Manuel de l'employé

Le manuel de l'employé est un document très important pour toute entreprise qui engage plusieurs employés. Un manuel de l'employé est un document établi par l'entreprise qui décrit les règles, les pratiques et les procédures pour les employés de l'entreprise. Dans un manuel de l'employé, l'entreprise informe les employés sur les normes qui sont attendues d'eux. En général, l'entreprise divulgue également les informations importantes telles que les bénéfices, congés, etc.

En général, les employés ne négocient rien de ce qui est contenu dans le manuel de l'employé. Ce sont les employeurs qui énumèrent toutes leurs exigences et leurs politiques, et les employés n'ont qu'à consulter et signer le manuel pour reconnaître qu'ils l'ont bien reçu et lu.

Les manuels des employés sont souvent des documents très longs et très détaillés. Malgré cela, la plupart des manuels des employés ne sont pas conçus comme des guides absolument complets sur tout ce qui entoure la relation de travail. Ils constituent plutôt des points de référence pour les politiques de l'entreprise, grâce auxquels les employés peuvent également savoir comment accéder à toute information supplémentaire dont ils pourraient avoir besoin.

Comment utiliser ce document ?

Ce document doit être utilisé par une entreprise qui cherche à rendre permanentes ses politiques et procédures relatives aux employés. Les manuels des employés sont normalement remis aux employés au début de la relation de travail.

Le service des ressources humaines (ou toute personne ou service qui s'occupe de l'embauche, de l'accueil et du conseil des employés) de l'entreprise doit remplir ce document. Le document requiert en premier lieu des informations de base, telles que les coordonnées de l'entreprise et, ensuite, des questions plus spécifiques sur les politiques de l'entreprise en matière d'emploi et d'autres informations que les employés doivent connaître seront demandées.

Un manuel de l'employé est différent d'un contrat de travail. Un contrat de travail est un contrat spécifique utilisé pour une seule personne et l'entreprise. Les contrats de travail sont aussi généralement plus spécifiques que les manuels en ce qui concerne les conditions réelles d'emploi.

Lorsque ce contrat est rempli, il doit être imprimé et conservé dans les dossiers de l'entreprise. Ensuite, chaque fois qu'un employé commence à travailler pour l'entreprise, il doit recevoir un exemplaire du manuel et signer la page de reconnaissance. L'entreprise doit conserver une copie de la page de reconnaissance signée et l'employé doit conserver le manuel complet.

Droit applicable

Les manuels des employés eux-mêmes ne sont pas soumis aux lois fédérales ou provinciales, mais les politiques qui sous-tendent la relation de travail le sont. Les normes du travail de chaque province et territoire couvrent les différents éléments de la relation de travail.

Comment modifier le modèle ?

Vous remplissez un formulaire. Le document se rédige sous vos yeux au fur et à mesure de vos réponses.

A la fin, vous le recevez aux formats Word et PDF. Vous pouvez le modifier et le réutiliser.