Contrato de coworking

Mediante un contrato de coworking una persona alquila puestos de trabajo u oficinas a otra, ya sea por periodos cortos que pueden ir desde horas hasta periodos más largos como meses o años. Los coworking incluyen el mobiliario y servicios necesarios para el uso de los puestos de trabajo u oficinas y se comparten con otras personas que también contratan el servicio. Por ejemplo, Marco Aurelio es un diseñador industrial que por motivos de trabajo debe desplazarse a otra ciudad durante un par de semanas. Requiere un espacio en el que pueda trabajar y además recibir a sus clientes en esa ciudad, por lo cual paga un coworking. Así tiene un espacio de oficina listo para trabajar, sin necesidad de adquirir muebles, escritorios y con espacios para recibir a sus clientes.

Un coworking es un espacio de puestos de trabajo u oficinas compartido por profesionales independientes unos de otros. El servicio de coworking permite acceder a espacios equipados y listos para el trabajo de oficina de manera flexible.

Diferencia con el arrendamiento comercial de locales u oficinas

Los contratos de arrendamiento para oficinas o locales por lo general se realizan para periodos largos y requieren una inversión mayor. Por ejemplo, si se arrienda una oficina la regla general es que se haga por varios meses y el arrendatario debe trasladar allí sus propios muebles, escritorios, equipos y demás elementos para la prestación de sus servicios. Esta forma de arrendamiento no funciona para alguien que requiere un lugar de trabajo por corto tiempo, por ejemplo, algunos días o semanas, o que no quiera incurrir en los gastos de muebles y demás enseres de una oficina.

Los contratos de arrendamiento de oficinas o locales suelen ser a largo plazo y requieren que el arrendatario equipe el lugar con sus propios muebles y enseres. En un contrato de coworking los espacios se pueden alquilar desde sólo algunas horas y se encuentran equipados para el trabajo de oficina.

Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Nombre del proveedor: es decir, la persona que presta el servicio de coworking. En caso de que se trate de una persona jurídica (empresas, sociedades, fundaciones, entidades, etc) se deberá identificar además a su representante legal.
• Nombre del cliente: es decir, quien contrata el servicio para acceder a los espacios de trabajo. En caso de que se trate de una persona jurídica (empresas, sociedades, fundaciones, entidades, etc) se deberá identificar además a su representante legal.
• Ubicación y horarios del coworking.
• Membresías y tarifas del coworking: las membresías son los diferentes espacios o servicios que presta el coworking, los cuales pueden ser:

- Puestos rotativos: puestos de trabajo en zonas comunes y que se asignan según la disponibilidad al momento de la visita del cliente.
- Puestos exclusivos: puestos de trabajo en zonas comunes, pero que se reservan para un cliente determinado.
- Oficinas privadas: oficinas para una sola persona.
- Oficinas grupales: oficinas con varios puestos de trabajo para varias personas.

Para cada una de las membresías se puede describir los servicios que incluyen. Por su parte, las tarifas son los precios que se pagan por las membresías, los cuales pueden ser:

- Por hora: cuando el cliente contrata el lugar de trabajo al menos por una hora.
- Por día: cuando el cliente contrata el lugar de trabajo al menos por un día.
- Por semana: cuando el cliente contrata el lugar de trabajo al menos por una semana.
- Por mes: cuando el cliente contrata el lugar de trabajo al menos por un mes.
- Por año: cuando el cliente contrata el lugar de trabajo al menos por un año.

• Forma de pago de la tarifa: ya sea por transferencia o consignación bancaria, tarjeta de crédito o débito, efectivo u otras formas distintas.

Una vez diligenciado el documento se deben imprimir y firmar dos copias, a fin de que cada parte conserve un ejemplar original del contrato. Este documento no requiere ser autenticado para su validez, pero las partes lo pueden realizar para mayor seguridad.

Legislación aplicable

Código Civil, artículo 1494 y subsiguientes – De las obligaciones y los contratos en general

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.