Recibo de pago de arrendamiento

¿Qué es un recibo de pago de arrendamiento?

Es un documento que sirve como comprobante de pago del canon de arrendamiento y otros conceptos relacionados con el arrendamiento de un inmueble. Lo emite el arrendador o propietario y se lo entrega al arrendatario como constancia de que ha recibido el pago.

¿Cuáles son los tipos de recibo de pago?

Un recibo de pago puede ser general o para un asunto particular. Los de asuntos particulares incorporan información más específica acerca del negocio o asunto por el cual se realizó el pago:

• Recibo de pago: sirve para dar constancia de cualquier pago por motivos generales.
• Recibo de pago de arrendamiento (este documento): sirve para dar constancia del pago del arrendamiento de un inmueble, incluyendo la información del tipo de arrendamiento y el inmueble.

¿Cuál es la diferencia entre un recibo de pago de arrendamiento y una factura?

Un recibo de pago es un simple comprobante de pago emitido por cualquier persona. Una factura es un documento con implicaciones tributarias y su emisión es obligatoria para quienes cumplen con los requisitos tributarios para ello, por ejemplo, todas las personas jurídicas (empresas, sociedades, fundaciones, etc) o las personas naturales responsables del impuesto a las ventas.

¿Es obligatorio tener un recibo de pago de arrendamiento?

No es obligatorio, pero da más certeza al arrendatario a la hora de probar que pagó el canon u otras obligaciones relacionadas con el contrato de arrendamiento.

¿Qué hacer después de diligenciar el recibo de pago de arrendamiento?

Una vez diligenciado el recibo debe ser firmado por el arrendador y entregado al arrendatario, ya sea de manera presencial o virtual:

• Presencial: el arrendador deberá imprimir y firmar el documento, y entregarlo al arrendatario. Si lo desea, el arrendador puede conservar una copia del recibo a fin de tener constancia de su entrega.
• Virtual: bastará con que el arrendador firme y envíe el documento al arrendatario.

El recibo de pago de arrendamiento no requiere ser autenticado para su validez.

¿Se debe autenticar en notaría el recibo de pago de arrendamiento?

No, el recibo de pago de arrendamiento no requiere ser autenticado para su validez.

¿Qué debe contener un recibo de pago de arrendamiento?

Para su validez el recibo de pago de arrendamiento debe contener:

• Identificación del arrendador (quien recibe el pago) y el arrendatario (quien realiza el pago): pueden ser tanto personas naturales como jurídicas (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc). En caso de que el arrendador o propietario sea una persona jurídica se debe identificar también a su representante.
• Suma recibida por arrendamiento: adicionalmente se pueden incluir las sumas de dinero recibidas por otros conceptos relacionados al arrendamiento, tales como servicios públicos o cuotas de administración, entre otros.
• Inmueble por el cual se realiza el pago: se debe identificar el inmueble (casa, apartamento, local, etc) para el cual se realiza el pago del arrendamiento.
• Fecha y forma de pago: se debe indicar la fecha en que se realizó el pago y la forma en que se recibió, ya sea mediante transferencia, efectivo y otras.

¿Qué leyes son aplicables al recibo de pago de arrendamiento?

Si bien el recibo de pago de arrendamiento no se encuentra expresamente regulado, las normas de los contratos de arrendamiento sí lo son:

• Ley 820 de 2003: Regula los contratos de arrendamiento de vivienda urbana.
• Código de Comercio, artículos 518 a 523: Regula los contratos de arrendamiento comercial.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.