Bewaarnemingsovereenkomst

Wat is een bewaarnemingsovereenkomst?

Een bewaarnemingsovereenkomst kan worden gebruikt om afspraken vast te leggen omtrent een eigendom dat in opdracht van de eigenaar in bewaring wordt genomen door een ander. Bij een bewaarneming vertrouwt iemand (de bewaargever) een bepaalde zaak toe aan een ander (de bewaarnemer), om voor hem te bewaren. Het is van belang dat de zaak die door de bewaarnemer in bewaring wordt genomen, op een later tijdstip wordt teruggegeven aan de bewaargever. De bewaarnemer dient hetgeen dat wordt bewaard in goede zorg te bewaren, en schade hieraan te voorkomen. Ook mag de bewaarnemer de zaak niet zelf gebruiken tijdens het bewaren. Uitzondering op deze regel is indien gebruik van de zaak noodzakelijk is om de zaak in goede staat te behouden.

Als het in bewaring genomen product wel door de bewaarnemer wordt gebruikt en er geen vergoeding tegenover staat, is er waarschijnlijk sprake van bruikleen en dient een bruikleenovereenkomst gebruikt te worden.

Is het verplicht om een bewaarnemingsovereenkomst te hebben?

Het is meestal niet verplicht om een schriftelijke bewaarnemingsovereenkomst op te stellen. Een bewaarnemingsovereenkomst kan ook mondeling tot stand komen, bijvoorbeeld wanneer iemand zijn fiets achterlaat bij een bewaakte fietsenstalling. Hier wordt impliciet aangenomen dat de fietsenstalling verantwoordelijk is voor de fiets zolang deze in hun stalling staat. Ook zijn er situaties waarin er een wettelijk vermoeden van bewaarneming is. Bijvoorbeeld, wanneer een klant zijn jas ophangt aan de kapstok in een restaurant, wordt ervan uitgegaan dat het restaurant een zekere verantwoordelijkheid heeft voor de jas, zelfs zonder een schriftelijke overeenkomst.

In sommige gevallen is het wel gebruikelijk om een schriftelijke bewaarnemingsovereenkomst te sluiten, vooral wanneer er waardevolle of grote hoeveelheden goederen worden bewaard. Denk bijvoorbeeld aan een opslagbedrijf dat een schriftelijke overeenkomst sluit met een klant die een opslagruimte huurt voor zijn inboedel.

Wat is het "bewaarloon" in een bewaarnemingsovereenkomst?

De vergoeding die de bewaarnemer ontvangt voor het in bewaring nemen van de zaak, wordt een bewaarloon genoemd. Indien de bewaarnemer geen bedrijf is, mag het bewaren gratis, of tegen een bewaarloon plaatsvinden. Het is gangbaar dat tegenover een lager bewaarloon minder door de bewaarnemer te nemen veiligheidsmaatregelen staan.

Bij bewaarneming door een bedrijf moet de bewaarnemer een bewaarloon ontvangen. Ook dient de bewaargever de onkosten voor het bewaren aan de professionele bewaarnemer te vergoeden, en eventuele schade die de bewaarnemer oploopt door het bewaren.

Wat moet er gedaan worden nadat een bewaarnemingsovereenkomst is opgesteld?

Na het opstellen van de bewaarnemingsovereenkomst dienen de bewaargever en de bewaarnemer deze te ondertekenen om de afspraken formeel te maken. Zowel de bewaargever als de bewaarnemer dienen een ondertekend exemplaar van de overeenkomst te bewaren voor hun administratie. De overeenkomst dient als bewijs van de afspraken en kan worden gebruikt om geschillen op te lossen mochten die ontstaan. Daarnaast is het belangrijk de afspraken na te komen zoals vastgelegd in de overeenkomst. Ook is het belangrijk dat alle relevante bijlagen aan de overeenkomst worden toegevoegd.

Welke documenten moeten als bijlage bij een bewaarnemingsovereenkomst worden toegevoegd?

Indien van toepassing, dient als bijlage te worden toegevoegd:

• Een inventarisatielijst met de producten die in bewaring worden gegeven;
• Een kopie van de verzekeringen die worden afgesloten voor de in bewaring gegeven goederen;
• De algemene voorwaarden van de bewaargever en/of bewaarnemer.

Wat moet een bewaarnemingsovereenkomst bevatten?

Een bewaarnemingsovereenkomst moet de volgende informatie bevatten:

• De plaats van bewaring, de vergoeding voor het bewaren en de plaats van teruggave;
• Het behoud van eigendom van hetgeen dat wordt bewaard;
• Het gebruik door de bewaargever van hetgeen dat wordt bewaard;
• De verzekeringen ter dekking van schade aan hetgeen dat wordt bewaard;
• De verplichtingen van de bewaarnemer ter bescherming van hetgeen dat wordt bewaard.

Welke wetten zijn van toepassing op een bewaarnemingsovereenkomst?

Op een bewaarnemingsovereenkomst is Burgerlijk Wetboek, Boek 7, Titel 9 van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.