Kişisel Veri İşlenmesi Çalışan Rıza Formu

Kişisel Veri İşlenmesi Çalışan Rıza Formu nedir?

Kişisel Veri İşlenmesi Rıza Formu, çalışanların kişisel verilerinin işlenebilmesi için çalışan tarafından kendi rızasıyla doldurulacak olan bir formdur.

Formun, çalışanın kendi isteğiyle ve kabul ederek imzalaması gerekir. Burada ispat yükümlülüğü yani herhangi bir soruşturma veya inceleme olursa işçinin kişisel verilerinin işlenmesine rıza gösterdiğini kanıtlama yükümlülüğü veri sorumlusuna yani işverene aittir.

Kişisel Veri İşlenmesi Rıza Formu ile şirket, çalışanına

• kişisel verilerini hangi alanlarda ve
• ne amaçla kullanacağını,
• başka yere aktarım yapılıp yapılamayacağını,
• çalışanın kişisel verileriyle ilgili haklarının neler olduğunu ve
• bu haklarını kullanabilmek için nerelerle iletişim kurabileceğini

belirtir.

Kişisel veri nedir?

Kişisel veri ile kastedilen kimliği belirli veya belirlenebilir bir insana ilişkin her türlü bilgidir. Bu kapsamda bir çalışanın:

• Doğum yeri ve tarihi,
• Adresi ve iletişim bilgileri,
• Eğitim ve iş durumu,
• Medeni durumu (evli, bekar),
• Cinsiyeti,
• Sağlık ve cinsel bilgileri,
• Askerlik durumu,
• Dini, ideolojik ve siyasi görüşü,

gibi bilgileri (bunlarla sınırlı olmamak üzere) birer Kişisel Veri'dir.

İşverenin çalışanın hangi kişisel verilerini saklaması gerekir?

İşverenlerin işçilerin kişisel verilerini işlemesi iş ilişkisi için çoğu zaman yasal bir gerekliliktir.

İşçinin kimlik numarası, yaşı, eğitim bilgileri, iletişim bilgileri ve geçmiş iş tecrübeleri işverenin ihtiyacı olan bazı temel bilgilerdendir. Ayrıca kanun gereği sağlık durumuna ilişkin rapor, cezai mahkumiyet, adli sicil kaydı gibi verilerin de işlenmesi gerekebilmektedir. Bununla birlikte işveren bu bilgileri kanuna uygun şekilde işlemeli, her veriyi ilgili işyeri politikasına göre muhafaza etmeli ve işçi ile iş ilişkisi kesildikten sonra iki yıl gibi uygun bir süre içinde imha etmelidir.

Kişisel Veri İşlenmesine İlişkin Bilgi Talebi ile Kişisel Veri İşlenmesi Çalışan Rıza Formu arasındaki farklar nelerdir?

Kişisel Veri İşlenmesine İlişkin Bilgi Talebi, herhangi bir bireyin müşterisi, işçisi veya hissedarı olduğu veya herhangi başka bir sebepten bir şirket, kurum veya işletmeyle arasında doğan ilişki sonucu işlenen kişisel verileriyle ilgili bilgi talep etmesine olanak sağlayan bir dilekçedir. Herhangi bir rıza yoktur, yalnızca bilgi talep edilmektedir.

Kişisel Veri İşlenmesi Çalışan Rıza belgesi ise, bir işçinin, işveren tarafından kişisel verilerinin işlenmesine açıkça rıza vermesini içeren bir belgedir. Yalnızca rıza veren bir işçi bu belgeyi doldurabilir.

Çalışan Rıza Formu alınması zorunlu mudur?

Evet, işverenin çalışandan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin rıza belgesi alması zorunludur.

Çalışan Rıza Formunda hangi hususlar yer almalıdır?

Çalışan Rıza Formunda aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:

İşveren: İşverenin unvanı, adresi, telefon numarası ve e-mail adresleri belirtilmelidir.

Yetkili: İşveren tarafından kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak yetkilendirilen kişinin adı ve soyadı, iletişim bilgileri yer almalıdır.

Kişisel veriler: İşveren tarafından işlenecek kişisel veriler (örneğin medeni durum, askerlik, sağlık durumu gibi) belirtilmelidir.

Çalışan Rıza Formu hazırlandıktan sonra ne yapılmalıdır?

Kişisel Veri İşlenmesi Çalışan Rıza Formu dikkatlice okunduktan sonra çalışan ile paylaşılmalıdır. Çalışan eğer kişisel verilerinin işlenmesine rıza gösteriyorsa metni okuyup anladığını elle yazar ve ismini ve tarihi de ekleyerek imza atar. Bu belge işveren tarafından saklanır.

Çalışan Rıza Formunun yasal dayanağı nedir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Veri İşlenmesi Rıza Formunun yasal dayanağını oluşturmaktadır. Türk Hukukunda, kişisel verisi işlenen kişinin açık rıza vermesi gerekmektedir. Kanun çerçevesinde açık rıza, kişinin sahip olduğu verinin işlenmesine, kendi isteği ile ya da karşı taraftan gelen istek üzerine, onay vermesidir.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.