Carta de Modificación de Domicilio

¿Qué es una Carta de Modificación de Domicilio?

La Carta de Modificación de Domicilio tiene por finalidad comunicar a otra persona o entidad un cambio de domicilio sea residencial, social o fiscal.

Cabe mencionar que es fundamental mantener actualizado el domicilio debido a que es la dirección a la cual llegarán diversas comunicaciones que pueden tener carácter personal, comercial, tributario e incluso es donde llegará cualquier emplazamiento administrativo o judicial.

¿Cuáles son los diferentes tipos de Carta de Modificación de Domicilio?

Según la finalidad, podemos dividirlos según su función:

• Domicilio residencial: Es la dirección de la vivienda habitual de una persona.
• Domicilio social: Es la dirección de la empresa, usualmente donde tiene su sede principal.
• Domicilio fiscal: Es la dirección dentro del territorio peruano para fines tributarios.

Ejemplo: Un profesional de salud dental, puede tener como domicilio residencial una dirección en el distrito de Pueblo Libre y como su domicilio fiscal, la dirección de su consultorio dental ubicado en el distrito de Lince.

¿Es obligatorio enviar una Carta de Modificación de Domicilio?

Si el contrato o la situación requiere una notificación por escrito para cambiar el domicilio, entonces sí es obligatorio. Además, para que otras personas o autoridades reconozcan la nueva dirección como el domicilio, ya sea residencial o fiscal, deben ser informadas, ya sea verbalmente o por escrito.

Enviar una carta es recomendable para tener una prueba de que se realizó la notificación y cuándo se hizo.

¿Qué significa el domicilio?

El domicilio es la residencia habitual de personas y/o entidades. Es fundamental mantener actualizado el domicilio debido a que es la dirección a la cual llegarán diversas comunicaciones que pueden tener carácter personal, comercial, tributario e incluso es donde llegará cualquier emplazamiento administrativo o judicial.

¿Quién puede suscribir una Carta de Modificación de Domicilio?

Cuando es una persona natural, únicamente el remitente puede firmar la carta.

Cuando es una persona jurídica, únicamente el Apoderado con facultades para firmar cartas en nombre de la entidad puede firmar la carta.

¿Qué se debe hacer cuando la Carta de Modificación de Domicilio está lista?

Lo que se debe hacer con la Carta de Modificación de Domicilio dependerá de la forma en la que la entregará al destinatario. En ese sentido:

• Si la forma de entrega es en físico: El documento se imprime y firma por el remitente, y se entrega al destinatario (sea personalmente o a recepción según corresponda). Se debe llevar 2 juegos, uno para entregar y el otro como cargo de recepción, en el cual se pone el sello o constancia o anotación de recibido, que servirá al remitente como prueba de haber entregado la carta.
• Si la forma de entrega es vía notarial: El documento se imprime y firma por el remitente en 3 juegos. Se acude a la Notaría que corresponda por jurisdicción y se solicita la notificación vía notarial, se notificará notarialmente entregando la carta al destinatario o dejándola bajo puerta, un juego se quedará en el registro de la Notaría y un juego como cargo al remitente. Esta es la forma de notificación con más garantía de entrega; sin embargo, es la forma más costosa. Usualmente, se recurre a esta vía cuando el destinatario se rehúsa a recibir la carta.
• Si la forma de entrega es por correo electrónico: El documento se firma por el remitente sea de forma manuscrita o digital, se envía al correo electrónico del destinatario como documento adjunto en formato PDF y no se requiere mayor diligencia. Para asegurarse de su lectura, se puede configurar la confirmación de lectura.

Cuando se presume que el destinatario podría negarse a recibir esta comunicación, podría enviarse vía notarial.

¿Qué documentos se deben adjuntar a la Carta de Modificación de Domicilio?

En el caso de que el remitente sea una persona jurídica, es decir, una empresa u organización podría acompañarse un Certificado de Vigencia de poder del representante que firma la carta, el cual se puede obtener de la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP).

Si el destinatario, sea una persona o una entidad, ha establecido previamente que se debe adjuntar una prueba de cambio de domicilio, esta se debe adjuntar a la presente carta.

Ejemplo: Una prueba de cambio de domicilio residencial puede ser el recibo de luz. Mientras que, una prueba de cambio de domicilio fiscal de una empresa de comida, puede ser una licencia de funcionamiento donde aparece el nombre de la empresa y la nueva dirección.

¿Es necesario legalizar las firmas de una Carta de Modificación de Domicilio notarialmente para que sea válida?

No es necesario legalizar la firma del remitente para que la Carta de Modificación de Domicilio tenga validez.

¿Es necesario registrar una Modificación de Domicilio para que sea válida?

Se debe tener en cuenta que para que una persona pueda registrar formalmente su cambio de domicilio residencial, deberá gestionar una rectificación de domicilio ante el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).

Por otro lado, si una persona o entidad realiza un cambio de domicilio fiscal, deberá en el plazo de un 1 día hábil de producido el cambio, realizar una actualización de datos ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT).

¿Cuáles son los costos involucrados en la finalización de la Carta de Modificación de Domicilio?

Los costos involucrados son los costos notariales (cuando se decida enviar notarialmente la carta) los cuales dependerán de la Notaría que hayan elegido para el envío.

¿Qué debe contener una Carta de Modificación de Domicilio?

La carta de modificación de domicilio debe contener como mínimo:

• Datos de identificación del remitente: Indicar el tipo y número de identificación de la persona o entidad que envía la carta.
• Datos de identificación del destinatario: Indicar el tipo y número de identificación de la persona o entidad que recibe la carta.
• Fecha de la modificación: Precisar la fecha completa a partir de cuándo la modificación será válida.
• Nueva dirección: Precisar la nueva dirección del remitente.

¿Qué leyes se aplican a la Carta de Modificación de Domicilio?

De acuerdo con la normativa peruana, serán aplicables las normas contenidas en el Código Civil y Código Procesal Civil vigentes.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.