Contrato de localizaciones

El contrato de localizaciones es un acuerdo entre una productora y el propietario de un inmueble (ej. vivienda, local comercial, hotel, restaurante, etc) mediante el cual este último permite que se ensaye y grabe las secuencias de cualquier tipo de actividad audiovisual (cine, cortometrajes, series, reportajes fotográficos, publicidad, etc) en el interior o exterior de su propiedad. Mediante este contrato se incluirán requisitos relacionados con el uso de la propiedad, así como los días y horas para tomar grabaciones o fotos y cuál sería la situación en caso de que se requieran más grabaciones.

¿Cómo utilizar este documento?

Se debe utilizar este documento cuando una productora requiera de una ubicación en concreto para grabar las escenas de cualquier tipo de actividad audiovisual (cine, cortometrajes, series, reportajes fotográficos, publicidad, etc). En ese caso, tendrá que pedir autorización al dueño de la propiedad, y en caso de que esté de acuerdo, firmar este contrato de localizaciones con el objetivo de proteger los intereses de ambas partes.

Este documento incluye las siguientes cláusulas:

• La identificación de la productora (razón social, domicilio social, representantes, etc) y el/los propietarios del inmueble (nombre(s) completo(s), número de identificación, domicilio);
• La duración del contrato, y la jornada de rodaje (fechas y horas), posibles cambios de fechas, y a partir de qué momento éstas se consideran como extras (si el rodaje se prolonga más allá de lo estipulado, la propiedad podría exigir una compensación adicional al precio cerrado en el contrato);
• Los espacios que se usarán para la grabación (dependiendo del tipo de propiedad, puede no ser necesario utilizar todas sus dependencias);
• El precio que recibirá el propietario por usar su ubicación y la forma de pago;
• Una claúsula opcional de fianza (dependiente de la ubicación donde se vaya a rodar, puede ser común solicitar una fianza con el fin de cubrir desperfectos);
• Una cláusula opcional de condiciones extraordinarias del uso de la localización (ej. que la piscina del chalé donde se va a rodar tenga la depuradora operativa);
• Una cláusula de obligaciones de la productora (ej. contratar un seguro de responsabilidad civil) y del propietario (ej. ceder el uso de la propiedad, etc);
• Los derechos de imagen (se tendrá que pactar si el propietario cede o no los derechos de imagen de la propiedad para su exhibición en el proyecto bajo unas condiciones determinadas);
• Una cláusula de obligación de secreto y confidencialidad (las partes mantendrán el secreto de la información que obtienen durante la ejecución del contrato), y la protección de datos.

Una vez cumplimentado el documento con las informaciones necesarias, el contrato debe ser firmado por todas las partes o, en su caso, por sus representantes, que deberán exhibir la autorización, o en su caso poder notarial, que les habilita a ello en el momento de la firma.

Para un mayor nivel de seguridad, las firmas deberían figurar no sólo en la sección final del documento, sino también en el borde izquierdo de cada página que compone el documento, incluyendo, en su caso, las páginas de los anexos en los que se pudiera adjuntar todo otro documento suplementario que también formaría parte del contrato. El contrato debe ser firmado al menos en dos ejemplares, para que cada una de las partes conserve una copia.

Legislación aplicable

De forma general este contrato se rige por el Código Civil.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.