Verbale di assemblea ordinaria dei soci

Il verbale di assemblea dei soci è un documento fondamentale nella vita di una società, dato che attesta quanto avvenuto durante l'assemblea dei soci.

L'assemblea dei soci infatti è obbligatoria almeno una volta all'anno per svolgere le attività previste dalla legge e dallo statuto. Questa è l'organo in cui si forma la volontà sociale e si stabiliscono le direttive che agli amministratori.

Il verbale ha la funzione di redigere quanto previsto in assemblea. Questi è redatto dal segretario che ha funzioni di assistenza al presidente dell'assemblea.

Esso deve contenere la data dell'assemblea e il luogo in cui essa si svolge; l'identità dei partecipanti (non solo dei soci, quindi, ma ad esempio anche dei creditori pignoratizi o degli usufruttuari, dei delegati e dei deleganti) e il capitale rappresentato da ciascuno di essi; il riassunto delle dichiarazioni espresse durante l'assemblea dai soggetti che vi abbiano partecipato se pertinenti e se costoro lo richiedano.

La votazione all'assemblea può essere espressa dai soci per delega. Possono essere verbalizzate dichiarazioni dei partecipazioni ove si tratti di dichiarazioni pertinenti all'ordine del giorno la cui verbalizzazione avvenga per riassunto e che essa sia richiesta dal soggetto che effettua la dichiarazione. Le proposte di verbalizzazione devono essere verbalizzate a loro volta.

Si da conto delle modalità di espressione del voto, segreto o palese e del rigetto o approvazione di quanto messo in votazione nonché dell'approvazione a maggioranza, in tal caso bisognerà indicare i favorevoli, i contrari e gli astenuti nominalmente o nominativamente a seconda della segretezza o meno del voto ovvero all'unanimità.

Si completa con la sottoscrizione del presidente e del segretario.

 

Come utilizzare il seguente documento?

Attraverso questo documento si potrà:

• Stabilire il tipo di persona giuridica alla quale si fa riferimento per redigere il seguente verbale (s.r.l., s.p.a., s.a.p.a., cooperativa od associazione);

• Il numero dei soci presenti e il capitale sociale rappresentato da ognuno;

• Se vi sono soci rappresentati da altri per delega;

• Se vi sono presenti gli amministratori e sindaci;

• Se vi è la possibilità di altri soggetti ad intervenire;

• Stabilire quanti punti vi sono all'ordine del giorno;

• Stabilire quali se il voto è segreto o palese;

• Stabilire quali sono i soci favorevoli, astenuti o contrari ai punti dell'ordine del giorno;

• Se qualche socio vuole effettuare qualche dichiarazione di sua volontà.

Vi sono 30 giorni per poter redigere il verbale, che deve essere inserito all'interno del libro delle decisioni dei soci delle deliberazioni dell'assemblea, obbligatorio per ogni società.

 

Normativa di riferimento:

Articoli 2371 e 2479-bis del codice civile.

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