Lettre de convocation à un entretien d'embauche

Qu'est-ce qu'une convocation à un entretien d'embauche ?

La convocation à un entretien d'embauche permet à l'employeur d'inviter un candidat dont le profil correspond à un poste à pourvoir. Au cours de cette phase de recrutement, l'employeur fait connaissance avec le candidat, et en apprend plus sur ses motivations. Il peut également présenter à cette occasion le mode de fonctionnement de l'entreprise, et les spécificités du poste à pourvoir.

Quelle est la différence entre un entretien d'embauche et une promesse d'embauche ?

L'entretien d'embauche permet à un employeur d'évaluer si un candidat correspond du poste qu'il pourvoit. Il n'est pas sûr que le candidat soit embauché à l'issue de cet entretien. L'employeur pourra refuser sa candidature, l'accepter ou lui proposer un second entretien pour approfondir l'évaluation.

Au contraire, dans le cadre d'une promesse d'embauche, l'employeur s'engage à recruter le candidat, qui est libre d'accepter ou de refuser la proposition.

Que doit contenir une convocation à un entretien d'embauche ?

Pour être valable, la convocation à un entretien d'embauche doit mentionner :

• l'identité de l'employeur : nom de l'entreprise, adresse du siège social etc. ;
• l'identité du salarié : nom, prénom, adresse ;
• l'intitulé du poste à pourvoir ;
• la date de l'entretien ;
• l'heure de l'entretien ;
• le lieu de l'entretien (s'il a lieu par téléphone ou dans les locaux de l'entreprise) ;
• les documents à fournir lors de l'entretien (ex : CV, portefolio...).

Qui peut conclure une convocation à un entretien d'embauche ?

Une convocation à un entretien d'embauche peut être rédigée par :

• l'employeur lui-même (ex : Directeur, Président…) ;
• un salarié habilité à diriger les entretiens d'embauche (ex : DRH, manager, chef de service…) ;
• un recruteur externe : professionnel engagé par l'employeur pour trouver des candidats correspondant aux postes à pourvoir. Le plus souvent, il s'agit d'une agence.

Quelles sont les formalités à réaliser après la signature d'une convocation à un entretien d'embauche ?

La convocation est envoyée au candidat par tout moyen (lettre recommandée, e-mail avec accusé de lecture, remise en main propre contre signature, etc.) dans un délai suffisant pour lui permettre de se préparer à la rencontre.

À l'issue de l'entretien, l'employeur peut décider de recruter le candidat, de ne pas le recruter, ou bien de le convoquer à un second entretien.

Quelle est la loi applicable à la convocation à un entretien d'embauche ?

Articles L.1221-6 à L.1221-9 du Code du travail.

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