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競業避止義務契約書は、企業間で競業行為を行わない旨を約束する契約です。競業行為とは、ある事業者と競業する事業を自ら営んだり、ある事業者の競業相手の利益となる行為をすることです。競業行為を行ってはらならない義務を「競業避止義務」といいます。
競業避止義務は、企業間で営業上・技術上の秘密やノウハウを開示する際に、開示を受ける者に対して、それらの情報を利用して開示者と競業する行為を行わせないために負わせる義務であり、具体的には下記の義務が含まれます。
競業避止義務契約と秘密保持契約は、いずれも企業間で営業上・技術上の秘密情報を開示する際に締結を検討すべき契約です。
秘密保持契約は、情報開示を受けた者に対して、その情報を第三者に流出させてはならない義務を負わせる契約です。秘密保持契約は、秘密情報を開示する以上、原則として締結すべき契約といえます。
競業避止義務契約は、情報開示を受けた者に対して、その情報を利用して情報開示者と競合する行為を行ってはならない義務を負わせる契約です。情報開示を受けた当事者は、その情報を第三者に流出させなくても、自らその情報を利用して情報開示者と競業する事業を行うことができます。これを避けるためには、秘密保持義務に加えて競業避止義務も負わせる必要があります。競業避止義務は、一定期間にわたり当事者の営業活動を制約することになるので、秘密保持義務よりも重い義務であるといえます。そのため、秘密情報の開示を行う場合でも、競業避止義務まで負わせるかどうかは、開示する情報の性質や当事者間の関係性などを考慮して事案ごとに判断する必要があります。
形式的な違いは、競業避止義務契約書は両当事者が署名する契約書の体裁であるのに対して、競業避止義務誓約書は一方当事者のみが署名して他方当事者に差し入れる誓約書の体裁であるという点です。両当事者が相互に競業避止義務を負う場合は競業避止義務契約書とする必要がありますが、一方当事者のみが競業避止義務を負う場合は、いずれの形式としても問題ありません。
ただし実務上は、企業間で競業避止義務を負わせる場合は競業避止義務契約書を使用することが一般的であり、従業員や役員が会社に対して競業避止義務を負う場合は競業避止義務誓約書を使用することが一般的です。
いいえ、口頭で競業避止を合意しただけでも、競業避止義務は発生し得ます。しかし、合意があったかどうか、あったとしてもどの範囲の情報についてどれくらいの期間競業避止義務を負い、違反した場合のペナルティはいくらか、といった点が明確でないと、いざ競業行為を行ったときに責任追及をすることが極めて難しくなります。よって、実務的には、口頭で競業避止の合意をしても実効性がないため、契約書という形で作成する必要があります。
競業避止義務は、義務者の営業の自由を強く制限する義務であるため、契約書に定める競業避止義務の範囲は、合理的範囲に限定する必要があります。
契約書に定めた競業避止義務の範囲が広すぎる場合、公序良俗違反として契約が無効と判断されたり、独占禁止法に違反すると判断されたりすることがあります。独占禁止法違反とは、例えば、ある市場の占有率が特に高い事業者に対して競業避止義務を負わせた結果、競業避止義務を課した企業以外の企業が取引先を見つけることが過度に困難になった場合は、私的独占として独占禁止法違反と認定される可能性があります。
よって、競業避止義務の期間や地域的範囲を合理的範囲に限定する等して過度の義務とならないように調整する必要があります。さらに、競業避止義務の範囲を広めに設定する場合は、義務を課す側から義務を負う側に対して金銭交付などの代償措置を講じることが必要になります。
上限期間や下限期間が法定されているわけではありませんので、適切な期間は事案に応じて異なります。
例えば、競業避止義務を負う者が個人フリーランサーである場合は、あまり長期間の競業避止義務を負わされると収入を得ることが困難になるため、長くても1年程度とするケースが多いと思われます。それ以外の場合でも、通常は2~3年程度に設定することが多く、これを超えると契約の有効性に疑義が生じます。
他方、事業譲渡をした者が負う競業避止義務は原則20年と法定されているため、事業譲渡の場合は20年という期間を設定しても問題は生じにくいでしょう。
競業避止義務契約書は、2部プリントアウトして両当事者が署名押印し、各自1部ずつ保管してください。プリントアウトした書面が複数枚にわたる場合は、書面の連続性を示すために各見開きごとに(製本する場合は製本部分に)割印をするようにしてください。
競業避止義務契約書は、プリントアウトせずに、電子契約サービスを利用して締結することもできます。
競業避止義務契約は、締結するタイミングが重要です。秘密情報を開示した後に競業避止義務契約を締結しようとしても、秘密情報の開示を受けた側はもはや締結に応じてくれないかもしれません。よって、競業避止義務契約は、原則として秘密情報を相手方に開示する前に締結する必要があります。
競業避止義務契約書は、印紙税の課税対象となりませんので、印紙税の支払は不要です。
競業避止義務は、原則として契約で定めた期間が満了するまで継続します。ただし、契約で定めた期間が過度に長期である場合は、合理的期間を経過した後に競業行為をしても、競業避止義務違反と認定されない場合があります。
また、競業避止義務を課す側の当事者が、義務を負う側の当事者に対して、競業避止義務を負う代償として金銭交付をする等の代償措置を定めた場合に、この代償措置の履行を怠った場合は、競業避止義務を負う側の当事者は債務不履行に基づき競業避止義務を解除することができる場合があります。
一般的な契約のルールは民法に、市場に悪影響を与える競業避止義務に対する制限は独占禁止法に、それぞれ規定されています。また、会社法には代理商や事業譲渡人が負う競業避止義務が規定されています。
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競業避止義務契約書 - テンプレート、WordとPDF形式で記入するサンプル文書
国: 日本