Solicitud de vacaciones

¿Qué es una solicitud de vacaciones?

Es un documento mediante el cual un trabajador solicita a su empleador la autorización para disfrutar de un periodo de vacaciones o, en su lugar, la compensación económica correspondiente a una parte de estas.

El empleador está obligado a otorgar vacaciones a sus trabajadores, mas las fechas exactas de estas son potestad del empleador, por lo que este puede negar la petición y otorgar las vacaciones en otro momento.

¿Es obligatorio contar con una solicitud de vacaciones?

No es obligatorio realizar una solicitud de vacaciones, ya que el empleador puede otorgarlas por iniciativa propia cuando se cumplan los requisitos para ello. Sin embargo, en caso de que sea el trabajador quien las solicite, realizar la solicitud por escrito puede evitar controversias acerca de las fechas y plazos de vacaciones pedidas por el trabajador.

¿Cuál es el periodo mínimo de vacaciones?

De manera general, un trabajador deberá disfrutar de al menos 6 días de vacaciones al año como mínimo, sin embargo, el plazo de las vacaciones puede ser más. El derecho a las vacaciones se genera conforme el trabajador cumple tiempo laborando para su empleador. Así, el periodo 'mínimo' de vacaciones es de 15 días de vacaciones por cada año laborado. Así, un trabajador que completa un año laborando obtiene el derecho a tomar 15 días hábiles de vacaciones. Sin embargo, las vacaciones no se toman inmediatamente y el trabajador tiene la opción de tomar todo el periodo de vacaciones al cual tiene derecho o sólo una parte y acumular el resto para después. Por ejemplo, un trabajador tomará sus primeras vacaciones después de 20 meses trabajando para la empresa, en este caso: lleva 1.6 años, por lo cual tiene derecho a 25 días de vacaciones, sin embargo, el trabajador puede tomarlos todos o una parte:

• El trabajador toma todas las vacaciones que ha generado: en este caso empieza a acumular nuevas vacaciones y deberá pasar al menos un año antes de volver a tener 15 días de vacaciones.
• El trabajador toma sólo una parte de las vacaciones que ha generado: si el trabajador decide tomar sólo 15 días de vacaciones, los 10 días restantes se acumularán y podrá disfrutarlos luego. Los días de vacaciones que no se disfruten no se pierden, sino que se pueden acumular hasta por 4 años desde su fecha de generación.

En cualquiera de los casos, el trabajador puede solicitar que parte de los días de vacaciones se le compensen en dinero, siempre que tome al menos 6 días de vacaciones al año que no son acumulables.

¿Cuándo se pagan las vacaciones?

Las vacaciones se pagan anticipadamente, antes de que se inicie el periodo de descanso. Cuando el salario del trabajador es variable, el pago de las vacaciones se calcula con base en el promedio de lo devengado durante el año inmediatamente anterior a la fecha en que se otorgan las vacaciones.

¿Qué significa compensar las vacaciones?

Compensar las vacaciones significa cambiar el periodo de descanso por dinero. La ley permite compensar hasta la mitad del periodo de vacaciones en dinero. Por ejemplo, si un trabajador lleva 1.6 años laborando tiene derecho a 25 días de vacaciones. En este caso podría solicitar que se le den 10 días de vacaciones y se le paguen 5. Es decir, antes de salir a disfrutar sus 10 días de vacaciones el empleador le pagará el equivalente a 5 días de salario. Los 10 días restantes que no usó se acumularán para el siguiente periodo de vacaciones.

¿Qué hacer después de diligenciar una solicitud de vacaciones?

Una vez diligenciada se debe firmar y entregar al empleador, ya sea de manera presencial o virtual:

• Entrega presencial: se deben llevar dos copias: una para entregar al empleador y otra para que el empleador la selle o firme como constancia de recibido.
• Entrega virtual: se envía por medios electrónicos, como correo electrónico, basta con su envío.

Si bien no existe un plazo mínimo para la solicitud de las vacaciones, se debe enviar la solicitud con la antelación suficiente para que el empleador pueda tramitarla. La solicitud de vacaciones no requiere ser autenticada para su validez.

¿Se debe autenticar en notaría la solicitud de vacaciones?

No, no es necesario autenticar en notaría la solicitud de vacaciones para su validez.

¿Qué debe contener una solicitud de vacaciones?

Para su validez la solicitud de vacaciones debe contener:

• Identificación del trabajador: nombre completo y número de documento de identidad.
• Identificación del empleador: nombre completo de la persona natural o jurídica.
• Cargo que desempeña el trabajador.
• Periodo de vacaciones solicitado: número de días y fecha de inicio.
• Opcionalmente puede incluir las fechas de causación de las vacaciones (periodo laborado).

¿Qué leyes regulan las vacaciones laborales?

Las vacaciones laborales en Colombia se hallan reguladas en el Código Sustantivo del Trabajo, particularmente en los artículos 186 a 192, que establecen el periodo de vacaciones de los trabajadores así como la posibilidad de compensarlas por dinero.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.