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Solicitud de reducción de horas de trabajo por cuidado de familiares

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¿Qué es una solicitud de reducción de horas de trabajo por cuidado de familiares?

Este documento permite a cualquier trabajador solicitar una reducción de su jornada de trabajo para dedicarse al cuidado de:

  • su hijo de hasta 12 años (o de hasta 18 años si se encuentra bajo un tratamiento médico); o,
  • un familiar cercano (madre, padre, hermana, etc.) que no puede valerse por sí mismo, independientemente de su edad, que así lo necesite.

La reducción de la jornada por cuidado de familiares tiene por efecto la suspensión parcial del contrato de trabajo, lo cual implica que el trabajador puede reducir su jornada con una reducción proporcional de su salario.

El trabajador puede solicitar una reducción de jornada de entre un octavo y la mitad de la jornada de trabajo dentro de su jornada ordinaria de trabajo fijada en su contrato (p. ej. si el trabajador presta sus servicios por 40 horas semanales, podría reducir su jornada entre 5 y 20 horas a la semana). Su sueldo se reducirá en la misma proporción que se reduce la jornada de trabajo.


¿Qué diferencias existen entre una reducción de horas de trabajo y una excedencia por cuidado de un familiar?

El trabajador puede ausentarse de su puesto tanto si disfruta de una excedencia por cuidado de un familiar, como si solicita una reducción de jornada. Ahora bien, la principal diferencia es que la reducción de jornada consiste en una disminución del número de horas de trabajo diarias a cambio de una reducción del salario, mientras que en la excedencia el trabajador deja de trabajar totalmente sin recibir retribución alguna de la empresa durante todo su tiempo de duración.

En todo caso, en ambos casos, el trabajador tiene derecho a reincorporarse a su puesto con su horario de trabajo habitual.


¿Qué motivos permiten al trabajador disfrutar de una reducción de sus horas de trabajo?

El trabajador puede solicitar una reducción de su jornada de trabajo para el cuidado de familiares en los siguientes supuestos:

  • Por cuidado de un hijo o hija de hasta 12 años de edad

Este derecho se podrá solicitar tanto para el cuidado de hijos sujetos naturales o biológicos, como para el cuidado de hijos adoptivos o sujetos a cualquier otro tipo de guarda legal. En el caso de que el menor necesite cuidados por encontrarse bajo un tratamiento contra el cáncer o de cualquier otra enfermedad grave, la reducción de jornada se podrá extender hasta que el menor tenga menos de 18 años.

  • Por cuidado de un familiar de hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, conviva o no con el trabajador, o cualquier otro familiar siempre que resida junto al trabajador en su mismo domicilio.

Este permiso se puede solicitar siempre que el familiar no pueda valerse por sí mismo, y no desempeñe actividad retribuida por su edad avanzada, por haber sufrido un accidente, o por sufrir una enfermedad o discapacidad.

Se consideran incluidos dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad la madre, el padre, los abuelos y abuelas, los hijos e hijas, los nietos y nietas, y los familiares del cónyuge o de la pareja de hecho con el mismo parentesco (suegra, suegro, etc.).

  • Por cuidado de persona con discapacidad familiar

También se podrá solicitar esta reducción de jornada cuando el trabajador tenga la guarda legal de una persona con discapacidad física o psíquica (p. ej. es su tutor, su padre/madre, etc.). Para solicitar esta reducción, lo relevante es que esta persona no realice actividad retribuida alguna.


¿La solicitud de reducción de horas de trabajo se debe formalizar por escrito?

No, no es necesario. El trabajador puede solicitar su reducción de jornada de forma verbal al empleador.

Ahora bien, el envío de esta solicitud por escrito permite evitar problemas o malos entendidos con el empleador, y sirve de prueba concreta para demostrar la fecha en la que el trabajador comunicó su decisión de iniciar su reducción de jornada. Esto permite prevenir que la empresa pueda sancionar al trabajador por no cumplir su horario de trabajo.


¿Cuáles son los requisitos para la firma de una solicitud de reducción de horas de trabajo?

La solicitud de una reducción de jornada por cuidado de familiares no exige ninguna antigüedad mínima en la empresa. El trabajador puede solicitarla en cualquier momento.

Por otro lado, esta reducción de jornada se podrá disfrutar mientras persista la situación de necesidad de cuidado de un familiar por la que se solicita. Ahora bien, en el caso de cuidado de menores, esta reducción se podrá mantener hasta que el menor cumpla los 12 años (hasta los 18 años si se trata de cuidado de menores bajo tratamiento médico).


¿Quién puede firmar una solicitud de reducción de horas de trabajo?

Cualquier trabajador de una empresa o empleador privado (es decir, trabaja en el sector privado) puede firmar esta solicitud.

En concreto, el trabajador debe firmar esta carta personalmente, siempre que sea mayor de 18 años o mayor de 16 años emancipado (es decir, menores que no viven junto a sus padres) y tenga capacidad plena para la firma de documentos jurídicos. En los casos de menores de edad de 16 a 18 años, o de personas incapacitadas judicialmente, esta carta deberá ser firmada por las personas que ejerzan la patria potestad o por sus representantes legales (p. ej. por un tutor).


¿Quién no puede firmar esta solicitud de reducción de horas de trabajo?

Los trabajadores o empleados públicos (funcionario de carrera o interino, personal laboral o eventual) de cualquier Administración pública (Administración General del Estado, Administraciones autonómicas y Administraciones locales) no puede hacer uso de esta solicitud.


¿Cuál es el plazo de duración de una reducción de horas de trabajo?

