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本書面は、労働者が事業主に対して育児休業を申し出るための書式です。育児休業は育児介護休業法に定められている法定の休業制度であり、育児休業申出書に記載しなければならない事項は法令で詳細に定められています。本書面を使用することで、法定事項を漏れなく記載することができます。
育児休業を取得できる要件
産前産後休業と育児休業の違い
育児休業と類似した制度として、産前休業・産後休業があります。産前休業は、出産予定者が事業主に申し出ることにより、出産予定日の6週間前(多胎妊娠の場合は14週間前)から出産日まで取得できる休業のことです。産後休業は、事業主が出産した労働者を労働させることが禁止されている出産後8週間の期間のことをいいます。産前産後休業は育児休業とは別の制度ですので、申出も別々に行う必要があります。産前産後休業の申出をする場合は産前産後休業申出書を使用してください。
出産する労働者は、産前産後休業と育児休業をつなげて連続的に休業することが可能です。この場合は、本書面と産前産後休業申出書の両方を作成して事業主に提出してください。
(1) 基本的事項の記入
育児休業申出者の氏名、申出年月日、希望する育児休業の初日と最終日を記入してください。
(2) 子に関する記載
子の出産後に申し出る場合は、子の氏名、生年月日、申出者との続柄(長男、長女、次男等)を記入してください。子の出産前に申し出る場合は、出産予定者の氏名、出産予定日、申出者との続柄を記入してください。養子である場合は養子縁組の効力が生じた日を記入してください。まだ養子縁組に至っていない場合でも、特別養子縁組または里親制度を利用する場合などは、育児休業の取得が可能です。
(3) 申出者が、育児休業に係る子の他に一歳に満たない子を有する場合
申出者が、育児休業に係る子の他に一歳に満たない子を有する場合は、その子の氏名、生年月日、申出者との続柄を記載してください。
(4) 育児休業申出の要件
育児休業は、子が1歳に達するまでの期間に2回まで分割して取得することができ、3回目の育児休業は原則として認められません。ただし、一定の事由がある場合は3回目の育児休業が認められています(事情により初回の育児休業を終了した後にその事情が変わった場合、配偶者が子を養育できなくなった場合など)。
育児休業は原則として子が1歳に達するまでの期間で取得可能ですが、一定の要件を満たす場合は、子が1歳から1歳6か月に達する期間、及び1歳6か月から2歳に達する期間につき、育児休業を申し出ることができます。このような育児休業の申出が認められるためには、その子が1歳または1歳6か月に達するときに申出者又はその配偶者が育児休業を取得している場合で、かつ、子が保育所に入れない、子を養育する予定であった配偶者が急遽養育できなくなった、等の事情が必要です。
育児休業は、原則として開始予定日の1か月前までに申し出なければならず、これよりも遅く申し出た場合、事業主は育児休業開始を申出から1か月後まで遅らせることができます。ただし、一定の事由がある場合は開始予定日の1週間前までの申出が認められています(出産予定日前に子が出生した場合、子を養育する予定であった配偶者が急遽子を養育できなくなった場合など)。このような事由がない場合は、事業者がその裁量で、育児休業開始を申出の1か月後からとするか、それよりも早期に育児休業開始を認めるかを選択することになります。
(5) パパママ育休プラス制度を利用する場合
夫婦(事実婚を含む)の両方が育児休業を取得する場合、育児休業を取得できる期間が、子が1歳2か月に達するまで延長されます。育児休業申出者がこの制度を利用する場合、申出者の配偶者が先に育児休業を取得しているか、又は遅くとも配偶者が申出者と同時に育児休業を申し出なければなりません。そのため、この制度を利用する場合は申出者の配偶者が育児休業を取得した初日を記入する必要があります。
同制度の詳細は厚生労働省作成の説明資料を参照してください。
(6) 出生時育児休業という制度
上記のとおり、育児休業は、子の出生後から子が1歳に達するまでの期間で、最大2回までに分けて取得できます。これとは別の制度として2022年から運用開始となった制度が、出生時育児休業です。
出生時育児休業は、子の出生後から8週間の間に、合計4週間を上限として1回又は2回に分割して取得できる休業のことです。子の出生後8週間は、子を産んだ母は産後休業となるため、この制度は父が利用することが主に想定されていますが、母が養母である場合などは母も利用することができます。この制度の創設により、子の出生後8週間については、子を産んだ母以外の者は、通常の育児休業か出生時育児休業のいずれかを選択して取得することになります。両者の違いは下記のとおりです。
・出生時育児休業を利用する場合:子の出生後8週間のうち最大4週間を、1回又は2回に分割して休業することができ、子の出生後8週間が経過した後は、子が1歳に達するまでさらに通常の育児休業を取得することができる。通常の育児休業も最大2回まで分割して取得することができるため、全部で最大4回まで分割して休業を取得することができることになる。そのため、長期間連続して休業することが難しいため細かく分割して休業を取得したい労働者にとっては便利な制度である。ただし、子の出生後8週間は最長でも合計4週間までしか休業できないという制限がある。
・出生時育児休業を利用しない場合:子の出生直後から子が1歳に達するまで、通常の育児休業のみを取得することになる。この場合、子の出生後8週間のうち合計4週間までという上限制限がないため、子の出生から子が1歳に達するまでずっと育児休業を取得することもできるし、2回に分割して育児休業を取得することもできる。ただし、休業を3回以上に分割することはできない。
(7) 署名押印
本書面は、1部プリントアウトして労働者が署名押印し、事業主に提出してください。事業主が適切と認めた場合は、ファクシミリ、電子メール等で送信することもできます。
育児休業に関するルールは育児介護休業法に、育児休業申出書の記載事項は育児介護休業法施行規則に、規定されています。
お客様はフォームに記入するだけです。文書はお客様の目の前で記入内容に応じて変化しながら編集されていきます。
最後に、文書をWordとPDF形式で受け取れます。 お客様自身で編集しまた再利用することができます。
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育児休業申出書 - テンプレート、WordとPDF形式で記入するサンプル文書
国: 日本