om een ontvangstbevestiging. Als de ontvangst van de brief niet wordt bevestigd, is het verstandig alsnog een aangetekende brief naar de werknemer te versturen.

Wat moet een brief voor een officiële waarschuwing bevatten?

Een brief voor een officiële waarschuwing aan een werknemer moet de volgende informatie bevatten:

• De gegevens van de werkgever en de werknemer;
• De gedragingen waarvoor de officiële waarschuwing wordt gegeven.

Welke wetten zijn van toepassing op brief voor een officiële waarschuwing aan een werknemer?

Op een brief voor een officiële waarschuwing aan een werknemer is Titel 10, Boek 7 Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.