Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores

¿Qué es un Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores?

El Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores es el Contrato por medio del cual el Patrón busca proteger y restringir el uso de cierta información confidencial que compartió o compartirá con el Trabajador durante la vigencia de la relación laboral.

La intención de proteger la información confidencial es evitar que se divulgue o se comparta con terceros no autorizados o con la competencia del Patrón, principalmente porque esa información confidencial le brinda al Patrón una ventaja competitiva.

Ahora bien, la naturaleza y sensibilidad de la información confidencial, dependerá del giro o industria en el que se desarrolle el Trabajador y esto deberá determinar la vigencia del Acuerdo de Confidencialidad. Es decir, a mayor sensibilidad de la información confidencial, mayor será el plazo de vigencia y viceversa.

Por ejemplo: Un trabajador de la industria farmacéutica que tendrá acceso a las fórmulas de medicamentos en desarrollo, que pretenden ser patentados más adelante, deberá mantener la confidencialidad de toda la información relacionada con el desarrollo del medicamento, al menos hasta que el mismo concluya su desarrollo y obtenga la protección de la patente.

Por otro lado, una agencia de publicidad que está próxima a lanzar una nueva campaña publicitaria, podrá solicitar a sus trabajadores que mantengan la confidencialidad de la información relacionada con la campaña, hasta que la misma sea publicada, ya que mantener la confidencialidad de algo que ya se publicó, no tendría sentido.

¿Cuál es la diferencia entre el Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores y el Acuerdo de Confidencialidad?

La principal diferencia entre el Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores y el Acuerdo de Confidencialidad genérico, es el motivo por el cual se comparte información confidencial.

Mientras que en un Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores el motivo es la relación laboral entre Trabajador y Patrón, en un Acuerdo de Confidencialidad genérico la motivación o necesidad de compartir información confidencial puede ser muy variable, por ejemplo; la prestación de un servicio, la intención de compartir un nuevo proyecto, la necesidad de auxiliar en el desarrollo de una patente, etc.

¿Cuándo se puede firmar un Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores?

El Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores, puede firmarse en cualquier momento durante la relación laboral entre el Trabajador y el Patrón. Sin embargo, los momentos más comunes para firmar un Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores son:

• Al iniciar la relación laboral, junto con el Contrato de Trabajo, para proteger la información confidencial del Patrón desde antes de que el Trabajador tenga acceso a la misma.
• Al momento de terminar la relación laboral, para evitar que el "Ex-Trabajador" divulgue la información confidencial del Patrón posterior al término de su relación laboral.

¿El Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores es obligatorio?

No, la ley no obliga al Patrón ni al Trabajador a firmar un Acuerdo de Confidencialidad, sin embargo el Patrón podrá establecer esto como requisito para la contratación de trabajadores, por los beneficios que le brinda al Patrón y a la empresa el proteger toda la información confidencial o sensible a la que el trabajador tiene o tendrá acceso al desempeñar sus actividades laborales.

No firmar un Acuerdo de Confidencialidad con los Trabajadores, podría poner en riesgo cualquier información confidencial o sensible del Patrón o de la empresa en caso de que el Trabajador decida compartir esa información con terceros o con los competidores del Patrón.

¿Qué significa "Secreto Industrial o Comercial"?

La Información Confidencial a menudo forma parte de los Secretos Industriales o Comerciales del Patrón, los cuales le aportan una ventaja competitiva sobre su competencia, razón por la cual es de su interés que dicha Información Confidencial no sea divulgada o compartida con terceras personas. El tipo de Información Confidencial variará mucho según la industria de la que se trate.

La ley define Secretos Industriales o Comerciales como toda información de aplicación industrial o comercial que guarde la persona que ejerce su control legal con carácter confidencial, que signifique la obtención o el mantenimiento de una ventaja competitiva o económica frente a terceros en la realización de actividades económicas y respecto de la cual haya adoptado los medios o sistemas suficientes para preservar su confidencialidad y el acceso restringido a la misma.

