Brief betalingsbewijs van de huur

Wat is een brief betalingsbewijs van de huur?

Een brief betalingsbewijs van de huur kan worden gebruikt als bewijs dat de huur door de huurder aan de verhuurder is betaald. Dit bewijs kan door zowel huurders gebruikt worden als document dat bewijst dat zij de huur tijdig hebben betaald, als door verhuurders ter documentatie van de inkomende huur. Bij een contante betaling van de huur dient een betalingsbewijs tevens als bon.

Indien het bewijs een ander soort betaling of levering betreft, kan een Ontvangstbewijs gebruikt worden.

Is het verplicht om een betalingsbewijs van de huur te hebben?

Het is niet verplicht om een brief betalingsbewijs van de huur te gebruiken, maar het kan wel erg handig zijn. Voor huurders is het handig omdat het als bewijs dient dat zij de huur op tijd hebben betaald. Dit kan problemen of misverstanden met de verhuurder voorkomen. Voor verhuurders is een betalingsbewijs handig om de ontvangen huurbetalingen bij te houden en om een overzicht te hebben van alle betalingen. Bij contante betalingen is een betalingsbewijs extra belangrijk omdat het als bon dient.

Wat gebeurt er als de huur gedeeltelijk wordt betaald?

Een brief betalingsbewijs van de huur kan ook gebruikt worden als de huurder de huurprijs maar gedeeltelijk heeft betaald. Als dat het geval is, kan de verhuurder de huurder eventueel een bedrag in rekening brengen voor elke dag dat de huur niet volledig betaald is. Dit bedrag dient 'redelijk' te zijn. Dit houdt in dat het bedrag de extra kosten dekt die de verhuurder maakt door de late betaling van de huur door de huurder, maar niet buitenproportioneel hoog is (een bedrag ter hoogte van de volledige huur is bijvoorbeeld onredelijk).

Wat moet er gedaan worden nadat een brief betalingsbewijs van de huur is opgesteld?

Nadat de brief is opgesteld moet deze door de verhuurder worden ondertekend en naar de huurder worden gestuurd. Dit kan zowel per e-mail als per brief. Als de verhuurder graag zekerheid wil hebben dat de brief is aangekomen, kan de brief aangetekend verstuurd worden of, als deze per e-mail wordt verstuurd, om een ontvangstbevestiging gevraagd worden. Het is verstandig dat zowel de verhuurder als de huurder een exemplaar van de brief bewaren voor hun administratie.

Wat moet een brief betalingsbewijs van de huur bevatten?

Een brief betalingsbewijs van de huur moet de volgende informatie bevatten:

• De gegevens van de verhuurder en de huurder;
• De gegevens van het gehuurde pand;
• Het betaalde bedrag, de datum van betaling en de betaalmethode;
• Of de huur volledig of gedeeltelijk betaald is;
• Eventuele instructies voor de betaling van het onbetaalde deel (en de boete voor late betaling).

Welke wetten zijn van toepassing op een brief betalingsbewijs van de huur?

Op een brief betalingsbewijs van de huur is Titel 4, Boek 7 Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.