Quietanza di pagamento

Che cos'è il documento di quietanza di pagamento?

La quietanza di pagamento è un documento che viene rilasciato da una parte, il creditore, all'altra parte, il debitore in seguito all'avvenuto pagamento, con conseguente estinzione, del debito di quest'ultimo.

Nel documento viene quindi attestato che una certa somma è stata ricevuta ed a che titolo da parte del creditore e costituisce la prova di un avvenuto pagamento a fronte di una eventuale contestazione dello stesso.

La quietanza di pagamento si può utilizzare per qualsiasi tipo di debito assunto dal debitore nei confronti del creditore, il più tipico è quello del mancato pagamento della fattura.

Qual è la differenza tra quietanza di pagamento e ricevuta di pagamento?

La quietanza di pagamento e la ricevuta di pagamento, sono due concetti giuridici differenti.

Nella ricevuta, si attesta che un determinato pagamento è stato effettuato, come ad esempio nella ricevuta del canone di locazione.

Nella quietanza di pagamento invece, si certifica che un determinato debito pregresso, è stato estinto, ossia completamente pagato.

Qual è la differenza tra quietanza di pagamento e riconoscimento del debito?

In entrambi i documenti vi è un debito che ha una persona con un'altra. Quindi vi è un debitore ed un creditore.

Nella quietanza di pagamento il debito viene estinto, e quindi il debitore effetuterà il pagamento di tutto il debito al creditore, il quale non avrà più niente a pretendere nei confronti del debitore.

Nel riconoscimento del debito, o riconoscimento del debito e piano di dilazione, vi è invece il riconoscimento del debito firmato da entrambe le parti, e, nel caso di piano di dilazione, vi è un calendario per arrivare al pagamento dell'interno debito, comprensivo di eventuali interessi.

È obbligatorio avere un documento di quietanza di pagamento?

No, non è obbligatorio avere il documento di quietanza di pagamento per estinguere un debito, ma, in caso di richiesta da parte del debitore, questa deve essere rilasciata da parte del creditore.

È sempre opportuno avere la forma scritta per evitare qualsiasi tipo di problema in futuro.

Quali sono i requisiti preliminari per avere una quietanza di pagamento?

Per avere un documento di quietanza di pagamento occorrerà che vi sia un contratto, sia scritto sia orale, tra le parti e che vi sia un debito non pagato.

Pertanto, attraverso il documento di quietanza di pagamento, il creditore riceve il pagamento da parte del debitore e non avrà più niente a pretendere nei suoi confronti.

Chi può firmare un documento di quietanza di pagamento?

Un documento di quietanza di pagamento può essere firmato da qualsiasi persona fisica maggiorenne e con capacità di agire, così come da qualsiasi persona giuridica, società, associazione o fondazione.

Che cosa si deve fare una volta compilato il documento di quietanza di pagamento?

Una volta compilato il documento di quietanza di pagamento, questo deve essere firmato dalle parti e tenere una copia a testa per almeno 10 anni così da evitare qualsiasi tipo di dubbio sul pagamento effettuato.

Si può allegare il documento con cui si è contratto il debito così da avere certezza dell'avvenuta estinzione del debito.

 

In che cosa consiste la quietanza di pagamento?

L'oggetto del documento è il pagamento effettuato e per cui viene effettuato il riconoscimento del pagamento da parte del creditrore. Il debito può essere qualsiasi tipo di pagamento non effettuato da parte del debitore al creditore, come una fattura non pagata o un prestito, e che viene saldato tramite il riconoscimento del pagamento da parte del creditore.

 

Cosa deve contenere il documento di quietanza di pagamento?

Il documento di quietanza di pagamento deve contenere:

• Generalità delle parti: si deve indicare la persona che riceve il pagamento (il creditore) e la persona che quel pagamento lo effettua (debitore);
• Causale del pagamento: è opportuno indicare per quale motivo si sta effettuando il pagamento e perché questo viene effettuato, ossia qual è la causale del pagamento.
• Importo: per avere una quietanza di pagamento, si dovrà indicare anche l'importo che viene pagato dal debitore al creditore,
• Modalità di pagamento: non è obbligatorio ma si possono inserire le modalità in cui il pagamento viene effettuato dal debitore al creditore.
• Quietanza: verrà indicato che il creditore, una volta ricevuta la somma da parte del debitore, non avrà più niente a pretendere nei confronti di quest'ultimo.

Normativa di riferimento

Art. 1199 codice civile.

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