Reglamento interno del trabajo

¿Qué es un Reglamento Interno del Trabajo?

El Reglamento Interno del Trabajo es un documento que establece las normas que regulan las relaciones entre un empleador y sus trabajadores. Define las obligaciones y derechos de ambas partes, incluyendo aspectos como las jornadas laborales, las faltas disciplinarias, las sanciones, el procedimiento para imponerlas y otros asuntos relevantes para la convivencia laboral. El reglamento forma parte integral de los contratos de trabajo que la empresa suscriba con sus empleados.

El Reglamento Interno del Trabajo regula las relaciones entre el empleador y sus trabajadores así como las condiciones laborales de estos, es decir, de aquellos contratados mediante un contrato de trabajo.

¿Es obligatorio tener un Reglamento Interno del Trabajo?

La obligatoriedad depende del tipo de empresa y del número de trabajadores:

• Empresas comerciales: Obligatorio a partir de 5 trabajadores.
• Empresas industriales: Obligatorio a partir de 10 trabajadores permanentes.
• Empresas agrícolas, ganaderas o forestales: Obligatorio a partir de 20 trabajadores permanentes.

Las empresas que no cumplan con estos requisitos pueden adoptar un reglamento de manera voluntaria si desean establecer normas claras para la relación laboral.

¿Cuál es la jornada laboral máxima vigente?

La jornada máxima en Colombia para el año 2024 y siguientes es como se indica a continuación:

• 46 horas semanales a partir del 16 de julio del 2024.
• 44 horas semanales a partir del 25 de julio del 2025.
• 42 horas semanales a partir del 25 de julio del 2026.

¿Qué está prohibido en el Reglamento Interno del Trabajo?

El reglamento no puede incluir normas que desmejoren las condiciones laborales del trabajador en comparación con las establecidas en la ley, el contrato de trabajo, los pactos colectivos u otros acuerdos laborales.

¿Qué hacer después de diligenciar el Reglamento Interno del Trabajo?

Una vez diligenciado, el reglamento debe ser:

• Firmado por el empleador o su representante legal.
• Publicado de manera que todos los trabajadores puedan acceder a él (página web, correo electrónico, etc.).

El reglamento entra en vigencia a partir de su publicación y no requiere trámites adicionales.

¿Es necesario autenticar en notaría el Reglamento Interno del Trabajo?

No, el Reglamento Interno del Trabajo no requiere ser autenticado en notaría para su validez.

¿Qué debe contener un Reglamento Interno del Trabajo?

Debe contener, como mínimo:

• Identificación del empleador: nombre, NIT, dirección y ciudad.
• Requisitos de vinculación laboral: documentación adicional a la hoja de vida, copia del documento de identidad y certificados de estudio o laborales.
• Jornada laboral: tipo de jornada, horarios y descansos, respetando la legislación vigente.
• Forma y periodicidad de pago de salarios: consignación, efectivo, cheque, mensual o quincenal.
• Jerarquía de la empresa: estructura organizativa y líneas de autoridad.
• Facultades sancionatorias: cargos con autoridad para imponer sanciones disciplinarias.
• Faltas graves: conductas que pueden dar lugar a la terminación del contrato de trabajo.

También puede incluir otros aspectos como:

• Permisos y licencias.
• Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Trabajo remoto y desconexión laboral.
• Procedimiento para reclamos y denuncias de acoso laboral.

¿Qué leyes regulan el Reglamento Interno del Trabajo?

El Reglamento Interno del Trabajo se halla regulado por las siguientes normas en Colombia:

• Código Sustantivo del Trabajo: Regula las relaciones laborales en Colombia. Establece la obligación de contar con Reglamento Interno del Trabajo así como los contenidos mínimos de este. Los derechos y condiciones laborales establecidas en el Código no pueden ser cambiadas por el Reglamento Interno del Trabajo.
• Decreto 1072 de 2015: Reglamenta el sector trabajo, incluyendo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Ley 1010 de 2006: Define y establece medidas contra el acoso laboral.
• Ley 2101 de 2021: Reduce gradualmente la jornada laboral máxima en Colombia.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.