Exoneración de responsabilidad por lesiones o daños

¿Qué es una exoneración de responsabilidad?

Es un documento mediante el cual una persona (participante) declara conocer los riesgos inherentes a una actividad física o evento, y exime de responsabilidad al organizador por las lesiones o daños que pueda sufrir como consecuencia de dichos riesgos. La exoneración de responsabilidad sirve para:

• Informar al participante sobre los posibles riesgos de la actividad.
• Dejar constancia de que el participante asume voluntariamente dichos riesgos.
• Limitar la responsabilidad del organizador por lesiones o daños derivados de los riesgos inherentes a la actividad.

¿Es obligatorio contar con una exoneración de responsabilidad?

No es obligatorio por ley, pero es una práctica generalizada entre los organizadores de eventos o actividades que involucren algún tipo de riesgo físico, como:

• Carreras atléticas, ciclopaseos, caminatas ecológicas.
• Deportes extremos o de aventura.
• Clases de gimnasia, yoga, pilates, etc.
• Eventos recreativos con actividades físicas.

¿La exoneración de responsabilidad exime de toda responsabilidad al organizador?

No. La exoneración de responsabilidad:

• Solo aplica para los riesgos inherentes a la actividad: aquellos que son propios de la actividad y que no pueden ser eliminados por completo, incluso tomando medidas de precaución.
• No exime al organizador de actuar con diligencia: el organizador debe tomar todas las medidas razonables para prevenir accidentes y garantizar la seguridad de los participantes.
• No exime de responsabilidad por negligencia: si el organizador actúa de forma negligente o imprudente, y esto causa lesiones o daños al participante, la exoneración no será válida.
• No exime del cumplimiento de requisitos legales.

¿Qué significa que la mitigación de riesgos es una obligación de medios?

Significa que el organizador debe tomar todas las medidas razonables y a su alcance para prevenir accidentes y reducir riesgos, pero no puede garantizar que estos nunca ocurran. La obligación es de hacer todo lo posible (medios), no de lograr un resultado específico (ausencia total de riesgos).

¿Quién puede firmar la exoneración de responsabilidad?

Si quien otorga participará en la actividad es un adulto, este deberá otorgar la exoneración de responsabilidad por sí mismo. En el caso de menores de edad la exoneración de responsabilidad deberá ser otorgada por el padre que ejerza la custodia del menor, o, en caso de que el menor no cuente con ninguno de los padres para la firma del documento, este deberá ser firmado por la persona a la cual se le otorgó su custodia.

¿Qué hacer después de diligenciar la exoneración de responsabilidad?

Una vez diligenciada, la exoneración de responsabilidad debe:

• Ser firmada por el participante o su representante legal si es menor de edad.
• Ser entregada al organizador del evento, junto con los demás documentos que este haya requerido, si los hay.

La exoneración de responsabilidad no requiere ser autenticada para su validez.

¿Se debe autenticar en notaría la exoneración de responsabilidad?

No, la exoneración de responsabilidad no requiere ser autenticada para su validez.

¿Qué debe contener una exoneración de responsabilidad?

Para su validez una Exoneración de responsabilidad debe contener:

• Identificación del participante.
• Identificación del organizador: nombre y documento de identidad, o razón social y NIT si es persona jurídica).
• Información de contacto de emergencia.
• Firma del participante: o de su representante legal si es menor de edad.

¿Qué leyes regulan la exoneración de responsabilidad?

La exoneración de responsabilidad se encuentra regulada por las disposiciones generales del Código Civil, Título XXXIV: Responsabilidad civil por delitos y culpas.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.