El trabajador puede disfrutar de una reducción de jornada durante el periodo de tiempo que estime oportuno. Así, no existe una duración mínima de la reducción de jornada, siendo posible solicitarla por días o meses, si esto es lo que se necesita para atender al cuidado del hijo, hija u otro familiar. Asimismo, es posible solicitar una o varias prórrogas, por lo que no es necesario fijar desde su inicio el período por el que se desea disfrutar.

El trabajador puede solicitar su reducción de jornada por un periodo de tiempo concreto, o puede no señalar el plazo o fecha concreta en la que se reincorporará a su puesto. En este caso, la reducción de jornada se prolongará hasta que el menor cumpla los 12 años de edad, o mientras se mantenga la situación de discapacidad o enfermedad del familiar.


¿Qué es necesario realizar una vez que he completado esta solicitud de reducción de horas de trabajo?

Una vez completada y descargada, el trabajador debe firmar esta solicitud al final de esta carta.

Esta solicitud se deberá acompañar de un documento que acredite la relación de parentesco entre el trabajador y su hijo o familiar (libro de familia, certificado de nacimiento, copia del documento de identidad), así como, en su caso, de un documento que acredite la situación del familiar (ej. certificado médico).

Esta solicitud debe hacerse llegar al empleador con una antelación mínima de 15 días, de manera que la empresa pueda organizarse para cubrir el puesto de trabajo del trabajador. El convenio colectivo aplicable puede recoger un periodo de preaviso superior.

La solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del empleador (o de un responsable habilitado para firmar), o bien mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante. Posteriormente, la empresa deberá responder esta solicitud de forma expresa (por escrito u otro medio). Si la empresa deniega la solicitud de reducción de jornada por cuidado de familiares, el trabajador puede solicitarla judicialmente.


¿Qué documentos debe adjuntar el trabajador a esta solicitud de reducción de horas de trabajo?

El trabajador debe adjuntar los documentos que acrediten o demuestren el vínculo con su familiar (p. ej. la partida de nacimiento de su hijo, de matrimonio si el familiar enfermo es su esposo, etc.).

Asimismo, si el familiar se encuentra enfermo o sufre una discapacidad, se deben aportar los documentos médicos u oficiales que demuestren esta circunstancia (p. ej. informes médicos, certificados de discapacidad, etc.).


¿Cómo debe el trabajador comunicar la solicitud de reducción de horas de trabajo?

El trabajador debe enviar o hacer entrega de esta solicitud de tal forma que pueda asegurarse que el empleador la reciba correctamente. En concreto, el trabajador puede:

  • Entregar esta solicitud en mano al empleador, con la firma del recibí señalado al final de esta carta.

  • Enviar esta solicitud mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido.

  • Remitir esta solicitud a través de email o correo electrónico. El uso de un email seguro que confirme si el email ha sido recibido y leído permite al trabajador asegurarse de la correcta recepción de esta carta por el empleador.


¿Qué consecuencias tiene la entrega de esta solicitud de reducción de horas de trabajo?

La solicitud de la reducción de jornada supone una disminución de las horas de trabajo diarias del trabajador. Esta suspensión del contrato implica que:

  • El salario del trabajador se reducirá de forma proporcional al número de horas en que se reduce la jornada.

  • El trabajador debe dedicar el tiempo de reducción de su jornada de trabajo para el cuidado de sus familiares.

  • Por último, el trabajador tendrá derecho a solicitar su reincorporación a su horario de trabajo habitual en cualquier momento. Este derecho de reincorporación a su horario habitual es automático e incondicionado, por lo que la empresa no puede negarse a la vuelta a su horario habitual.


¿El empleador debe aceptar la solicitud de reducción de horas de trabajo?

El empleador está obligado a aceptar la solicitud de reducción de horas siempre que el trabajador se encuentre en cualquiera de los supuestos que permiten su solicitud. De esta forma, el empleador debe conceder la reducción de horas solicitada y, asimismo, facilitar la reincorporación del trabajador a su horario de trabajo habitual cuando así lo solicite en el futuro.

El trabajador puede acudir a la vía judicial para ejercer su derecho a reducir su jornada de trabajo si el empleador se niega a su concesión.


¿Cuándo puede el trabajador reincorporarse a su puesto?

El trabajador puede solicitar su vuelta a su horario habitual en cualquier momento anterior a la fecha de terminación de la reducción de jornada. En este caso, el empleador está obligado a permitir al trabajador su retorno a su horario de trabajo habitual.

En el caso de que exista una negativa por parte del empresario a reincorporar al empleado a su horario habitual, este podrá solicitar por vía judicial su derecho a recuperar su horario de trabajo.


¿Qué debe incluir la solicitud de reducción de horas de trabajo?

La solicitud de reducción de horas de trabajo debe incluir, como mínimo, los siguientes puntos:

  • Los datos de identificación del trabajador y del empleador.

  • Los datos acerca de la persona por la que se solicita la reducción de jornada.

  • El motivo por el que se solicita la reducción de jornada.

  • El plazo de duración de la reducción de jornada por cuidado de familiares solicitada.

  • La fecha de inicio y plazo de duración de la reducción de jornada por cuidado de familiares solicitada.


¿Cuál es la legislación aplicable a la reducción de horas de trabajo por cuidado de familiares?

La reducción de jornada por cuidado de familiares está regulada en el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (artículo 37.6 y siguientes).

Asimismo, los convenios colectivos pueden regular y precisar ciertos aspectos de la reducción de jornada.


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