Politique de médias sociaux en milieu de travail

Cette politique de médias sociaux en milieu de travail établit des directives claires pour les employés. Elle couvre deux aspects principaux : 1) l'utilisation personnelle des médias sociaux en dehors des heures de travail et 2) l'utilisation appropriée des médias sociaux pendant les heures de travail, à condition que cette utilisation soit en accord avec les responsabilités définies dans la description de poste de l'employé.

Cette politique alerte les employés sur le fait que la publication sur un blog en ligne, même en utilisant un pseudonyme (un faux nom), pose problème et peut être préjudiciable à l'employeur ou à d'autres collègues. La politique traite également des enquêtes de l'employeur sur les blogs et le contenu des médias sociaux créés par leurs employés. Comme indiqué dans ce document, le non-respect de la politique peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris la résiliation.

Par exemple, les interdictions en matière d'utilisation des médias sociaux pour les employés peuvent inclure, mais sans s'y limiter : 1) l'interdiction d'utiliser les médias sociaux à des fins personnelles pendant les heures de travail, sauf pendant les pauses désignées ; 2) l'interdiction de publier des critiques ou des commentaires négatifs sur l'entreprise sur les comptes personnels ; 3) l'interdiction de partager des photos ou vidéos prises à l'intérieur des locaux de l'entreprise sans autorisation ; et 4) l'interdiction de divulguer des informations confidentielles ou sensibles de l'entreprise.

Comment utiliser ce document

Ce politique doit être remis par l'employeur aux employés. Si l'employeur a un emplacement physique, une copie doit être gardée de la politique à un endroit accessible.

Les employeurs devraient inclure cette politique dans la trousse de bienvenue d'un nouvel employé pour s'assurer qu'ils sont familiarisés avec le protocole en milieu de travail et éviter tout doute futur quant à leur connaissance d'une règle spécifique concernant les médias sociaux.

Lorsque des modifications significatives surviennent dans la politique, l'employeur devrait fournir une copie de la nouvelle politique à tout le personnel en temps opportun. De plus, en tant que rappel, cette politique sur les médias sociaux devrait être partagée chaque année à tous les employés de l'organisation.

Les employés devraient également signer l'accusé de réception à la fin du document pour confirmer qu'ils ont lu et compris la politique. L'employeur devrait ensuite ajouter une copie de la politique signée au dossier de chaque employé.

Loi applicable

Les politiques en matière d'emploi doivent être conformes à la loi. Au Canada, le droit de l'emploi est régi par la législation et la jurisprudence. Au niveau fédéral, la loi applicable est le Code canadien du travail (L.R.C., 1985, c. L-2). Chaque province aura sa propre loi correspondante. Il est possible de consulter la liste des lois pour chaque province en matière de norme d'emploi en visitant le site du Gouvernement du Canada. Les politiques en milieu de travail doivent être périodiquement mises à jour et portées à l'attention des employés. Les employés doivent être informés que des mesures disciplinaires sont prises en cas de violation de la politique, y compris une éventuelle résiliation.

Comment modifier le modèle

Vous remplissez un formulaire. Le document se rédige sous vos yeux au fur et à mesure de vos réponses.

A la fin, vous le recevez aux formats Word et PDF. Vous pouvez le modifier et le réutiliser.