試用期間延長通知書

試用期間延長通知書とは何ですか？

試用期間延長通知書は、試用期間を満了した労働者に対して、雇用主（「使用者」）がさらに一定期間の試用期間を命じる書面です。

試用期間とは、労働者を最初に雇用した後、その労働者に適正（勤務態度、能力など）があるかどうかを判断するために設ける期間のことです。

試用期間が満了したときに採る措置にはどのような種類がありますか？

試用期間が満了したとき、使用者は下記の3種類のいずれかの措置を採る必要があります。

• 本採用する：使用者が試用期間中の労働者の勤務態度・能力を適格と認め、継続雇用を決めた場合の措置です。この場合、使用者は労働者に対して本採用通知書を交付します。
• 本採用を拒否し雇用関係を終了させる：使用者が試用期間中の労働者の勤務態度・能力を不適格と認め、継続雇用をしないことを決めた場合の措置です。この場合、使用者は労働者に対して本採用拒否通知書を交付します。
• 試用期間を延長する：使用者が試用期間中に労働者の適性を判断するための材料を十分に得られなかったため、試用期間を延長する場合の措置です。この場合、使用者は労働者に対して試用期間延長通知書を交付します。

試用期間延長通知書は必ず作成しなければなりませんか？

いいえ、試用期間の延長は、必ず書面でしなければならないわけではありません。使用者・労働者の双方が合意していれば、口頭通知のみで延長することも可能です。

しかし、試用期間の延長は、労働者の立場を不安定にする処分ですので、延長することが合理的である理由がある場合に限り延長できます。

よって、適切な理由に基づいて延長を通知したことを証拠化するために、試用期間の延長を書面で通知することは重要です。

試用期間延長通知書を作成したらどうすれば良いですか？

試用期間延長通知書は、1部プリントアウトして使用者が署名押印し、労働者に交付してください。

交付方法は、労働者が出勤している場合は直接交付すれば足りますし、労働者が出勤していない場合は郵送や電子メールにより送付することもできます。

試用期間延長通知書にはどのような事項を記載すればよいですか？

• 延長理由：試用期間を延長できるのは、就業規則に定められた延長理由が満たされた場合や、延長が労働者にとって利益となる場合（延長しないと本採用拒否となる可能性が高い場合）などです。合理的な理由に基づく延長であることを示すため、延長理由を記載する必要があります。
• 延長期間：延長できる期間に法的な制限はありませんが、試用期間が長引くことは労働者にとって不利益ですので、あまりに長すぎると法的効力に疑義が生じる場合があります。よって、長くても最初の試用期間と合計して12か月を超えない程度の期間とする必要があります。

試用期間延長通知書にはどのような法律が適用されますか？

試用期間に関するルールは労働基準法及び労働契約法に定められています。

テンプレートの変更の仕方

お客様はフォームに記入するだけです。文書はお客様の目の前で記入内容に応じて変化しながら編集されていきます。

最後に、文書をWordとPDF形式で受け取れます。 お客様自身で編集しまた再利用することができます。