Brief onterechte rekening

Wat is een brief onterechte rekening?

Een brief onterechte rekening kan worden gebruikt door een bedrijf of persoon die een rekening heeft ontvangen die niet klopt, bijvoorbeeld als de ontvanger niet bekend is met de rekening, de rekening al is betaald, de rekening verjaard is, of het bedrag niet klopt.

Wat is de termijn voor protest?

Het is van belang om tijdig aan te geven dat een rekening niet klopt, om te voorkomen dat een rekening verschuldigd blijft en de ontvanger van de rekening aanmaningen blijft ontvangen.

Indien de ontvanger van de rekening een bedrijf is, is het belangrijk om onmiddellijk te protesteren tegen een onterechte rekening, omdat de rekening anders als door het bedrijf aanvaard wordt beschouwd.

Binnen welke termijn geprotesteerd moet worden is niet wettelijk vastgesteld, maar dit moet binnen een redelijke termijn na ontvangst van de rekening. Het is daarom aan te raden om bij ontvangst van een rekening die niet klopt, binnen een aantal dagen na ontvangst te protesteren.

Kan een rekening verjaren?

Een rekening kan na een bepaald aantal jaren verjaren. Dit houdt in dat iemand door verloop van een bepaalde tijd, een verplichting niet meer hoeft na te komen. Een oude rekening, welke nog niet betaald is, kan na een bepaald aantal jaren dan niet meer geclaimd worden. In de wet is vastgesteld na hoe lang betalingen verjaren.

De meest voorkomende verjaringstermijnen zijn:

• Voor een consument (een individuele koper die iets koopt bij een professionele verkoper): 2 jaar bij de aankoop van producten en 5 jaar bij de aankoop van diensten.
• Voor een zakelijke koper: 5 jaar. Indien de rechter beslist heeft dat de rekening betaald moet worden is die termijn 20 jaar.

Indien er na het verzenden van de eerste rekening vaker gevraagd is om betaling, gaat de bovenstaande termijn telkens opnieuw in.

Wat moet er gedaan worden nadat een brief onterechte rekening is opgesteld?

Nadat de brief is opgesteld moet deze ondertekend worden door de ontvanger van de rekening en naar de afzender worden verstuurd. Het is verstandig dit per aangetekende brief te doen, zodat er altijd bewezen kan worden dat de brief verstuurd is en dat deze is ontvangen. Het is ook mogelijk dit per e-mail te doen. Een handige manier om te weten dat de brief is ontvangen, is om te vragen om een ontvangstbevestiging. Als de ontvangst van de brief niet wordt bevestigd, is het verstandig alsnog een aangetekende brief te versturen.

Welke documenten moeten als bijlage bij een brief onterechte rekening worden toegevoegd?

Indien van toepassing dient er bewijs aan de brief toegevoegd te worden als bijlage waaruit blijkt dat de ontvanger niet bekend is met de rekening, de rekening al is betaald, de rekening verjaard is, of het bedrag niet klopt. Dit kan bijvoorbeeld een betalingsbewijs zijn of een factuur waar wel het juiste bedrag op staat.

Wat moet een brief onterechte rekening bevatten?

Een brief onterechte rekening moet de volgende informatie bevatten:

• Gegevens van de ontvanger van de rekening en de afzender van de rekening;
• Het bedrag van de rekening;
• Eventuele details zoals het factuurnummer of de omschrijving;
• De reden waarom de rekening onjuist is.

Welke wetten zijn van toepassing op brief onterechte rekening?

Op een brief onterechte rekening zijn Burgerlijk Wetboek Boek 6, Titel 5 en Burgerlijk Wetboek Boek 3, Titel 11 van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.