Agentuurovereenkomst

Wat is een agentuurovereenkomst?

Een agentuurovereenkomst kan gebruikt worden door een onderneming die iemand wil inschakelen om te bemiddelen bij het verkopen van haar producten en/of diensten aan klanten. Degene die bemiddelt wordt een (handels)agent genoemd. De onderneming voor wie de handelsagent zal bemiddelen bij de verkoop, wordt de principaal genoemd.

De handelsagent werkt in opdracht van de principaal als verkoper voor de onderneming van de principaal maar is niet in dienst bij de principaal.

Wat is het verschil tussen een agentuurovereenkomst en een distributieovereenkomst?

Bij een distributieovereenkomst koopt een distributeur de producten van de principaal om deze vervolgens door te verkopen. Bij een agentuurovereenkomst handelt de handelsagent enkel als bemiddelaar bij het samenbrengen van de principaal en de klant. De handelsagent maakt dan ook geen deel uit van de koopovereenkomst die uiteindelijk met de klant wordt gesloten.

Wat betekent "alleenrecht" in een agentuurovereenkomst?

Een handelsagent kan het alleenrecht hebben over de vertegenwoordiging van de producten en/of diensten van de principaal in een bepaald werkgebied. Dit betekent dat er geen andere handelsagent voor de principaal werkzaam mag zijn in dit gebied.

Indien sprake is van alleenrecht, verdient de handelsagent provisie over alle overeenkomsten die binnen zijn werkgebied worden gesloten, ook als hij hierbij niet heeft bemiddeld.

Welke beloningen zijn er in een agentuurovereenkomst?

De handelsagent ontvangt een vergoeding voor de bemiddeling die hij verleent. Deze vergoeding wordt een provisie genoemd. De provisie is een overeengekomen percentage van de verkoopprijs van de verkoop waarbij de handelsagent bemiddeld heeft.

Ook indien een nieuwe overeenkomst wordt gesloten met een klant waarmee al eerder een overeenkomst gesloten is, waarbij de handelsagent bemiddeld had, heeft de handelsagent recht op commissie.

Als de overeenkomst al is beëindigd, en een overeenkomst wordt gesloten met een klant waarvoor de handelsagent tijdens de overeenkomst al voorbereidende bemiddelingswerkzaamheden had verricht, heeft de handelsagent tevens recht op commissie.

Als de principaal geen of minder gebruikmaakt van de bemiddeling van de handelsagent, heeft de handelsagent alsnog recht op een klantenbeloning. Deze beloning wordt bepaald aan de hand van de provisie die de handelsagent in de hieraan voorafgaande periode heeft verdiend. Kosten die de handelsagent niet heeft gemaakt, omdat hij minder tot geen werkzaamheden heeft verricht, worden hiervan afgetrokken.

Wat gebeurt er als de principaal een order weigert?

Wanneer de handelsagent een overeenkomst heeft bemiddeld voor de principaal, heeft de principaal een bepaalde tijd om deze order te weigeren. Indien de order wordt geweigerd, zal de overeenkomst met de klant niet worden afgerond. Er kan in de agentuurovereenkomst worden opgenomen dat voor niet afgeronde overeenkomsten geen provisie wordt gegeven aan de handelsagent.

Wat is niet toegestaan in een agentuurovereenkomst?

In een agentuurovereenkomst is het belangrijk dat de handelsagent geen commerciële of financiële risico's loopt met betrekking tot de activiteiten die hij voor de principaal uitvoert. Dit betekent dat als de agent bijvoorbeeld investeringen doet of trainingen volgt om de producten van de principaal te verkopen, hij niet zelf het risico mag dragen dat deze investeringen niet worden terugverdiend. Alleen de principaal mag deze risico's dragen. Wanneer de agent wel dergelijke risico's loopt, is er geen sprake van een zuivere agentuurovereenkomst en kan dit leiden tot overtreding van mededingingswetten. Mededingingswetten zijn bedoeld om oneerlijke concurrentie tussen bedrijven te voorkomen en als de agent als een onafhankelijke marktdeelnemer wordt beschouwd, vallen de afspraken tussen de principaal en de agent onder deze wetten.

Wat kan de duur van een agentuurovereenkomst zijn?

Een agentuurovereenkomst kan voor bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd worden afgesloten. Als de overeenkomst voor bepaalde tijd wordt afgesloten, eindigt deze na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst, of, indien van toepassing, na opzegging met inachtneming van de opzegtermijn. Een agentuurovereenkomst voor onbepaalde tijd eindigt als deze als deze wordt opgezegd met inachtneming van de opzegtermijn.

Bij het (tussentijds) opzeggen van een agentuurovereenkomst moet altijd de juiste opzegtermijn worden gehanteerd. Als er in de overeenkomst een opzegtermijn wordt overeengekomen, mag deze niet korter zijn dan een maand in het eerste jaar van de overeenkomst, twee maanden in het tweede jaar en drie maanden in de volgende jaren. Als er in de overeenkomst geen opzegtermijn wordt benoemd, geldt de wettelijke termijn. De wettelijke termijn voor het opzeggen van een agentuurovereenkomst is 4 maanden als de overeenkomst een looptijd van minder dan drie jaar heeft gehad, bij een looptijd van tussen de drie en zes jaar is de opzegtermijn vijf maanden; na zes jaar is de opzegtermijn zes maanden.

Daarnaast is het belangrijk om te weten dat een handelsagent na de beëindiging van een agentuurovereenkomst nog steeds recht kan hebben op provisie. Er moet dan wel een verband bestaan tussen de werkzaamheden die de handelsagent tijdens de looptijd van de overeenkomst voor de principaal heeft verricht en het sluiten van de overeenkomsten.

Wat moet er gedaan worden nadat een agentuurovereenkomst is opgesteld?

Na het opstellen van de agentuurovereenkomst dienen de principaal en de handelsagent deze te ondertekenen om de afspraken formeel te maken. Zowel de principaal als de handelsagent dienen een ondertekend exemplaar van de overeenkomst te bewaren voor hun administratie. De overeenkomst dient als bewijs van de afspraken en kan worden gebruikt om geschillen op te lossen mochten die ontstaan. Daarnaast is het belangrijk de afspraken na te komen zoals vastgelegd in de overeenkomst. Ook is het belangrijk dat alle relevante bijlagen aan de overeenkomst worden toegevoegd.

Welke documenten moeten als bijlage bij een agentuurovereenkomst worden toegevoegd?

Indien van toepassing, dient als bijlage te worden toegevoegd:

• een specificatie van de producten en/of diensten die door de principaal worden verkocht, waarbij de handelsagent zal bemiddelen;
• een specificatie van het werkgebied van de handelsagent.

Wat moet een agentuurovereenkomst bevatten?

Een agentuurovereenkomst moet de volgende informatie bevatten:

• de producten en/of diensten die de handelsagent zal helpen te verkopen;
• het gebied waarin de handelsagent werkzaam zal zijn;
• of de handelsagent alleenrecht heeft over de producten en/of diensten in het werkgebied;
• de provisie die de handelsagent ontvangt;
• concurrentiebeding (afspraken met betrekking tot vergelijkbare werkzaamheden na afloop van de agentuurovereenkomst);
• boetebeding (in het geval dat een afspraak uit de overeenkomst niet wordt nageleefd, kan een boete worden opgelegd).

Welke wetten zijn van toepassing op een agentuurovereenkomst?

Op een agentuurovereenkomst is Afdeling 4, Titel 7, Boek 7 Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.