Carta de aceptación del nombramiento de un miembro de la junta directiva de un club deportivo

Este documento permite que cualquier miembro de la junta directiva de un club deportivo, ya sea su presidente, vicepresidente, secretario, tesorero o cualquier otro cargo, comunique su decisión de aceptar el nombramiento en su cargo y, por tanto, el inicio en el ejercicio de sus obligaciones o actividades derivadas de su puesto.

En relación con este documento, se debe tener en cuenta que:

• Si lo que se desea es expresar su decisión de dimitir o de abandonar su puesto en la junta directiva, el cargo deberá enviar una carta para comunicar su decisión de dimitir de su puesto.
  
  
• Si se trata de un socio que simplemente desea de abandonar el club deportivo, deberá completar una solicitud de baja de un club deportivo.
  
  
• Si lo que se desea es constituir un club deportivo, se deberán preparar los estatutos del club deportivo, así como su acta fundacional.

 

¿Quién puede aceptar su cargo en la junta directiva de un club deportivo?

Esta carta permite que cualquier persona que haya sido o vaya a ser nombrada para un puesto en la junta directa de un club deportivo comunique al resto de miembros de la junta su decisión de aceptar el cargo, sin necesidad de estar presente en la asamblea general concreta en la que tenga lugar su nombramiento. Los miembros de la junta directiva que pueden aceptar su cargo son su presidente, su vicepresidente, su secretario de la junta, su tesorero, así como cualquier otro cargo concreto creado por el club deportivo que dependa de su junta directiva.

Asimismo, esta carta se podrá enviar o remitir por miembros de la junta directiva de cualquier tipo del club deportivo, ya sea de carácter cultural, vecinal, sin ánimo de lucro u ONG, social, etc. Asimismo, se puede utilizar por parte de cualquier club deportivo, independientemente del tipo de actividad deportiva que realice.

 

¿Cómo puede un club deportivo nombrar a un miembro de la junta directiva?

El nombramiento del cargo se debe realizar por acuerdo la asamblea general del club deportivo. Este acuerdo se debe recoger en un certificado que preparará el secretario de la junta directiva, que deberá ser firmado tanto por el cargo destituido o saliente, como por la persona que acepta su nombramiento. Esta carta se unirá al certificado, de tal forma que permita demostrar el interés del nombrado en aceptar el puesto, y su cumplimiento de la normativa aplicable para el ejercicio del cargo.

Si el club deportivo es de reciente creación, la decisión de nombramiento se deberá recoger en su acta fundacional.

Por último, este certificado se deberá remitir junto a esta carta al registro de entidades deportivas en el que se encuentre inscrito el club, a los efectos de que se actualice la información sobre las personas responsables del club deportivo.

En todo caso, se deberá tener en cuenta el procedimiento recogido en los estatutos para el nombramiento y sustitución de cargos en la junta directiva del club deportivo.

¿Cómo utilizar este documento?

A la hora de hacer uso de este documento, se debe tener en cuenta lo siguiente:

 

Contenido de la carta

Esta carta contiene el siguiente contenido mínimo para garantizar su validez:

• los datos de la persona que acepta su nombramiento;
• los datos del club deportivo respecto a la cual se acepta el puesto;
• el cargo concreto que se desea aceptar;
• el cumplimiento de los requisitos necesarios por parte de la persona que desea ejercer el cargo;
• la fecha en la que se produce la aceptación del puesto.

 

Formalización de la carta

Una vez completada, la persona que desea aceptar su nombramiento deberá firmar esta carta. La firma se deberá realizar ante un notario público con el fin de legitimar su firma, es decir, para demostrar que es la verdadera persona que firma esta carta y, por tanto, otorgar una mayor seguridad sobre la veracidad del documento.

Una vez firmada, esta carta se podrá dirigir al vicepresidente (si existe), al secretario del club deportivo, o a cualquier otro cargo de dirección del club deportivo establecido en sus estatutos, en el caso de que sea el presidente del club el que desea aceptar su cargo. Por otro lado, en el caso de que la persona que se desee aceptar el nombramiento de un miembro de la junta directiva que ejerza cualquier otro cargo distinto al de presidente (p. ej. el cargo de secretario, de tesorero, etc.), la carta se deberá dirigir al presidente del club deportivo.

Esta solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del cargo al que se destina (o de un responsable habilitado para firmar), o bien mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante, o por cualquier otro medio, solicitando al remitente que devuelva una copia firmada de la misma.

Por último, el club deportivo deberá adjuntar esta carta junto con el certificado del acta de la asamblea general en el que se produce el nombramiento, e inscribir este nombramiento en el registro de entidades deportivas correspondiente.

Derecho aplicable

Esta carta de aceptación del nombramiento como un miembro de la junta directiva de un club deportivo se rige por lo previsto en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación.

En todo caso, se deberá tener en cuenta lo dispuesto en los estatutos y el reglamento interno del club deportivo.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.