En ese sentido los Acuerdos de Confidencialidad constituyen un medio para preservar y restringir el acceso a la Información Confidencial relacionada a un Secreto Industrial o Comercial.

Uno de los ejemplos de Secretos Industriales más famoso es la mítica receta secreta del refresco de Cola.

¿Existen prerrequisitos para el Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores?¿Cuáles son?

Sí, el prerrequisito más importante para un Acuerdo Unilateral de Confidencialidad es que la información sea de carácter Confidencial, es decir que no se podrá proteger mediante un Acuerdo de Confidencialidad información que sea de dominio público o fácilmente deducible para un experto.

¿Quiénes son las Partes involucradas en un Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores?

Las Partes involucradas en un Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores son:

• Patrón: Quien es el titular original de la información confidencial.
• Trabajador: Quien recibe o recibió la información confidencial y se obliga a no divulgarla.

El Patrón podrá ser una persona física o moral, mientras que el Trabajador siempre será una persona física.

¿Cuál puede ser la vigencia de un Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores?

La vigencia dependerá en primera instancia del momento en el cual se celebre el Acuerdo de Confidencialidad.

En caso de que el Acuerdo de Confidencialidad se firme al iniciar la relación laboral, la vigencia será durante toda la relación laboral más un periodo adicional posterior a que la relación laboral concluya.

Por otro lado, si el Acuerdo de Confidencialidad se firma al concluir la relación laboral, se establecerá un plazo fijo a partir de la terminación de la relación laboral.

Ahora bien, el plazo que se establecerá cuando termine la relación laboral entre el Trabajador y el Patrón será en función de la sensibilidad de la información confidencial a la que el Trabajador haya tenido acceso. Es decir, a mayor sensibilidad de la información confidencial, mayor será el plazo de vigencia y viceversa.

Por ejemplo: Un trabajador de la industria farmacéutica que tendrá acceso a las fórmulas de medicamentos en desarrollo, que pretenden ser patentados más adelante, deberá mantener la confidencialidad de toda la información relacionada con el desarrollo del medicamento, al menos hasta que el mismo concluya su desarrollo y obtenga la protección de la patente, lo cual justifica un periodo de vigencia prolongado.

Por otro lado, una agencia de publicidad que está próxima a lanzar una nueva campaña publicitaria, podrá solicitar a sus Trabajadores que mantengan la confidencialidad de la información relacionada con la campaña, hasta que la misma sea publicada, ya que mantener la confidencialidad de algo que ya se publicó no tendría sentido, razón por la cual el periodo de vigencia del acuerdo podrá ser corto.

¿Qué hacer al tener listo el Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores?

El Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores deberá ser impreso y firmado por duplicado para que el Patrón y el Trabajador obtengan un ejemplar original firmado.

¿El Acuerdo de Confidencialidad tiene Anexos que tengan que adjuntarse?

En caso de ser aplicable, las Partes podrán adjuntar como Anexo del Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores los documentos en los cuales se detalle la información confidencial a la que el Trabajador tendrá acceso. Por ejemplo: lista de costos, proveedores, clientes, recetas, contraseñas, etc.

¿El Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores debe ser protocolizado ante Notario Público?

No es necesario protocolizar ante Notario Público un Acuerdo de Confidencialidad, toda vez que se trata de un documento privado entre el Trabajador y el Patrón.

¿Qué elementos son indispensables para el Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores?

Es de suma importancia dentro del Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores establecer lo relativo a los siguientes puntos:

• Definir que se considerará Información Confidencial.
• Establecer la vigencia, es decir el plazo dentro del cual el Trabajador se obliga a no divulgar la Información Confidencial.
• Establecer una Pena Convencional o Sanción, la cual normalmente consiste en la obligación de pagar una cantidad elevada de dinero en caso de incumplir con la obligación de mantener la confidencialidad.

¿Cuál es la legislación aplicable al Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores?

La legislación aplicable al Acuerdo de Confidencialidad para Trabajadores es la Ley Federal del Trabajo y la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.