Respuesta al arrendatario sobre la realización de obras

Este documento constituye una carta o aviso de autorización, o en su caso, oposición a la realización de obras solicitadas por parte del arrendatario o de las que el arrendado haya tenido noticia, y es propiamente un medio a través del cual el arrendador notifica al arrendatario su respuesta respecto a una solicitud previamente realizada por el arrendatario (independientemente de que esta se haya hecho de manera oral o escrita, por ejemplo a través de una solicitud formal) para permitir, o bien, para negar la realización de una determinada obra en el inmueble materia del contrato de arrendamiento.

El documento se encuentra estructurado de modo tal que se puede establecer el tipo de obra que se solicita, por ejemplo si se trata de obras de conservación y/o mantenimiento del inmueble, como pudiera ser una fuga de agua o un mal funcionamiento de la instalación eléctrica, o cualquier otro tipo de obra que el arrendador pueda autorizar, o bien, oponerse a su realización. Así mismo, el documento también contiene los elementos necesarios para establecer quien asumirá los gastos de la obra o trabajos a realizar.

Este documento puede ser utilizado independientemente del inmueble objeto del arrendamiento, esto es, sin importar si el inmueble que se renta es una casa, un departamento, una oficina, una bodega, o cualquier otro inmueble. Y también puede ser utilizado tanto por personas físicas como por personas morales, entendiendo éstas últimas como empresas, instituciones, sociedades, asociaciones civiles, etc.

¿Cómo utilizar este documento?

La principal finalidad de este documento es mantener una comunicación formal entre las partes, en este caso, respecto a la realización de una particular obra en el inmueble, para lo cual, el documento está diseñado para dar una respuesta al arrendatario a una solicitud previamente realizada por este, a través de la cual haya manifestado la necesidad o bien el deseo de realizar una determinada obra en el inmueble materia del contrato.

Dependiendo del tipo de obra que se solicite, el arrendador puede estar obligado a llevarla a cabo (por ejemplo tratándose de obras de conservación o mantenimiento del inmueble) o bien, puede autorizar o negar su realización (si las obras no son exclusivamente de mantenimiento o conservación). En este último caso, se podrá determinar quien cubrirá los gastos de la obra, así como las obligaciones que deberán asumir tanto el arrendador como el arrendatario, respecto a la planeación, realización y supervisión de la obra.

Una vez que el documento ha sido completado, basta que la persona que elabora la autorización o en su caso la oposición a la realización de la obra lo firme y lo entregue al arrendatario.

El mismo documento sirve para dejar constancia de que el arrendatario ha sido notificado de la decisión del arrendador respecto de las obras. Para ello, el documento puede imprimirse en dos juegos, de los cuales uno se entrega directamente al arrendatario, que lo conservará. En el otro (esto es, en el documento que servirá como constancia), el arrendatario que recibe el documento (o en su caso, el representante legal si se trata de una persona moral) puede realizar la siguiente anotación: "recibí original" o una similar, señalar la fecha en la que lo recibe y finalmente firmar la anotación. Este segundo documento debe ser conservado por el propietario del inmueble (o su representante legal, si se trata de una persona moral), lo cual le permitirá tener una constancia de la fecha en la que fue entregado el documento.

Derecho aplicable

Legislación civil (código civil federal y códigos civiles estatales).

En el caso específico del código civil federal, artículos 2398 al 2479 (Libro cuarto, Título sexto).

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.