テレワーク申請書

テレワーク申請書とは何ですか？

テレワーク申請書は、出社勤務している従業員が、テレワークへの変更を希望するときに作成して、雇用主に提出する書面です。

「テレワーク」とは何ですか？

テレワークとは、情報通信技術を活用して事業所へ出勤せずに行う労働のことをいい、従業員の自宅で労働する在宅勤務、サテライトオフィス等の所定の場所で労働するサテライトオフィス勤務、特段の場所は定めずに移動中やカフェ等自由な場所で労働することを認めるモバイル勤務などがあります。

テレワークを開始するためにはどのような方法がありますか？

テレワークの開始は、従業員側から希望する場合と、雇用主側から命じる場合があります。前者の場合は、従業員がテレワーク申請書を作成して雇用主に提出します。後者の場合は、雇用主側から業務命令としてテレワークを命じることになります。

また、新規雇用の開始時からテレワークを実施する場合は、雇用契約書にテレワークの旨を記載してください。

テレワーク申請書は必ず作成しなければなりませんか？

いいえ、従業員は雇用主に対して口頭でテレワークの希望を伝えることもできます。雇用主がすぐに同意してテレワークが開始すれば、それで問題ありません。ただし、就業規則などで、テレワークの申請は書面で行わなければならないと定められている場合がありますので、そのような場合は申請書の作成が必須となります。

そのような定めがなくても、テレワークの申請時にすぐに雇用主の同意を得られない場合は、口頭で申請しただけでは雇用主の対応が曖昧となりなかなか回答をもらえないおそれがありますので、申請書を作成して提出することが重要です。

テレワーク申請書はどのように作成すればよいですか？

テレワーク申請書は、テレワークを希望する従業員が作成して署名押印し、雇用主に提出してください。

テレワーク申請書にはどのような事項を記載すればよいですか？

• テレワークの場所：自宅勤務か、サテライトオフィスやシェアオフィス等の指定場所勤務か、または場所を指定しないモバイル勤務のいずれを希望するかを記載する必要があります。
• テレワークの頻度：全ての労働日をテレワークとするのか、労働日のうち一部の日のみをテレワークとするのかを記載する必要があります。
• テレワークに使用する器材：テレワークに必要な情報通信機器のうち、従業員が自分で準備できる機器と、雇用主から貸与を受けることを希望する機器を、記載する必要があります。

テレワーク申請書にはどのような法律が適用されますか？

テレワークを含む労働条件の変更には、労働基準法と労働契約法が適用されます。また、テレワークについては厚生労働省が出しているガイドラインも参考になります。

テンプレートの変更の仕方

お客様はフォームに記入するだけです。文書はお客様の目の前で記入内容に応じて変化しながら編集されていきます。

最後に、文書をWordとPDF形式で受け取れます。 お客様自身で編集しまた再利用することができます。