役員就任承諾書

役員就任承諾書とは何ですか？

役員就任承諾書は、会社の役員に選任された者が、その地位に就任することを承諾する書面です。

会社の役員とは、株式会社の場合は（代表）取締役、（代表）執行役、 監査役、会計参与を指します。また、会計監査人は厳密にいえば役員ではありませんが、同様の就任承諾書を作成する必要があります。

役員就任承諾書は必ず作成しなければなりませんか？

はい、この書面は、就任した役員の登記申請をする際の添付書類となりますので、原則として必ず作成する必要があります。

ただし、会社設立時の役員選任決議書や役員変更時の議事録に就任承諾の旨が記載されている場合など、役員就任承諾書の提出を省略できる場合もあります。

役員就任承諾書はどのように作成すれば良いですか？

この書面は1部プリントアウトして、役員に就任する者が署名押印してください。

押印する印鑑は、新任の取締役を選任した場合など、市区町村に登録された実印が必須となる場合がありますので注意が必要です。

役員就任承諾書を作成した後はどうすればよいですか？

役員就任承諾書は、役員の登記を申請する際に添付して提出してください。役員が就任した際は速やかに登記申請をしなければならず、申請が遅れた場合は過料の制裁が科されることがあります。

役員就任承諾書にはどのような事項を記載すればよいですか？

• 住所氏名：役員に就任する者の住所と氏名を印鑑証明書に記載されているとおりに正確に記載する必要があります。法人が役員に就任する場合は、法人の登記事項証明書に記載されている所在地と名称を記載する必要があります。
• 就任する役職名：就任する役職の名称を記載する必要があります。
• 日付：就任を承諾する日が役員への就任日となりますので、その日付を記載する必要があります。

役員就任承諾書にはどのような法律が適用されますか？

役員の選任については会社法が、役員就任の登記手続には商業登記法及び商業登記規則が適用されます。

テンプレートの変更の仕方

お客様はフォームに記入するだけです。文書はお客様の目の前で記入内容に応じて変化しながら編集されていきます。

最後に、文書をWordとPDF形式で受け取れます。 お客様自身で編集しまた再利用することができます。